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5 Dinge zu vermeiden, wenn Videokonferenzen von zu Hause aus

Online-Videokonferenz-Anwendungen wie Zoom, WebEx, Skype und GoToMeeting sind großartige Werkzeuge, die es Mitarbeitern, die zu Hause arbeiten, ermöglichen, sich virtuell mit Mitarbeitern und Kollegen zu treffen. Es ermöglicht Entscheidungen in Echtzeit zu treffen und gleichzeitig eine persönliche Beziehung zu Kollegen aufzubauen. Und all diese professionelle Zusammenarbeit erleichtert es uns, die Work-Life-Balance zu finden.

Ja, diese Online-Tools sind tatsächlich wirklich großartig, bis sie es nicht sind.

Während Treffen mit diesen Werkzeugen effektive, effiziente Wege für Menschen sein können, um zusammenzukommen, gibt es ein paar warnende Geschichten. Nehmen Sie zum Beispiel die Frau, die während eines Meetings ihre Nägel pflegte ... ohne dass sie es wusste, wurde sie auf einem Wandbildschirm an den anderen Standorten der Firma auf der ganzen Welt projiziert. Und dann war da noch der Typ, der von zu Hause aus arbeitete und in einem Meeting nur von der Brust aus sichtbar war. Er trug ein schönes Oxford-Hemd. Heiterkeit sorgte jedoch, als er von seinem Stuhl aufstand, um ein Buch zu holen. Er trug nur Boxer unter dem Oxford.

Trotz dieser Probleme starten virtuelle Meetings in der Unternehmenswelt - das wissen diejenigen von uns, die zu Hause arbeiten. Technologische Fortschritte, gepaart mit der Bereitschaft von mehr Unternehmen, Mitarbeitern zu erlauben, mindestens einen Teil der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten, haben Online-Videokonferenzen zu einer wertvollen, kostenbewussten Möglichkeit für Mitarbeiter zur Zusammenarbeit gemacht.

Aber es gibt auch einen dunklen Unterleib, der mit solchen Treffen verbunden ist, die von geradezu hysterisch bis übel demütigend bis zur schnellen Entlassung aus der Firma reichen können. Wenn Sie an diesen Besprechungen teilnehmen möchten, sollten Sie hier einige Punkte beachten.

  • Video und Video Gaffes

    Du denkst vielleicht, dass das nicht gesagt werden muss, aber wenn du in einem Raum voller Menschen bist und mit anderen weit verstreuten Räumen von Menschen in einer Videokonferenz versammelt bist und du ganz vorne in deiner Gruppe bist, so in der Mitte der Kamera gedreht, ist es nicht ein guter Zeitpunkt für eine Maniküre. Vergiss nicht, wo du bist. Sie sind in einem Arbeitstreffen. Respektieren Sie Ihre Kollegen und Ihr Unternehmen.

    Irgendwo in allen Videokonferenz-Anwendungen gibt es eine Möglichkeit, Ihren Ton stummzuschalten, so dass Sie nicht gehört werden. Machen Sie sich die Position dieses Buttons genau bewusst und klicken Sie darauf mit Lichtgeschwindigkeit.

    Einmal in einer Videokonferenz, die vor nicht allzu langer Zeit stattfand, in der der Vizepräsident des Unternehmens strategisches dies und das hervorhielt, sagte eine Frau, die im Gespräch war: "Dieser Typ weiß nicht, was das ist." ## er redet. Er ist so ein @ ** # @ %%. "Mit fast 200 Leuten, die angerufen haben, war die Stille Ohrensausen. Nicht lange danach wurde diese Frau von der Firma getrennt. Lektion des Tages: Der Stummschalter ist dein Freund.

  • Familienprobleme

    Natürlich ist ein weinendes Baby, das in einer Telefonkonferenz gehört wird, ein Problem. Das ist offensichtlich. Aber was ist mit dem schwörenden Ehepartner im Hintergrund oder dem nackten Kleinkind, das während eines Videochats durch Ihr Büro streift? Wenn Sie versuchen, Professionalität zu projizieren, während Sie zu Hause arbeiten, werden diese Sie im großen Stil untergraben! Stellen Sie sicher, dass Ihre Familie Ihre Heimarbeitsregeln kennt und befolgt.

