Obwohl sie in unserem modernen Zeitalter der SMS und Instant Messaging als altmodisches Kommunikationsmittel erscheinen mögen, dienen Geschäfts-Dankesbriefe immer noch sehr wertvollen Zwecken in der professionellen Welt.
Ein würdiger Dankeschön, sei es als E-Mail oder als formeller "Briefpostbrief", ist die richtige, höfliche Art der Kommunikation, die an professionelle Mitarbeiter geschickt wird.
Gründe, ein Geschäft zu senden, danken Ihnen Brief
Es gibt viele Kontexte, in denen es angemessen ist, einen geschäftlichen Dankesbrief zu schreiben.
Vielleicht möchten Sie Ihre Wertschätzung für eine Arbeit zeigen, die ein Dienstleister, ein Kollege oder ein Untergebener gut gemacht hat. Vielleicht müssen Sie einem Vorstellungsgespräch folgen. Möglicherweise hat ein Vorgesetzter mehr Zeit in Anspruch genommen, um Sie zu betreuen, oder ein LinkedIn-Kontakt hat Ihnen eine Arbeitsvermittlung an Ihren Traumarbeitgeber geliefert.
Das Senden von Dankesbriefen in diesen Fällen kann einen positiven "Ripple-Effekt" erzeugen. Beispielsweise kann eine an einen Service-Provider gesendete Notiz einen wesentlichen Einfluss auf die Qualität des zukünftigen Service haben, den der Anbieter rendert. Ein formeller Dankesbrief an einen Dienstleister hilft auch ihrem Geschäft, da es als Zeugnis auf ihrer professionellen Website oder in ihren Marketingmaterialien verwendet werden kann.
Auf der anderen Seite hat ein Brief, der einem Interviewer für einen Job, den Sie wünschen, "Danke" zu sagen, das Potenzial, in ein Jobangebot zu übersetzen. Arbeitgeber erklären, dass sie die Zeit schätzen, in der die Kandidaten wichtige Aspekte des Interviews in einem Dankschreiben vermerken und einen Zusammenhang zwischen ihren Qualifikationen und dem, was sie während ihres Treffens über die Bedürfnisse des Arbeitgebers erfahren haben, zum Ausdruck bringen.
Indem Sie diesen Brief unmittelbar nach Ihrem Interview schreiben und verschicken, sagen Sie nicht nur "Danke", sondern Sie erinnern auch das Einstellungskomitee an Ihre Fähigkeiten, reagieren auf alle Probleme, von denen Sie in dem Interview nicht angesprochen wurden, und halten Ihre Name "Top of Mind", wie sie ihre Einstellungsentscheidung treffen.
Das untenstehende Geschäfts-Dankesbrief-Beispiel ist als traditioneller Brief formatiert, der per Post verschickt werden kann.
Geschäft Danke Brief Beispiel
Kathy Grün
Offenbarung Interiors, Filialleiter
641 Ahornstraße
Anytown, USA 99999
29. Januar, 20 Uhr
Jessica Berg
Interiors von Jess, Besitzer
3672 Hauptstraße
Anytown, USA 99999
Liebe Jessica,
Vielen Dank für Ihre großartige Hilfe bei der Renovierung unseres Ladens. Ihre Design-Erfahrung und Ihre organisatorischen Fähigkeiten haben wirklich einen Unterschied darin gemacht, wie schnell wir wieder öffnen konnten, und das neue Layout, das Sie entworfen haben, scheint bereits den Verkauf einiger Artikel zu steigern!
Wir planen eine ähnliche Renovierung unseres Satellitengeschäfts auf der West Side innerhalb des nächsten Jahres, und ich würde mich freuen, wenn Sie sich näherten, wenn Sie sich für dieses Projekt interessieren.
Ich habe Ihren Namen mehreren Führungskräften und Kunden gegeben, die sich nach unserem aufregenden neuen Look erkundigt haben. Ich hoffe, dass dies Ihnen helfen wird, Ihr Geschäft zu vergrößern. Bitte zögern Sie nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen, sollten Sie jemals ein professionelles Testimonial benötigen - ich kann Ihnen versprechen, ein glühendes für Sie zu schreiben.
Nochmals vielen Dank für Ihren einwandfreien Service, und ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen in der Zukunft.
Grüße,
Kathy
Senden einer E-Mail-Dankesnachricht
Wenn Sie einen Dankesbrief an einen Geschäftspartner oder Dienstleister senden, kann Ihre Betreffzeile einfach sagen: "Danke - [Ihr Name]".
Für ein E-Mail-Dankschreiben nach dem Interview können Sie in der Betreffzeile die Berufsbezeichnung sowie Ihren Namen angeben. Zum Beispiel, "Danke - Jane Smith, Account Manager Position."
Mehr Danke Brief schreiben Tipps
Timing zählt mit Dankesschreiben. Schick es sofort, besonders wenn es ein Vorstellungs-Dankeschön ist. In jedem Dankeschön, stellen Sie sicher, dass Sie sofort angeben, warum Sie schreiben. Das könnte so einfach sein wie: "Danke, dass Sie sich mit mir über die Position von ABC getroffen haben." Oder Sie könnten schreiben: "Ich bin so dankbar für die Hilfe, die Sie mit dem XYZ-Projekt geleistet haben."
Dann können Sie im Text des Briefes das Thema erweitern. Wenn Sie beispielsweise jemandem bei einer Jobsuche für seine Hilfe danken, können Sie eine bestimmte Aktion erwähnen, die die Person bei der Suche unterstützt hat. Oder, wenn Sie einem Verkäufer danken, erklären Sie, warum der Service, den die Person zur Verfügung stellte, so wertvoll war.
In einem Dankeschreiben, das Sie nach einem Interview erhalten haben, können Sie etwas Bedeutsames aus Ihrem Gespräch erwähnen, eine Antwort präzisieren oder erweitern oder eine Qualifikation erwähnen, die Sie während des Interviews vergessen haben.
Ihr letzter Absatz ist der Ort, um Ihre Dankbarkeit zu wiederholen. Sie können auch eine Nachuntersuchung anfordern. Finden Sie noch mehr Dankeschön-Samples für alle möglichen Situationen, um Sie zu inspirieren, während Sie Ihre eigenen schreiben.