Verwenden Sie Pressemappen für diese wichtigen geschäftlichen Gründe
Pressemappen können Ihnen Tausende von Dollars in freier Medienberichterstattung geben, aber viele Geschäftsinhaber oder sogar Einzelpersonen übersehen oft die Macht einer soliden Pressemappe. Sie denken, dass eine Pressemitteilung gut genug ist, um die Arbeit zu machen. Aber bei so vielen Pressemitteilungen brauchen Sie oft etwas mehr als ein paar Blätter, um die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf sich zu ziehen.
Insbesondere Pressemappen pressen Pressemitteilungen bei mehreren Gelegenheiten. Hier sind fünf Mal, wenn die Erstellung von Pressemappen ein Muss ist, mit Ratschlägen, was mit jedem enthalten sein soll.
1. Ein Produktstart
Reporter und Redakteure sehen Pressemitteilungen für Produkteinführungen die ganze Zeit. Sie werden leicht übersehen. Geben Sie ihnen noch mehr Informationen, um Ihr Produkt zu dem zu machen, das sie abdecken.
Eine Beispiel-Produkteinführungspresse kann Folgendes enthalten:
- Eine Pressemitteilung
- Firmeninfo
- Ein Zitatblatt von denen, die an der Produkteinführung und -entwicklung beteiligt sind
- Hochauflösende Bilder des Produkts
- Die Visitenkarte Ihrer PR-Person
- Broschüre über das Produkt
- Produktmuster, falls verfügbar.
2. Ein neuer Firmenstart
Viele neue Unternehmen verpassen die Berichterstattung in den Medien einfach deshalb, weil sie eine Pressemitteilung veröffentlichen, um den Start des Unternehmens bekannt zu geben. Dies ist Ihre Chance, Medienkontakte zu knüpfen, die Sie in der langen Geschichte Ihres Unternehmens nutzen werden und die Begeisterung für Ihr neues Geschäft generieren.
Eine Beispiel-Pressemappe für den Start eines Unternehmens könnte Folgendes enthalten:
- Eine Pressemitteilung
- Executive Profile mit Bios und Bildern
- Hochauflösende Bilder
- DVD mit Werbespots oder anderen Unternehmensvideos
- Kontaktinformationen für Medien
- Broschüre (n)
3. Fusionen und Übernahmen von Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen mit einem anderen Unternehmen fusioniert oder ein anderes Unternehmen erworben hat, hilft Ihnen ein Pressekit für Fusionen und Übernahmen nicht nur dabei, eine kostenlose Berichterstattung zu erhalten, sondern leitet auch alle Ihre Medienanfragen an den aktualisierten Medienkontakt weiter. Dadurch wird sichergestellt, dass die Medien wissen, an wen sie sich für zukünftige Nachrichten ebenfalls wenden können.
Eine Beispiel-Pressemappe für Fusionen und Übernahmen könnte Folgendes enthalten:
- Eine Pressemitteilung
- Firmeninfo
- Aktualisiert Executive Bios mit Bildern
- Kontaktinformationen für Medien
- Bild Ihrer Medienkontaktperson und Biografie, insbesondere wenn sich dieser Kontakt seit der Fusion oder Übernahme geändert hat
- Zitatblatt von Führungskräften über die Übernahme der Fusion
4. Eine Nachrichtenkonferenz
Sie können eine Pressekonferenz über einen wichtigen Kunden halten, der Ihnen geholfen hat, die Wirtschaft der Stadt zu unterstützen, oder Sie könnten eine Pressekonferenz über eine Wohltätigkeitsveranstaltung abhalten, die Sie unterstützen.
Eine Beispiel-Pressemappe für eine Pressekonferenz könnte Folgendes enthalten:
- Eine Pressemitteilung über die Pressekonferenz (nicht wann sie stattfinden wird, da Reporter und Redakteure diese Pressemitteilung erst lesen werden, wenn die Pressekonferenz vorbei ist)
- Zitatblätter von Führungskräften. Wenn dies für eine Wohltätigkeitsorganisation ist, können Sie auch Zitate von Personen einbeziehen, die an der Wohltätigkeitsorganisation beteiligt sind.
- Artist's Rendering (wenn Sie beispielsweise ein neues Gebäude eröffnen oder beim Bau eines Hauses für wohltätige Zwecke helfen)
- Hochauflösende Bilder, falls relevant
- Ein Faktenblatt über die Veranstaltung
- Wenn ein Joint Venture besteht, können Sie Firmeninformationen und gegebenenfalls Informationen über die Wohltätigkeitsorganisation einbeziehen
5. Messen
Auf einem Messestand ohne Pressemappe auf dem Stand Ihres Unternehmens zu erscheinen, ist ein großer Fehler. Reporter durchkämmen nicht nur Messen für Pressemappen, sondern auch Verkäufer, die Geschäfte mit Ihnen machen könnten.
Sie können viele verschiedene Dinge mit Ihrem Unternehmen tun - Expansion, neue Führungskräfte, neue Produkte, etc. Eine Messe ist eine aufregende Gelegenheit für Sie, einige der Highlights zu beschreiben, die Ihr Unternehmen berichtenswert machen.
Eine Beispiel-Messe-Pressemappe könnte beinhalten:
- Pressemitteilungen (Sie müssen nicht auf einen beschränkt sein)
- Broschüren für neue Produkte
- Produktmuster (in Ihrer Pressemappe, wenn sie klein genug sind oder wenn möglich an Ihrem Stand erhältlich sind). Dies sind großartige Ergänzungen für Ihre Materialien, da sie Reportern und Redakteuren praktische Erfahrungen mit Ihren Produkten geben.
- Zitatblatt von Führungskräften
- Vollständige Medien Kontaktinformationen
- Fact Sheets mit Details zu Funktionen, Vorteilen und anderen Informationen über Ihr Unternehmen oder ein bestimmtes Produkt
- Firmen Geschichte
Wie Sie sehen können, gibt es kein Cookie-Cutter-Rezept zum Erstellen von Pressemappen. Was Sie einbeziehen, hängt davon ab, was Ihr Zweck ist, aber nicht, dass Sie überhaupt eine unbezahlbare kostenlose Medienberichterstattung erstellen.