Wie wählt man die richtige Anschreiben Gruß
Was ist eine Briefanrede? Eine Begrüßung ist die Begrüßung, die Sie zu Beginn eines Bewerbungsschreibens für einen Job eingeben. Wenn Sie ein Anschreiben schreiben oder eine E-Mail-Nachricht senden, um sich für einen Job zu bewerben, müssen Sie am Anfang des Anschreibens oder der Nachricht eine entsprechende Begrüßung einfügen. In Ihrer Anrede geben Sie Ihrem Brief den Ton an, der professionell und angemessen sein sollte.
Warum sind Anschreiben Grüße wichtig?
Die Begrüßung ist das erste, was der Empfänger sieht, wenn er Ihr Anschreiben liest. Daher ist es wichtig, dass Sie ein angemessenes Maß an Vertrautheit und Respekt vermitteln. Zum Beispiel können gelegentliche Grüße wie "Hallo" und "Hallo" Ihren Brief unprofessionell erscheinen lassen. Ebenso kann "Zu wem es sich interessieren mag" zu unpersönlich sein und den Einstellungsmanager glauben lassen, dass es Ihnen nicht wichtig ist, herauszufinden, wen Sie ansprechen sollten.
Wenn Sie eine Kontaktperson haben
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Buchstabenanreden, die für Anschreiben und andere beschäftigungsbezogene Korrespondenz geeignet sind, wenn Sie den Namen eines Kontakts haben.
Sehr geehrter Herr Jones
Sehr geehrte Frau Brown
Lieber Riley Doe
Lieber Dr. Haven
Lieber Professor Lawrence
Interpunktion
Folgen Sie der Anrede mit einem Doppelpunkt oder einem Komma und starten Sie dann den ersten Absatz Ihres Briefes in der folgenden Zeile. Beispielsweise:
Sehr geehrter Herr Smith:
Erster Absatz des Briefes.
Wenn Sie keine Kontaktperson haben
Viele Unternehmen nennen keine Kontaktperson, wenn sie Stellen posten, weil sie ein Team von Einstellungspersonal haben, das Bewerbungsschreiben sortiert und wieder aufnimmt, bevor sie an den Einstellungsmanager für die entsprechende Abteilung weitergeleitet werden. Sie ziehen es vor, den einstellenden Manager anonym zu lassen, bis er oder sie sich zu einem Interview mit Ihnen in Verbindung setzt.
Eine Organisation möchte möglicherweise auch nicht offen legen, wer der Einstellungsmanager ist, um E-Mails und Telefonanrufe von Bewerbern zu vermeiden, insbesondere wenn sie erwarten, eine große Anzahl von Bewerbungen von potenziellen Kandidaten zu erhalten. Also, mach dir keine Sorgen, wenn du niemanden findest, mit dem du deinen Brief adressieren kannst. Es wird an die richtige Abteilung und Empfänger weitergeleitet.
Wenn Sie keine Kontaktperson in der Firma haben, lassen Sie entweder die Anrede aus Ihrem Anschreiben aus und beginnen Sie mit dem ersten Absatz Ihres Briefes oder verwenden Sie besser eine allgemeine Anrede. Wenn Sie eine allgemeine Anrede verwenden, aktivieren Sie die Substantive.
Beispiele für allgemeine Anreden
Sehr geehrter Personalverwalter
Wen es angeht
Sehr geehrter Human Resources Manager
Sehr geehrte Damen und Herren
Sehr geehrter Firmenname Recruiter
Interpunktion
Folgen Sie der Anrede mit einem Doppelpunkt oder einem Komma, bevor Sie mit dem ersten Absatz in der folgenden Zeile beginnen. Beispielsweise:
Sehr geehrter XYZ Enterprises Recruiter,
Erster Absatz des Briefes.
Wann "Dear" in einem Anschreiben zu verwenden ist
In den meisten Fällen ist es angebracht, "Sehr geehrte Damen und Herren" zu verwenden, z. B. wenn der potentielle Arbeitgeber jemand ist, den Sie gut kennen, oder wenn Sie ein Geschäftsfreund sind. Befolgen Sie die folgenden Richtlinien, um die richtige Begrüßung auszuwählen:
- Für Personen, die Sie gut kennen oder zumindest mit Vornamen arbeiten, verwenden Sie nur ihren Vornamen. Verwenden Sie für einen Geschäftsfreund oder Geschäftspartner den Vornamen, wenn Sie sie mehrmals getroffen und mit dem Vornamen angesprochen haben.
- Verwenden Sie für potenzielle Arbeitgeber Herrn, Frau oder Dr. (es sei denn, Sie wurden anderweitig angewiesen). Selbst wenn Sie wissen, dass eine Frau verheiratet ist, ist es sicherer, "Frau" zu verwenden als "Frau", da diese unter bestimmten Umständen beleidigend sein kann.
