Wenn Kollegen Sie bei der Arbeit unterstützen, im Stau helfen, bei einem herausfordernden Projekt behilflich sind oder einfach nur über das hinausgehen, was erforderlich ist, ist es eine nette Geste, einen Dankesbrief zu senden. Sie können auch eine Notiz oder eine E-Mail-Nachricht an einen Kollegen senden, der während Ihrer Abwesenheit oder Ihres Urlaubs für Sie versichert hat.
Durch die Zusendung eines Anerkennungsschreibens wissen die Kollegen, dass ihre harte Arbeit und Hilfe beachtet und geschätzt wird.
Jeder mag es zu wissen, dass sie geschätzt werden, und sich die Zeit zu nehmen, um zu zeigen, dass Sie es bemerkt haben, macht immer einen guten Eindruck. Es hilft auch, ein positives und sympathisches Arbeitsklima aufzubauen und zu erhalten.
Wem zu danken und wann man Danke sagt
Wenn Sie ein neuer Mitarbeiter sind, der das Glück hat, einen freiwilligen Mentor zu finden, sollten Sie auf jeden Fall eine Notiz schreiben, in der Sie sich dafür bedanken, dass Sie sich von der eigenen Arbeitsbelastung entlasten, um Sie bei Ihrer Arbeit zu unterstützen.
Wenn Sie ein Team leiten, möchten Sie vielleicht eine teamweite Dankes-E-Mail senden, wenn Sie wichtige Meilensteine übergeben und schließlich ein Projekt abschließen. Teammitglieder, die das Gefühl haben, dass ihre Beiträge öffentlich bejaht werden, geben viel eher ihr Bestes als diejenigen, die nie ein Wort des Lobes hören und denken, dass sie als selbstverständlich betrachtet werden.
Wenn Sie einem Kollegen eine E-Mail senden, können Sie auch den Manager der Person kopieren. Es ist immer schön, Leute, die über Promotions und Raises verfügen, wissen zu lassen, wenn ihre Mitarbeiter gut abschneiden.
Eine E-Mail ist der schnellste Weg, um Danke zu sagen, aber eine handschriftliche Notiz oder ein Brief macht immer einen guten Eindruck. Es zeigt, dass Sie einen zusätzlichen Schritt unternommen haben, um Ihre Wertschätzung für die Unterstützung eines Kollegen bei der Arbeit zu zeigen.
Beispiel Wertungsbriefe und E-Mail-Nachrichten für die Arbeit
Im Folgenden finden Sie Beispiel-Wertungsbriefe zum Senden oder E-Mail an eine Person oder Einzelpersonen, die Hilfe bei der Arbeit zur Verfügung gestellt haben.
Verwenden Sie diese Beispiele als Inspiration und Anleitung, wenn Sie Ihren eigenen Dankesbrief erstellen.
Beispiel Appreciation Letter - Hilfe bei der Arbeit
Lieber Name,
Vielen Dank für all Ihre wundervollen Beiträge während unserer kürzlichen Umstrukturierung der Abteilung. Es war wirklich hilfreich, Ihre Eingaben zu erhalten, da Sie im vergangenen Jahr eine ähnliche Reorganisation in Ihrer Abteilung durchgeführt haben. Wir sehen bereits eine enorme Verbesserung der Effizienz dank der optimierten Prozesse, die Sie vorgeschlagen haben, und ich bin zuversichtlich, dass die Dinge reibungslos laufen werden, wenn das Unternehmen weiter wächst.
Ich schätze deine Führung sehr, und die Zeit, die du mit mir verbracht hast, um diesen Übergang zu schaffen, geht gut.
Freundliche Grüße,
Dein Name
Beispiel Appreciation Letter - Danke an die Teamkollegen
Liebes Team,
Vielen Dank für Ihre großartige Hilfe beim Start des XYZ-Projekts. Ohne Ihren Fleiß, harte Arbeit und mehrere späte Nächte und frühe Morgen hätten wir unseren Abgabetermin nicht einhalten können. Und wir haben so viel mehr getan: Dank der großen Anstrengungen aller Beteiligten sind wir nicht nur pünktlich, sondern auch mit einem wunderbaren Ergebnis gestartet.
Ihre harte Arbeit ist nicht unbemerkt geblieben, und ich möchte, zusammen mit der gesamten Geschäftsleitung, meinen tiefen Dank für jeden einzelnen von Ihnen ausdrücken.
Beste,
Dein Name
Beispiel Appreciation Letter - Hilfe von einem Mentor
Lieber Name,
Ich möchte Ihnen aufrichtig für all die Hilfe danken, die Sie mir seit meiner Einstellung bei XYZ Company gegeben haben. Onboarding ist ein spannender und nervenaufreibender Prozess, aber von Anfang an haben Sie mich in unserer Abteilung willkommen geheißen. Ich schätze besonders die ganze Zeit, die Sie von Ihrer eigenen Arbeit genommen haben, um "mir die Fäden zu zeigen" und sicherzustellen, dass ich das Prozesswissen und die Werkzeuge habe, die ich brauche, um jeden Tag einen großartigen Job zu machen.
Ich habe das große Glück, Sie als Kollegen zu haben, und ich freue mich auf den Tag, an dem ich dem Beispiel folgen kann, das Sie unseren neuen Mitarbeitern beigebracht haben, sich geerdet und unterstützt zu fühlen.
Freundliche Grüße,
Dein Name
Tipps zum Schreiben Ihres Dankesschreibens
Wenn Sie einen Dankesbrief an einen Kollegen schreiben, entscheiden Sie sich für einen formaleren Ton als für einen ungezwungenen Ton.
Das ist besonders wichtig, wenn Sie Manager und Kollegen auf die Briefe kopieren. Eine luftige "Danke für die Hilfe" E-Mail ist nett, aber die Zeit zu verbringen, um sicherzustellen, dass der Brief gut aufgebaut ist, könnte sich sinnvoller anfühlen.
Dein Brief sollte echt sein. Vermeiden Sie übermäßige Schmeicheleien, die unaufrichtig scheinen können. Seien Sie konkret in Ihrem Lob und erklären Sie genau, warum Sie den Dankesbrief schreiben. Sie müssen Ihre Botschaft nicht überdenken - das Wichtigste ist, dass Sie im Brief "Danke" sagen. Bevor Sie Ihren Brief senden, Korrekturlesen, um sicherzustellen, dass Sie keine Tippfehler haben. Achten Sie besonders darauf, dass Sie den Namen des Empfängers richtig geschrieben haben.
Zögern Sie nicht, Ihren Dankesbrief zu senden. Während Sie möchten, dass die Nachricht nachdenklich ist, ist es auch wichtig, nicht zu viel Zeit zwischen dem Ereignis vergingen zu lassen oder den dankbaren zu bevorzugen, und Sie senden Ihren Brief.
Vergessen Sie nicht, dass Chefs gerne wissen, dass sie auch geschätzt werden. Hier ist ein Beispiel-Dankesbrief für einen Manager mit Tipps, was zu berücksichtigen ist.
Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie einen Dankesbrief schreiben können, darunter, wem Sie danken, was Sie schreiben sollen und wann Sie einen arbeitsbezogenen Dankesbrief schreiben müssen. Lesen Sie mehr Wertschätzung Briefproben - denken Sie daran, es ist wichtig, jedem zu danken, der Ihnen während Ihrer Karriere und Arbeitssuche hilft.
Weiterlesen: Mitarbeiter Dankeschön Beispiele | Danke und Anerkennungszitate