  • Pet Probleme

    Wer liebt Rover nicht? Die Leute, mit denen Sie eine Videokonferenz abhalten, die ihm bellend zuhören müssen. Dasselbe gilt für Kitty, die auf der Tastatur rollt, während Sie im Chat tippen!

    Es sei denn, es gibt eine sehr kleine Gruppe in dem Meeting und Sie haben das Gefühl, dass Sie ein hohes Maß an Vertrauen und Vertrauen in diese Leute erreicht haben. Es ist keine gute Idee, Ihr Shih Tzu auf sich zu nehmen, Sie sind in einem Arbeitstreffen!

    Ein Heimbüro sollte immer eine Tür haben, damit Sie bei Videokonferenzen und guten altmodischen Telefontreffen Haustiere und andere mögliche Ablenkungen ausschließen können. Dies ist auch hilfreich, wenn Ihr Treffen mit dem glücklichsten Moment des Tages des Hundes übereinstimmt ... der Ankunft des Briefträgers.

  • Bildschirmfreigabe Snafus

    Bei vielen Videokonferenzsystemen können Sie Ihren Bildschirm für andere Personen im Meeting freigeben. Dadurch können Sie die Tabelle, an der Sie die ganze Woche gearbeitet haben, öffnen und sie mit Ihren Teammitgliedern teilen, damit sie sehen können, (a) Sie wirklich wissen, worüber Sie sprechen, wenn es um dieses Projekt und (b) Sie geht sind sehr leistungsfähig, weil Sie die Fähigkeit, Ihren Bildschirm zu teilen, beherrschen.

    Aber komm dir nicht selbst voraus. Wenn Sie vor einem Videobesprechungsgespräch das Gefühl haben, dass Sie Ihren Bildschirm möglicherweise teilen müssen, denken Sie daran, dass Ihr Bildschirm für alle sichtbar ist, bevor Sie die Tabelle geöffnet haben. Es wäre zum Beispiel nicht optimal, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen würden und jeder, einschließlich Ihres Chefs, sah, dass Sie gerade den neuesten Online-Verkauf in Bed Bath & Beyond überprüft haben oder ein Anschreiben für einen neuen Job geschrieben haben!

  • Chat-Etikette

    Online-Chat ist schnell und bissig und macht Spaß. Was könnte möglicherweise falsch laufen? Nun ... wenn es um Videokonferenzen geht, kann das Chatten ein Kaninchenloch werden, eine digitale Gasse, die die Aufmerksamkeit des eigentlichen Meetings auf sich zieht. Zoom, eine beliebte virtuelle Besprechungslösung, hat eine nette Chat-Funktion, die hilfreich sein kann. Chat-Nachrichten wie "Ich habe Audio verloren" oder "Gibt es einen Link zur Präsentation?" Sind gute Fragen, da sie einen Organisator der Besprechung darauf hinweisen können, dass ein technisches Problem vorliegt oder Informationen mehr ausgetauscht werden müssen weit.

    Aber diese Art von Seitenleiste, die während eines Meetings plaudert - besonders wenn es dutzende Leute in der Besprechung gibt - kann sehr schnell ablenken. Erinnern Sie sich daran, dass jeder diese außerthematischen Chats wie "Was machst du heute Mittag, ich verhungere" oder "Du bist der Hund ist der SCHNITT!"

  • Der Upshot: Verwenden Sie Ihren gesunden Menschenverstand

    Wie bei den meisten Technologien sind Online-Videokonferenzen ein wunderbares Werkzeug, das die geschäftliche Einbindung fördert und es ermöglicht, dass Mitarbeiter, die außerhalb des traditionellen Büros arbeiten, wichtige Beiträge zum Arbeitsteam leisten.

    Aber ebenso wie bei den meisten Technologien benötigen Benutzer eine starke, vernünftige Vorstellung davon, was in Videokonferenzsitzungen nicht richtig ist und was nicht. Vor vielen Monden hatte mein erster Chef diesen Tipp bezüglich E-Mail: "Wenn du deine Nachricht nicht auf einer Postkarte zu Hause an deine Mutter schreiben würdest, solltest du sie wahrscheinlich nicht per E-Mail verschicken." In der Welt von Videokonferenzen ist diese Art des gesunden Menschenverstandes immer noch ein sehr guter Ratschlag.

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