Ein Leitfaden für das Schreiben von Praktikumsanschreiben
Begleitschreiben können nur ein Dokument sein, das aus ein paar Absätzen besteht, aber sie sind ein sehr wichtiges Dokument, weil sie der erste Schritt sind, um einen Job zu bekommen. Sie sind auch Ihre potenziellen Chefs Einführung in Sie. Gerade für Praktikanten kann das Schreiben eines Anschreibens abschreckend sein, denn selbst wenn Sie ein Praktikum absolviert haben, haben Sie noch nicht viel Zeit in der Arbeitswelt verbracht und Schreiben ist vielleicht nicht Ihre Stärke.
Es gibt drei Hauptkomponenten für die Ausarbeitung eines Anschreibens, beginnend mit dem ersten Absatz, in dem angegeben wird, warum Sie schreiben, dem zweiten und dritten Absatz, die angeben, was Sie anbieten müssen, und dem letzten Absatz, der angibt, wie Sie weiterarbeiten. Lass es uns Schritt für Schritt machen.
Erster Paragraph
Wenn Sie ein Anschreiben verschicken, ist es wichtig, dass Sie dem Arbeitgeber zu Beginn Ihres Schreibens mitteilen, worauf Sie sich bewerben.
Beispiel für einen ersten Absatz
Bitte akzeptieren Sie meine Bewerbung für die Sommer-Analysten-Position, die kürzlich auf MonsterTRAK veröffentlicht wurde.
Sei immer klar, präzise und spezifisch in deiner Kommunikation. Dies gibt dem Arbeitgeber die genauen Informationen, die er benötigt, um Ihren Brief an die entsprechende Person oder Abteilung zu richten. Wenn Sie einen gegenseitigen Kontakt haben, der Sie anvertraute, sollten Sie das im ersten Absatz angeben.
Beispiel, wenn Sie an das Unternehmen verwiesen werden
Frau Mary Smith, eine Brandeis-Alumna und Vice President of Corporate Affairs bei Merrill Lynch, empfahl mir, ihren Namen bei der Bewerbung für die kürzlich bei MonsterTRAK veröffentlichte Sommeranalyst-Position von Merrill Lynch zu erwähnen. Mein starkes akademisches Engagement neben meiner Teilnahme an einer Reihe von außerschulischen Aktivitäten (und meinem früheren Praktikum bei Smith Barney) macht mich zu einem ausgezeichneten Kandidaten für diese Position.
Zweiter und dritter Absatz
Obwohl Sie kein Mitglied der Belegschaft waren, verfügen Sie über Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie in Ihren College-Kursen, curricularen und freiwilligen Aktivitäten erworben haben. Ganz zu schweigen von Ihren bisherigen Praktika und Jobs. Sie können entweder einen Absatz für relevante Studien- und lehrplanmäßige Aktivitäten und einen anderen Absatz für relevante Arbeits- und Praktikumserfahrungen verwenden oder beide in denselben Absatz aufnehmen.
Beispiel, wenn Sie Schulausbildung haben
Während meiner ersten zwei Jahre an der Brandeis Universität habe ich mich in allen meinen Business-Kursen ausgezeichnet, besonders in Finanzen und Wirtschaft. Ich habe die Herausforderungen, die diese Kurse mit sich brachten, genossen und war total in den gesamten Management- und Business-Kurs eingetaucht, der in einem großen Projekt und einer Präsentation für mehrere leitende Angestellte endete. Das Projekt erforderte viel Organisation und Teamarbeit, um die Präsentation erfolgreich zu machen. Das Ergebnis wurde gut angenommen und das Feedback beinhaltete einen Plan seitens der Führungskräfte, einige meiner Empfehlungen auf Unternehmensebene umzusetzen.
Zusätzlich diente ich zwei Semester als Schatzmeister meiner zweiten Klasse und half in vier kurzen Monaten bei der Organisation von zwei großen Wohltätigkeitsveranstaltungen für wohltätige Zwecke.
Beispiel für Praktikumserfahrung
Mein Praktikum bei Smith Barney erlaubte mir, meine analytischen Fähigkeiten und quantitativen Denkfähigkeiten, die ich am College erworben habe, voll zu nutzen. Nach sechs Wochen empfahl mein Vorgesetzter, an einem Projekt mit leitenden Analysten teilzunehmen, und ich half bei der abschließenden Präsentation im Verwaltungsrat. Diese Erfahrung half mir zu lernen, wie man auf meinen Füßen denkt und erhöhte mein Selbstvertrauen.
Letzter Absatz
Der letzte Absatz bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen zusammenzufassen und zu erläutern, wie Sie vorgehen möchten. Sofern in der Stellenausschreibung nicht angegeben ist, dass Sie sich nicht an den Arbeitgeber wenden, erläutern Sie hier, wie Sie den Erhalt Ihres Materials sicherstellen und ein Interview anfordern. Durch die Nachverfolgung stellen Sie nicht nur sicher, dass Ihre Dokumente empfangen wurden. Sie geben dem Arbeitgeber die Möglichkeit, sich einen zweiten Blick auf Ihre Qualifikationen zu werfen. Es teilt dem Arbeitgeber auch mit, dass Sie an der Position interessiert sind.
Beispiel für einen letzten Absatz
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meinen Lebenslauf und das Anschreiben zu lesen. Aufgrund meiner umfangreichen Erfahrung mit anderen Maklerfirmen während der letzten Sommer-Praktikumsprogramme fühle ich mich für die Smith Barney Praktikumsstelle gut geeignet. Ich hoffe, dass ich die Möglichkeit habe, bei Smith Barney zu arbeiten und werde bald anrufen, um zu sehen, ob wir ein Interview arrangieren können.