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Beschäftigungsverifizierung und Beispielpolitik

Eine Arbeitsverifizierung ist eine Antwort auf eine Anfrage eines potenziellen Arbeitgebers, einer Regierungsbehörde oder einer externen Einrichtung, wie z. B. einer kreditgebenden Institution, dass der aktuelle oder frühere Mitarbeiter bei Ihrer Organisation angestellt ist oder war. In den meisten Fällen möchte die anfordernde Organisation Folgendes überprüfen:

  • Daten der Beschäftigung,
  • Gehaltsinformationen und
  • ob die Person noch bei Ihrer Organisation beschäftigt ist.

Im Falle von Anträgen auf Überprüfung der Beschäftigung durch potenzielle Arbeitgeber werden häufig Informationen über die Leistung des Arbeitnehmers und mögliche Neueinstellungen angefordert. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass die Arbeitsverifizierung zusätzlich zu den aktuellen / neuesten Beschäftigungsinformationen die spezifische Geschichte des Arbeitgebers, des Titels und der Gehaltshistorie des Arbeitnehmers anfordert.

Es ist Sache des Arbeitgebers, wie viele Informationen zu veröffentlichen sind, aber es sollte eine Politik der Arbeitsverifizierung geben, die konsequent durchgesetzt wird. Es ist wichtig, Konsistenz bei der Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsverifizierung zu praktizieren.

Ihre Manager und Mitarbeiter müssen geschult werden, wie sie auf eine Anforderung zur Beschäftigungsüberprüfung reagieren können und wie sie auf ausführlichere Anfragen reagieren können, wenn Arbeitgeber eine Hintergrundüberprüfung durchführen.

Regierungsbehörden und andere Einrichtungen, wie z. B. Kreditinstitute, werden nicht nach detaillierten Referenzen oder Hintergrundinformationen suchen, die potenzielle Arbeitgeber erhalten möchten.

Musterrichtlinie für die Überprüfung der Beschäftigung

Alle Arbeitsverifizierungsanfragen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, potenziellen Arbeitgebern von derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeitern, Regierungsbehörden oder anderen Organisationen, wie z. B. Finanzinstituten oder Kreditinstituten, sollten an die Personalabteilung weitergeleitet werden, um eine offizielle Antwort des Unternehmens zu erhalten.

Unter keinen Umständen ist ein anderer Mitarbeiter berechtigt, eine schriftliche oder offizielle Bestätigung der Beschäftigung für das Unternehmen zu geben. Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung sind in der Beantwortung von Anträgen auf Arbeitsverifizierung geschult. Sie wissen auch, ob eine unterzeichnete Erlaubnis zur Freigabe von Informationen von ehemaligen Mitarbeitern vorliegt.

Alle Anträge auf Arbeitsverifizierung müssen die Unterschrift des Arbeitnehmers oder ehemaligen Arbeitnehmers enthalten, die die Freigabe von Informationen autorisiert. Bei aktuellen Mitarbeitern wird das Personalbüro den Mitarbeiter aus Höflichkeit informieren, wenn Informationen zur Arbeitsverifizierung angefordert werden.

Wenn die Berechtigungssignatur vorhanden ist, gibt Ihr Unternehmen im Allgemeinen diese Informationen über aktuelle und ehemalige Mitarbeiter frei:

  • ob die Person derzeit in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist,
  • aktuelle oder letzte Stelle des Mitarbeiters,
  • die Daten der Beschäftigung bei Ihrer Firma, und
  • das aktuelle oder endgültige Gehalt, das an den Arbeitnehmer gezahlt wurde.

Abhängig von den Umständen der Anfrage und der Eingabe des früheren oder des aktuellen Mitarbeiters kann das Unternehmen die Gehaltshistorie, die Berufsbezie- hungshistorie und die Frage, ob das Unternehmen den Mitarbeiter erneut einstellen würde, freigeben.

Ausnahmen von dieser Richtlinie müssen vom Präsidenten (Ihrer Firma) genehmigt werden.

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