Arbeitgeber können einen Empfehlungsbrief bereitstellen, der diesen Richtlinien folgt
Ein Empfehlungsschreiben spielt eine besondere Rolle in der Welt der Humanressourcen und der Beschäftigung. Es wird gelegentlich benötigt, aber nie bevorzugt. Die Arbeitgeber sprechen lieber direkt mit den ehemaligen Vorgesetzten ihrer zukünftigen Mitarbeiter. Die Arbeitgeber erkennen jedoch, dass direkte Kommunikation in der heutigen hektischen Arbeitswelt nicht immer möglich ist, daher die Bedeutung des Empfehlungsschreibens.
Der wahre Wert eines Empfehlungsschreibens ist, dass es ewig dauern wird und während sein Inhalt möglicherweise Jahre nach dem Schreiben des Empfehlungsschreibens nicht gilt, kann ein Empfehlungsschreiben ein potenzielles Geschenk für einen geschätzten Mitarbeiter sein.
Das Empfehlungsschreiben, das auf Firmenbriefpapier geschrieben ist, mit einer deutlich gedruckten Adresse und Kontaktinformationen, liefert einen manchmal benötigten Schub für die Anmeldeinformationen eines Bewerbers. Als Arbeitgeber, insbesondere wenn Sie einen Stellenwechsel erwarten, tun Sie Ihren ausscheidenden Mitarbeitern einen Gefallen - versorgen Sie den Mitarbeiter mit einem Empfehlungsschreiben.
Inhalt des Empfehlungsschreibens
Ein Empfehlungsschreiben ist eine Momentaufnahme der Leistung eines Mitarbeiters zu einem bestimmten Zeitpunkt. Überlegen Sie daher, wie Sie diesen Brief schreiben und wie die von Ihnen bereitgestellten Informationen den Leser beeinflussen. Folgen Sie Ihrer Unternehmensrichtlinie in Bezug auf einen Empfehlungsbrief, wenn eine Richtlinie existiert.
Vielleicht möchten Sie sogar Ihre Personalabteilung bitten, Ihren Empfehlungsbrief zu überprüfen, damit Sie sicher sind, dass Sie die Interessen Ihres Unternehmens - und Ihre eigenen - schützen.
Berücksichtigen Sie beim Erstellen der Empfehlungsschreiben Ihres Mitarbeiters die folgenden Richtlinien:
- Bereiten Sie den Brief auf Original-Firmenbriefpapier mit gedruckter Adresse, Telefon, E-Mail und zusätzlichen Kontaktinformationen in einem Standard-Geschäftsbriefformat vor. Sie können dem Mitarbeiter mehrere Kopien des Empfehlungsschreibens auf Briefpapier in einem Briefumschlag zur Verfügung stellen.
- Adressieren Sie den Empfehlungsbrief an den jeweiligen Arbeitgeber, der den Empfehlungsbrief beantragt, oder an wen der Arbeitnehmer den Empfehlungsbrief senden möchte. Wenn der Empfehlungsbrief generisch ist, adressieren Sie den Brief an: "An wen es sich wenden kann."
- Unterschreiben Sie den Empfehlungsbrief in Tinte und fügen Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse hinzu.
- Beginnen Sie mit: Dies ist ein Empfehlungsschreiben für den Namen des Mitarbeiters.
- Beschreiben Sie Ihre Beziehung zu dem Mitarbeiter, die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters und die Abteilung, in der der Mitarbeiter gearbeitet hat. Zum Beispiel: "Ich war Marks Vorgesetzter, als er als Maschinenbediener in der Lather-Abteilung von Alcon Tool arbeitete."
- Beschreiben Sie die Hauptverantwortlichkeiten der Arbeit des Mitarbeiters. Zum Beispiel: "Marks Hauptaufgaben waren die Bedienung der xyz-Maschine, die Wartung der firmeneigenen Werkzeuge und Geräte, die Schaffung eines sicheren und gut gepflegten Arbeitsbereichs, die Behebung von Problemen mit der Maschine, die Leitung des Tagesschicht-Teams und die Vertretung als Ersatzleiter in meiner Abteilung Abwesenheit. Er war auch der Leiter des Mitarbeiterbeteiligungsteams.
- Im Hauptteil des Empfehlungsschreibens geben Sie Ihre Gesamtbewertung des Beitrags und des Werts des Arbeitnehmers an. Die Erklärung sollte widerspiegeln, dass die Bewertung für Marks Leistung zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgt. Zum Beispiel: "Mark war ein geschätzter Mitarbeiter, der bei seiner Arbeit in meiner Abteilung weit über die Norm beigetragen hat. Dies zeigte sich in der Art und Weise, wie er seine Aufgaben und seine Führungsrollen bewältigte. "
- Geben Sie an, warum Mark Ihre Anstellung im Empfehlungsschreiben verlassen hat, wenn die Gründe für Marks nächste Beschäftigungsmöglichkeit förderlich sind. Zum Beispiel "Mark verließ Alcon Tool, um die Position des Supervisors bei einer anderen Firma zu akzeptieren. Ein Supervisor-Job wäre hier seit mehreren Jahren nicht verfügbar gewesen. "
- Schließen Sie den Empfehlungsbrief positiv ab. Zum Beispiel: "Es hat uns leid getan, Mark Alcon Tool zu sehen, aber wir haben ihm in seinem neuen Job als Supervisor alles Gute gewünscht."
- Abschließend geben Sie an, dass der potentielle Arbeitgeber Sie kontaktieren kann, wenn er zusätzliche Informationen benötigt. Unterschreiben und vervollständigen Sie den Empfehlungsbrief.
Und vergessen Sie nicht, wenn das Schreiben abgeschlossen ist, eine Kopie des Empfehlungsschreibens in die Personalakte des Mitarbeiters zu legen.