Wenn Sie als Manager in einer Organisation arbeiten, die groß genug ist, um spezielle Personal- und Finanzfunktionen zu haben, werden Sie gut dazu dienen, starke Arbeitsbeziehungen mit den Fachleuten in diesen Teams zu pflegen. Es ist zwar eine gute Übung, starke Beziehungen zu all Ihren Kollegen über verschiedene Funktionen aufzubauen, aber diese speziellen Gruppen können einige Ihrer besten Befürworter und Verbündeten in herausfordernden Situationen sein. Und es lohnt sich, ein wenig darüber zu wissen, was diese Profis ausmacht.
Hier sind ein paar Ansätze, die Ihnen helfen werden, diese wichtigen Beziehungen zu fördern und zu stärken, wenn Sie die Karriereleiter erklimmen.
Herausgreifen
Nehmen Sie sich Zeit, um sich mit Ihren Hauptansprechpartnern in diesen Teams zu treffen und Informationen über die Mission und die Herausforderungen Ihrer Gruppe auszutauschen. Stellen Sie sicher, dass Sie die gleichen Fragen zu ihren Zielen und Zielen wie eine Gruppe stellen. Wenn Sie ein neuer Manager sind, ist das eine gute Ausrede, sich mit Ihren Vertretern aus diesen Teams zu treffen und nach ihren Einsichten über ihre Geschäfte mit Ihrer Gruppe in der Vergangenheit zu fragen. Fragen Sie nach Bereichen, in denen sie Verbesserungen sehen möchten. Und dann tu etwas dagegen.
Teilen Sie die Ansicht vom Markt
Wenn Sie in einer kundenorientierten Gruppe wie Vertrieb, Marketing oder Kundensupport tätig sind, Einladungen an Ihre Personalabteilung ausweiten oder Kontakte zu Besprechungen finanzieren, bei denen der Austausch von Informationen über Kunden, Konkurrenten und Partner im Vordergrund steht. Schätzen Sie nicht, wie wichtig dies für Personen ist, die mindestens 1 Grad von der Handlung auf dem Markt trennen. Während jeder das Bedürfnis des Unternehmens erkennt, Kunden zu gewinnen und zu behalten, sind die Realitäten des Marktes für viele, die in internen Gruppen arbeiten, nicht greifbar.
Sie werden Ihre Bemühungen schätzen, ihnen zu helfen, diese Wissenslücke zu schließen.
Biete einen Sitzplatz an
Sowohl die Humanressourcen als auch die Finanzen sollten bei der Planung für die Zukunft einen Platz am Tisch haben, aber in einigen Unternehmen sind sie nicht direkt an diesen wichtigen Diskussionen beteiligt. Soweit Sie dieses Problem beeinflussen können, bemühen Sie sich, diese Teams in die Strategiearbeit einzubeziehen. Schließlich geht es bei den Bemühungen vor allem darum, Talente zu motivieren und sie auf Möglichkeiten zu konzentrieren, Zahlen zu steuern. Und die Individuen in diesen Gruppen sind letztlich kritische Cogs in der Strategieausführung.
Überspringen Sie die Spiele, wenn es zu Zahlen kommt
Abhängig von Ihrer Rolle arbeiten Sie entweder mit Einnahmen und Ausgaben oder mit Ausgaben. Für Sales Manager erhält die Finanzabteilung die erste und letzte Abstimmung über Richtlinien und Entscheidungen zur Umsatzrealisierung. Versuchen Sie also nicht, das System zu spielen. Seien Sie mit den Zahlen Ihres Teams völlig transparent und vermeiden Sie jeden Hinweis auf die Spielerei. Wenn Sie eine Kostenstelle verwalten, achten Sie sorgfältig darauf, Ihre Kosten zu verwalten und zu prognostizieren und potenzielle Probleme sofort zu melden. Es wird Problem-Situationen geben, in denen dein direktes Verhalten dir ein wenig zusätzliche Hilfe bringen wird, wenn du sie brauchst.
Erstellen Sie positive Herausforderungen
Jeder liebt eine positive Herausforderung. Wenn Sie die Vorteile des Personalmanagements beiseite legen, konzentrieren sich Ihre Hauptaufgaben auf die Suche nach Talenten und die Lösung von Problemen mit den Talenten im Team. Beide sind erfolgskritisch für Ihren Erfolg und Ihr Überleben als Manager. Viele Ihrer Einstellungssituationen könnten ungewöhnlich sein, wenn Sie in neue Märkte investieren und Menschen mit Fähigkeiten und Erfahrungen suchen, die für Ihre Kultur neu sind. Ihre Fähigkeit, mit Personalressourcen zu arbeiten und Stellenanforderungen und Suchspezifikationen anzupassen, wird sich bei wichtigen Rekrutierungsaktivitäten immer wieder als kritisch erweisen.
Frühwarnung bei Problemen anbieten
Lauf, geh nicht, um bei Problemen frühzeitig zu warnen. Die Problemsituationen sind unvermeidlich und die Einsätze für unsere Organisationen und Karrieren sind hoch, wenn es um Menschenfragen geht. In vielen Fällen bieten Ihnen Ihre Ansprechpartner in der Personalabteilung eine Orientierungshilfe für die Navigation in der Situation und die Einhaltung der Compliance-Richtlinien. Und wenn die Dinge schlecht laufen, sind sie diejenigen, die eingeladen werden, das Chaos aufzulösen. Du wirst froh sein, dass du sie früh einbezogen hast.
Partner für die großen Projekte
Wenn Sie durch die Ränge aufsteigen, werden Sie von diesen Teams abhängiger werden, um Sie bei großen Initiativen zu unterstützen. Für eine besonders komplexe und schnelllebige Restrukturierung hat mir die Finanzierung geholfen, unsere Anlagemöglichkeiten zu bewerten und Prognosemodelle zu erstellen. Ihre Arbeit hat wesentlich dazu beigetragen, dass der Vorstand unsere Pläne genehmigt hat. Die Humanressourcen haben die Restrukturierung zum Leben erweckt, uns bei der Bewertung und Entwicklung neuer Vergütungspakete geholfen und kritische Einstellungsaktivitäten sowie einige Positionseliminierungen ermöglicht.
Helfen Sie ihnen, ihre Ziele zu erreichen
Stellen Sie sich auf ihre einzigartigen funktionalen Ziele ein und unterstützen Sie ihre Bemühungen. Ihre Bereitschaft, Ressourcen für ein wichtiges Projekt bereitzustellen oder einen neuen Prozess oder eine neue Richtlinie zu steuern, wird geschätzt und in Erinnerung bleiben.
Die Quintessenz
Es ist einfach, die Funktionen für gemeinsam genutzte Dienste nur als Teil des Prozesses anzusehen. In der Realität ermöglichen Ihnen insbesondere Finanz- und Personalressourcen, Ihr Geschäft zu verstehen, in die Zukunft zu investieren und die Talente einzusetzen, zu managen und zu entwickeln, die für den Erfolg erforderlich sind. Bauen Sie starke Beziehungen zu jeder Gruppe in Ihrem Unternehmen auf, jedoch wird sich ein wenig zusätzlicher Aufwand mit diesen beiden Teams auszahlen.