Erwägen Sie, ein Projektmanager zu werden, wenn Sie führen möchten

Ein Blick auf die Herausforderungen der Führung als PM

Projektmanager sind die stillen Helden der heutigen Organisationen. Denn jede größere neue Initiative in einer Organisation findet in Form eines Projekts statt. Von der Entwicklung neuer Produkte über die Implementierung eines neuen Softwaresystems bis zur Umsetzung wichtiger strategischer Initiativen leben und arbeiten wir in einer Welt von Projekten.

Und es sind die Projektmanager, die einen Großteil der Last auf sich nehmen, um diese Initiativen aus Papier und Präsentation in die Realität zu bringen. Es stellt sich auch heraus, dass die Rolle eine der herausforderndsten Führungspositionen in jeder Organisation ist.

Für jeden, der daran interessiert ist, sich als Führungskraft zu entwickeln, ist es eine gute Möglichkeit, Ihre Ziele zu verfolgen, sich in die Projektarbeit einzumischen und schließlich die Rolle des Projektmanagers zu übernehmen. Hier sind einige der wichtigsten Führungsaufgaben des heutigen Projektleiters, zusammen mit Ideen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Hier sind die zentralen Herausforderungen eines Projektleiters.

Umgang mit Einzigartigkeit

Projekte per Definition sind temporär und einzigartig. Sie sind alle Arbeiten, die einmal gemacht wurden, um etwas Neues zu schaffen oder zu vervollständigen. Jede neue Produktentwicklung ist einzigartig. Die Einführung eines neuen Softwaresystems ist eine einmalige Angelegenheit und die Umsetzung einer strategischen Initiative erfordert in diesem Jahr andere Initiativen als die Strategie vor drei Jahren. Während Projektmanager aus vergangenen Projekten lernen, führen und führen sie jedes Mal etwas Neues und Einzigartiges.

Ein Team schnell zusammenstellen

In vielen Organisationen werden die Mitglieder des Projektteams aus den verschiedenen Funktionsbereichen ausgewählt und bilden eine Gruppe, die sich auf eine neue Initiative konzentriert. Von der Bewertung und Verhandlung von Ressourcen mit funktionalen Managern bis hin zur Zusammenstellung des Teams und seiner Umsetzung ist dies ein herausforderndes Führungskriterium für den Projektmanager.

Navigieren von komplexen Kunden- und Stakeholderbedürfnissen

Der Projekterfolg hängt oft davon ab, wie effektiv der Projektmanager die Bedürfnisse aller Beteiligten hinsichtlich der Projektqualität, des Zeitplans, der Budgets und der Ressourcen einschätzen und erfüllen kann. Ein Stakeholder ist eine Person oder Funktion, die von einem Projekt berührt wird, und das Management dieser Stakeholder, einschließlich der Führungskräfte, ist eine Vollzeitstelle in Führung, Verhandlung, Diplomatie und Kommunikation.

Wir helfen dem Team, sich von Forming zu Performing zu bewegen

Laut Tuckman durchlaufen Teams eine Reihe von Phasen in ihrem Lebenszyklus, von Forming zu Storming und dann zu Norming und Performing. Wenn Sie Teil eines hastig zusammengesetzten Teams waren, können Sie sich besonders auf die Sturmphase beziehen. Projektmanager sind effektive Teamcoaches, die den Mitgliedern helfen, Rollen zu definieren, ihre Arbeit zu verstehen und dann wichtige Diskussions- und Entscheidungspunkte zu navigieren - allesamt anspruchsvolle Führungsaufgaben.

Planen der Ressourcen

Wenn Sie jemals einen Zirkus besucht haben oder, wenn Sie wie ich sind, alt genug sind, um sich an die Ed Sullivan Show zu erinnern, haben Sie vielleicht den Plattenspinner gesehen, der so viele Platten wie möglich drehen und halten will. Die meisten Projektmanager beschreiben sich von Zeit zu Zeit als Zirkusartisten, und das Streben nach den richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort ist gleichbedeutend mit Plattenspinnen. Kreativität, Verhandlung und Diplomatie sind wieder Schlüsselattribute des effektiven Projektleiters.

