Der Personalchef entscheidet, ob ein Job erneut gebucht werden soll, und informiert dann die Personalabteilung der Organisation, ob die Stellenanzeige geschlossen oder erneut veröffentlicht werden soll.
Sobald die Buchung abgeschlossen ist, durchsucht ein Personalchef oder Mitarbeiter der Personalabteilung Bewerbungen, um diejenigen zu eliminieren, bei denen der Bewerber die Mindestqualifikationen der Entsendung nicht erfüllt. Dann schaut der Manager die verbleibenden Anwendungen genau an, um zu sehen, welche Bewerber zum nächsten Schritt im Einstellungsprozess übergehen.
Jobs werden aus verschiedenen Gründen neu gebucht
Ein Einstellungsmanager kann sich die abgeschirmten Anwendungen ansehen und feststellen, dass keine oder nur sehr wenige zum nächsten Schritt übergehen sollten. Der Einstellungsleiter muss zu diesem Zeitpunkt entscheiden, ob er mit den Bewerbern, die er oder sie hat, gehen oder die Personalabteilung um eine erneute Bewerbung bitten möchte. Der Einstellungsmanager hat widersprüchliche Anreize in dieser Entscheidung. Auf der einen Seite möchte der Manager die besten Bewerber, die er oder sie bekommen kann. Dies schafft Anreize für das Umschreiben. Der ideale Kandidat ist irgendwo da draußen, und es könnte eine Weile dauern, bis diese Person über die Stellenanzeige stolpert.
Auf der anderen Seite muss der Manager in der Regel jemanden schnell einstellen. Die Arbeit wird nicht aufhören oder sogar verlangsamen, weil eine Position frei ist. Dies zwingt den Manager, den Einstellungsprozess in Bewegung zu halten.
Job aufgrund einer Änderung der Jobbeschreibung neu buchen
Wenn der Einstellungsmanager die Stellenbeschreibung ändern muss, teilt er der Personalabteilung mit, diese Änderungen vor der erneuten Buchung vorzunehmen. Zum Beispiel kann ein Einstellungsmanager mit den Qualifikationen der Bewerber im Bewerberpool unzufrieden sein. Um Bewerber mit besseren Qualifikationen zu gewinnen, könnte der Einstellungsmanager entscheiden, die Gehaltsspanne anzupassen.
Zwei Optionen, um dies zu tun, verschieben sowohl das Minimum als auch das Maximum oder erhöhen nur das Maximum. Die erste Option bedeutet, dass der neue Mitarbeiter wahrscheinlich mehr verdienen wird, als ursprünglich vom Personalchef erwartet wurde. Dies ist ein großes Problem für einige Organisationen, aber nicht für andere. Die zweite Option macht es wahrscheinlicher, dass der Einstellungsmanager bei der ursprünglichen Gehaltsvorstellung bleiben kann. Das höhere obere Ende zieht neue Kandidaten an, ebenso wie diejenigen, die sich das erste Mal bewerben.
Umstellen eines Jobs, weil keiner der befragten Kandidaten geeignet ist
Nach dem Screening ist es nicht das einzige Mal, dass ein Manager sich dazu entschließen sollte, den Antrag erneut zu stellen. Nach der Befragung von Kandidaten kann ein Einstellungsmanager entscheiden, dass keiner der Befragten angestellt wird. Der Manager könnte mehr Bewerber interviewen oder die Position erneut abgeben. Wenn sich der Manager entschließt, den Antrag erneut zu stellen, und die Entsendung sich nicht wesentlich ändert, sollten sich die Befragten nicht erneut bewerben. Die Absicht des Einstellungsleiters für die bereits Befragten ist klar.
Umbuchung eines Jobs, weil der Top-Kandidat das Angebot abgelehnt hat
Umbuchung kann auch passieren, wenn der Top-Kandidat ein Stellenangebot ablehnt. Die Verhandlungen zwischen dem Einstellungsleiter und dem Top-Kandidaten können bis zu ein oder zwei Wochen dauern. Wenn sich die beiden Parteien nicht einigen können, kann der Einstellungsleiter die Verhandlungen mit dem ersten Kandidaten beenden und dann die Verhandlungen mit dem zweiten Kandidaten aufnehmen. Dies geschieht so oft wie nötig, um die Rangfolge der Kandidaten zu senken, aber es gibt ein Limit.
Der Einstellungsmanager beginnt nur Verhandlungen mit akzeptablen Kandidaten, und nach einer Weile sind Kandidaten nicht mehr an der Position interessiert. In einigen Organisationen bestimmen Personalrichtlinien, wie lange nach dem Ende einer Entsendung ein einstellender Manager die Annahme eines Angebots durch einen Kandidaten sicherstellen muss.
Die Personalabteilung als Ganzes ist an der Umstellungsentscheidung beteiligt
Der Einstellungsmanager trifft nicht die Entscheidung, isoliert zu posten. Die Personalabteilung unterstützt den einstellenden Manager. Zusätzlich zu den eigentlichen Aufgaben für die erneute Stellenbesetzung geben die Mitarbeiter der Personalabteilung dem Personalchef Ratschläge, ob sie den Wortlaut der Entsendung revidieren, wie lange die Entsendung offen bleibt und ob der Job außerhalb der üblichen Methoden der Organisation beworben wird . Der Personalchef konfrontiert diese Entscheidung selten, aber die Personalabteilung hilft den Managern häufig, den richtigen Anruf zu tätigen.