Obwohl der Ausdruck "sich krank melden" ist, ist E-Mail oft eine akzeptable Möglichkeit, Ihren Vorgesetzten darüber zu informieren, dass Sie krank sind und nicht zur Arbeit kommen können. Bevor Sie jedoch auf "Senden" klicken, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail richtig formuliert ist, um negative Auswirkungen zu vermeiden - entweder für Sie, für Ihr Team oder für Ihren Chef.
Erkunden Sie andere Optionen
In vielen Fällen haben sich die Krankheitstage in vielen Organisationen in "E-Mails von zu Hause aus reagieren" verwandelt. Seien Sie klar in Ihrer E-Mail, wenn Sie zu krank sind, um auf E-Mails zu antworten, oder wenn Sie regelmäßig einchecken möchten. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten auch, wenn Sie für Fragen zur Verfügung stehen, die während Ihrer Abwesenheit auftreten sollten.
Wenn Sie zu krank oder ansteckend sind, um zur Arbeit zu fahren, aber Sie fühlen, dass es Aufgaben gibt, die Sie trotzdem zu Hause erledigen könnten, können Sie Ihren Vorgesetzten fragen, ob Telearbeit für den Tag eine Option ist. Es kann vermeiden, dass Sie einen bezahlten oder unbezahlten Krankheitstag nehmen müssen. Das Schlimmste, was Ihr Manager sagen kann, ist "Nein" (vielleicht nur, weil er es vorzieht, dass Sie sich den Tag nehmen, um sich vollständig zu erholen, so dass Sie so schnell wie möglich zur Arbeit zurückkehren können).
Beispiel für kranke Tag-E-Mail-Nachricht
Verwenden Sie diese Beispiel-Sick-Day-E-Mail-Nachricht, wenn Sie einen kranken Tag nehmen und wenn E-Mail - im Gegensatz zu einem Telefonanruf oder Text - eine akzeptable Möglichkeit ist, Ihren Vorgesetzten zu benachrichtigen.
Thema: Ihr Name - Kranker Tag
Sehr geehrter Supervisor Name:
Ich werde heute wegen persönlicher Krankheit nicht zur Arbeit gehen können. Ich werde einen meiner kranken Tage benutzen, um diese Abwesenheit von der Arbeit zu decken.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen zur Verfügung stellen kann. Ich werde den ganzen Tag über meine E-Mails abrufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Name
Was in Ihrer E-Mail enthalten sein soll
Geben Sie Ihrem Vorgesetzten wichtige Informationen darüber, warum Sie nicht anwesend sein werden, aber teilen Sie nicht zu viele Einzelheiten über die genaue Art Ihrer Krankheit mit. Niemand möchte sich die Besonderheiten vorstellen! Hier sind einige Details, die Sie in Ihre Notiz aufnehmen möchten:
- Egal, ob Sie Ihre E-Mails abrufen oder nicht. Sie können auch Ihre Telefonnummer angeben, falls etwas dringendes passiert.
- Ob Sie einen bezahlten oder unbezahlten Krankheitstag planen.
- Wenn Sie sich mitten in einem Projekt befinden oder ein wichtiges Meeting verpassen, möchten Sie diese Informationen möglicherweise teilen. Sie können zum Beispiel sagen: "Marisa sollte auf dem Laufenden sein, wenn es Fragen zum Vorschlag von Richardson gibt" oder "Ich werde mein Bestes geben, um am Mittag zur Teamsitzung einzuladen" oder "Ich werde es auch sein E-Mail an Tanisha, damit sie meine Verantwortung für soziale Medien abdecken kann. "
Sie können auch eine E-Mail an Ihr Team senden, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie krank sind, wenn dies angemessen ist. Indem Sie alle auf dem Laufenden halten, können Sie sich so schnell und reibungslos wie möglich an Ihre Abwesenheit anpassen. Ziehen Sie in Erwägung, eine Abwesenheitsnotiz auf Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und / oder Ihrem Telefonkonto abzugeben. Darin können Sie Personen, die versuchen, Sie zu kontaktieren, wissen, dass Sie heute nicht auf E-Mails antworten werden. Es ist auch eine gute Idee, sie an jemand anderen zu richten, der während Ihrer Abwesenheit mit dringenden Fragen und Sorgen helfen kann.
Wann senden Sie Ihre E-Mail?
Seien Sie gegenüber Ihrem Vorgesetzten, Kollegen und - falls zutreffend - gegenüber Ihren Kunden zuvorkommend. Alarmiere sie, dass du so schnell krank bist wie du weißt. Sie können die E-Mail mitten in der Nacht oder als erstes am Morgen senden, wenn Ihr Alarmsignal normalerweise ertönt und Sie merken, dass Sie an diesem Tag nicht aus dem Bett kommen können.
Sie sollten auf jeden Fall vermeiden, Ihre E-Mail zu dem Zeitpunkt zu senden, zu dem Sie bei der Arbeit ankommen sollten - oder schlimmer noch, nach Ihrer Startzeit. Es kann den Anschein erwecken, als ob du deinen Alarm verschlafen hättest und es könnte dazu führen, dass deine Mitarbeiter sich um deine Arbeit kümmern, bis dein Vorgesetzter einen Ersatz für dich gefunden hat.