Eine Umgebung für den Erfolg bilden

Teams wie Einzelpersonen leisten ihre beste Arbeit in einer gesunden Umgebung, in der sie Vertrauen haben und ihren Mitarbeitern vertrauen. Doch das Tempo und die Anforderungen von Zeitplänen schaffen Stress-Punkte und können Uneinigkeit und sogar Meinungsverschiedenheiten fördern. Der Projektmanager hat die harte Arbeit inne, eine gesunde Umgebung zu gewährleisten, in der Probleme respektvoll und effizient gelöst werden, so dass die Teammitglieder ihre Arbeit fortführen und ihre kreativen Fähigkeiten in diesem Prozess bereitstellen können.

Verwalten des Geldes

Mit Führung kommt finanzielle Verantwortung, und der Projektleiter ist nicht nur verantwortlich für die Qualität und Aktualität der Arbeit, sondern auch für die Kosten der Arbeit.

Sicherstellung von Qualität und Lieferung

Am Ende des Tages liefert das Team etwas Neues und Einzigartiges für einen Kunden oder eine Kundengruppe. Der Projektleiter ist dafür verantwortlich, die Vollständigkeit und Qualität des Angebots pünktlich und im Rahmen des Budgets sicherzustellen.

Projektmanagement als Karriere

Jedes Jahr unterrichte ich einen MBA-Wahlkurs in den Grundlagen des Projektmanagements. Zu Beginn dieses Kurses waren normalerweise 14 bis 20 Studenten eingeschrieben. Jetzt ist die Klasse explodiert, um das Maximum von 48 Schülern mit mehr auf der Warteliste zu füllen. Ein Jahr habe ich zugesagt, zwei kombinierte Sektionen mit über 80 Schülern zu unterrichten.

Das Wort ist Out-Projekt-Management ist eine großartige Karriere und eine gute Möglichkeit zu lernen, zu führen. Es bietet auch einen nicht-traditionellen Einstieg in eine Führungsgelegenheit. Anstatt um die begrenzte Anzahl funktionaler Führungs- und Managementfunktionen zu konkurrieren, können Sie den fast unersättlichen Bedarf an Projektmanagementfähigkeiten in den meisten Organisationen verfolgen.

Ich bin unglaublich stolz auf die Anzahl meiner ehemaligen Studenten, die die anspruchsvolle und wichtige Project Management Professional (PMP) -Zertifizierung des Project Management Institute erworben haben. Oft beginnt das Streben nach dieser Rolle und Bezeichnung mit einer Diskussion und einer Aufgabe, um herauszufinden, was es heißt, Projektmanager zu sein. Hier sind einige Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

5 Ideen, die Ihnen helfen, die Rolle des Projektmanagers zu erkunden

1. Fragen Sie einen Projektmanager in Ihrer Firma und erfahren Sie mehr über die Rolle und die formellen Praktiken Ihres Unternehmens. Fragen Sie nach, wie er / sie in diese Rolle eingezogen ist. Geben Sie Ihr Interesse an, ein Projektteam zu unterstützen und mehr über die Rolle des Projektteilnehmers und Projektleiters zu erfahren.
2. Treffen Sie sich mit einer Führungskraft und erfahren Sie mehr über einige der wichtigsten Projektarbeiten in der Firma. Gibt es Innovationsinitiativen? Dies sind definitiv Projekte. Installiert das Unternehmen ein neues Softwaresystem? Wie werden neue Produkte entwickelt? Lassen Sie es wissen, dass Sie gerne in einem Projektteam arbeiten würden, um etwas beizutragen und Erfahrungen zu sammeln.

1. Erkunden Sie die Ressourcen des Project Management Institute.
2. Lesen. Meine Lieblingsquelle für Informationen stammt aus einem hervorragend lesbaren und preiswerten Buch mit dem Titel The Fast Forward MBA im Projektmanagement von Eric Verzuh. Ich habe Verzuhs Buch an Stelle eines teuren Textes seit vielen Jahren verwendet und die Schüler geben ihm glühende Kritiken für seine Klarheit, Leichtigkeit des Lesens und Nützlichkeit.
3. Freiwilliger, um eine Initiative zu führen. Es ist keine Schande, als freiwilliger Helfer das Weihnachtsfest oder Firmenpicknick zu leiten. Es gelten die gleichen Projektmanagementpraktiken und Sie erhalten wertvolle Projekterfahrung.

Das Fazit für jetzt

Die Entwicklung als Führungskraft erfordert nicht, dass Sie einem traditionellen Weg der Überwachung und anschließenden Verwaltung einer Funktion folgen. Projekte und Projektmanagement bieten eine gute Möglichkeit, Führung zu lernen und zu praktizieren, während Sie aktiv zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.