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File Clerk - Stellenbeschreibung und Karriereprofil

Aufgaben

Große und kleine Anwaltskanzleien haben Schränke, Schubladen, Räume und / oder Lagerräume zugewiesen, in denen Akten und Beweise aufbewahrt werden. Sachbearbeiter sind für die Pflege dieser Räume verantwortlich.

File Clerks entwickeln und unterhalten organisierte Dateisysteme; Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dateiaufzeichnungen; Ablegen und Abrufen von Dokumenten für Anwälte und Rechtsanwaltsgehilfen; und bereiten Datensätze für Offsite-Speicher vor. File-Clerks können auch Datei-Raum-Protokolle führen, die den Speicherort von Dateien im gesamten Unternehmen verfolgen und Dateien in Übereinstimmung mit festgelegten Aufbewahrungsfristen für Dokumente entsorgen.

Ausbildung / Training

Ein Abitur oder ein Äquivalent ist erforderlich. Das meiste Training findet bei der Arbeit statt.

Kompetenzen

Die Arbeit als Filialleiter erfordert starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Liebe zum Detail ist auch wichtig. Sachbearbeiter müssen möglicherweise gelegentlich schwere Aktenordner und Dokumente heben.

Vorteile

Als Sachbearbeiter erhalten Sie Einblick in die Arbeitsweise einer Anwaltskanzlei. Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit vielen Ebenen des Anwaltsbüros zu treffen und zu interagieren.


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