- Wenn Sie sich über die richtige Begrüßung nicht sicher sind, gehen Sie auf Nummer Sicher und verwenden Sie Herrn / Frau / Doktor. [Nachname] oder Mr./Ms./Dr. [Vorname Nachname].
Wenn der Name des Empfängers geschlechtsneutral ist (z. B. Taylor Brown) und Sie sich nicht sicher sind, können Sie sagen: "Lieber Taylor Brown". Die bessere Option ist jedoch, auf LinkedIn nach "Taylor Brown" zu suchen. Wahrscheinlichkeiten sind ihr Profilbild wird ihr Geschlecht klären.
LinkedIn ist auch ein großartiges Werkzeug, um herauszufinden, wer der Personalchef ist. Suchen Sie nach dem Unternehmen, für das Sie sich bewerben, und nach einem oder zwei Schlüsselwörtern, die die Person beschreiben, die für die Position angestellt wird.
Scrollen Sie in der Liste nach unten, bis Sie die Person gefunden haben, die den Kriterien entspricht. Und presto! Du bist im Geschäft.
Wann man es in einem Anschreiben verwenden soll
Verwenden Sie die Option An wen es sich als Anrede wenden könnte, wenn Sie die genaue Person, an die Sie schreiben, nicht finden können. Sie sollten sich natürlich bemühen, den Namen eines Kontakts in der Abteilung zu finden, an der Sie interessiert sind. Bei einer Anfrage bei einer Firma für nicht veröffentlichte Öffnungen kann diese Begrüßung am besten geeignet sein.
Wann verwenden Sie "Hallo" und "Hallo"
Reservieren Sie diese Gelegenheitsgrüße für persönliche E-Mails und verwenden Sie sie nicht in Ihrem Anschreiben, es sei denn, Sie kennen den Empfänger sehr gut. Solche Grüße sind einfach zu informell - nicht die professionellste Art, das Gespräch zu beginnen, wenn Sie einen Job suchen.
"Hallo" ist nur in E-Mail-Korrespondenz geeignet. Es sollte in erster Linie für Personen verwendet werden, die Sie gut kennen, aber in sehr lockeren Situationen verwendet werden können.
"Hi" eignet sich nur für den gelegentlichen E-Mail-Verkehr mit Personen, die Sie persönlich gut kennen. Zum Beispiel, wenn Sie mit einem engen Freund einchecken, um herauszufinden, ob sie von einem Job in ihrem Unternehmen gehört haben.
Wie man eine Anschreiben-Anrede schreibt
Die Formatierung von Standardgeschäftskorrespondenz erfordert, dass Sie nach Angabe Ihrer eigenen Kontaktinformationen und des Datums Ihres Schreibens den Namen Ihrer Kontaktperson, den Namen der Firma und die Adresse des Unternehmens eintragen.
Die formelle Begrüßung / Begrüßung kommt als nächstes: "Lieber [Name der Kontaktperson]." Wenn Sie eine Kontaktperson für Ihren Brief haben, achten Sie darauf, ihren persönlichen Titel und Namen in die Begrüßung aufzunehmen (zB "Lieber Herr Franklin"). Wenn Sie sich des Geschlechts des Lesers nicht sicher sind, geben Sie einfach ihren vollständigen Namen an und vermeiden Sie den persönlichen Titel (zB "Lieber Jamie Smith"). Hinterlassen Sie eine Leerzeile nach der Begrüßung.
Sie sollten sich immer bemühen, einen Kontaktnamen für Ihren Brief zu finden. Es hinterlässt einen guten Eindruck auf den Personalchef, wenn Sie sich die Zeit genommen haben, ihren Namen zu verwenden, besonders wenn Sie ein wenig arbeiten mussten, um es zu finden.
Wenn diese Informationen in der Stellenausschreibung nicht angegeben wurden und Sie sie nicht auf der Website des Unternehmens finden können, ist es eine gute Idee, das Unternehmen anzurufen und um eine Weiterleitung an die Personalabteilung zu bitten (falls vorhanden) Sie bewerben sich dort um einen Job und fragen nach dem Namen ihres Personalchefs. Wenn Sie keine Kontaktperson finden oder sich nicht sicher sind, wer Ihr Anschreiben lesen wird, können Sie eine generische Anrede (zB "Dear Hiring Manager") verwenden.
Deinen Brief abschließen
Ihr Brief Gruß hat das Potenzial, Ihre Chancen auf ein Interview zu verbessern. Um Ihre Kandidatur zu verbessern, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Bewerbungsschreiben professionell erscheint und relevante Informationen, einschließlich Ihrer Qualifikationen für die Position, enthält. Wählen Sie den passenden Abschluss und danken Sie dem Leser für seine Zeit und Rücksicht.