Wenn Sie sich für eine administrative / Büro-Position bewerben, ist eine typische Vorstellungsgespräch Frage "Was ist Ihre größte Schwäche?" Wie bei jeder Anfrage über eine Schwäche während eines Interviews, möchten Sie sicher sein, ehrlich und aufrichtig zu antworten, aber immer noch in einem positiven Licht malen. Es kann schwierig sein, eine gute Antwort zu geben, aber es gibt Möglichkeiten, effektiv zu reagieren.
Ratschläge zum Beantworten "Was ist deine größte Schwäche?"
Es ist wichtig, keine Reaktion zu geben, die Sie als schlecht für die Position erscheinen lassen würde.
Sie möchten dem Personalchef keinen Grund geben, Sie nicht einzustellen. Zum Beispiel, wenn die administrative Position erfordert, dass Sie häufig am Telefon sind, möchten Sie nicht antworten, indem Sie sagen, dass Sie eine schlechte Telefon-Art haben oder versehentlich auf Leute aufhängen, wenn Sie beabsichtigen, den Anruf zu übergeben. Antworten, die Sie wie einen armen Arbeiter erscheinen lassen - zum Beispiel "Ich habe Probleme, zu den Meetings pünktlich zu kommen" oder "Ich sende E-Mails mit Tonnen von Tippfehlern an wichtige Kunden" - sollten ebenfalls vermieden werden.
Aber Sie werden auch vermeiden wollen, eine arrogante Antwort zu geben, oder der Frage, wie "Ich bin ein Perfektionist, und ich kann einfach nicht ausruhen, bis alle Probleme vollständig gelöst sind" oder "Ich bin auch einfach" viel von einem harten Arbeiter. " Diese Art von Antwort scheint nicht echt oder sympathisch zu sein. Auch jemand, der zu sehr ein Perfektionist ist, darf vom Arbeitgeber nicht als Vorteil betrachtet werden.
Eine Strategie bei der Beantwortung dieser Frage besteht darin, sie als Gelegenheit zu nutzen, um zu zeigen, wie Sie aktiv daran arbeiten, Ihre Schwäche zu verbessern.
Erinnerst du dich an das Telefonbeispiel von oben? Sie könnten vielleicht antworten, indem Sie sagen: "Ich habe die Tendenz, ein wenig nervös zu werden mit neuen Telefonsystemen. Ich konzentriere mich so auf die Funktionen des Telefons, die ich nicht gut mit Anrufern eingreife. Da ist es wichtig, freundlich und zugänglich zu klingen Am Telefon habe ich eine Kurznotiz mit Anweisungen für das Halten von Anrufen, die Weiterleitung usw. erstellt.
Es macht das Beantworten des Telefons viel weniger stressig, und ich kann sagen, dass sich mein Telefonverhalten dadurch verbessert hat. "
Eine solche Reaktion zeigt dem Interviewer auch, dass Sie für eine Herausforderung gerüstet sind und Lösungen für Probleme finden können.
Beispiele für die besten Antworten
Hier sind Beispiel-Interview-Antworten, die Sie bearbeiten können, um Ihre persönlichen Erfahrungen und Hintergrund zu passen:
- Manchmal übertreibe ich meine Arbeit vorzeitig. Ich bin jedoch ausgezeichnet in der Einhaltung von Fristen, und mit meiner Liebe zum Detail weiß ich, dass meine Arbeit korrekt ist.
- Manchmal verbringe ich mehr Zeit als nötig für eine Aufgabe oder melde mich freiwillig, Aufgaben persönlich zu übernehmen, die leicht von jemand anderem im Büro erledigt werden können.
- Ich kann sehr ungeduldig werden, wenn Menschen nicht rechtzeitig arbeiten. Um nicht mit Kollegen frustriert zu sein, habe ich gelernt, klare Fristen zu setzen und ein paar Tage zuvor freundliche Erinnerungen zu geben, um Projekte auf Kurs zu halten.
- Obwohl ich nie einen Abgabetermin verpasst habe, ist es immer noch eine Anstrengung für mich, zu wissen, wann ich zur nächsten Aufgabe übergehe, und zuversichtlich zu sein, wenn es darum geht, anderen Aufgaben zu übertragen.
- Ich leide ein bisschen an der Mentalität "Wenn du etwas richtig machen willst, tu es selbst", und manchmal fiel es mir schwer, mich zu delegieren oder mir andere bei Projekten zu helfen. Aber natürlich ist es oft überwältigend und frustrierend, alles selbst zu machen. Ich habe gelernt, dass das Aufteilen von Aufgaben, das Einrichten von Check-in-Zeiten und das Arbeiten als Team zu großartigen Ergebnissen führen kann (und weniger zu späten Nächten).
- Früher habe ich gerne an einem Projekt gearbeitet, bevor ich mit einem anderen angefangen habe, aber ich habe gelernt, Multi-Task besser zu machen. Ich denke, es ermöglicht mir, in jedem kreativ und effektiv zu sein.
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