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Was ist der Zweck eines Teams?

Der Zweck der Bildung von Teams besteht darin, einen Rahmen zu schaffen, der die Fähigkeit der Mitarbeiter erhöht, sich an Planung, Problemlösung und Entscheidungsfindung zu beteiligen, um die Kunden besser zu bedienen. Erhöhte Teilnahme fördert:

  • ein besseres Verständnis von Entscheidungen,
  • mehr Unterstützung und Beteiligung an Durchführungsplänen,
  • erhöhter Beitrag zur Problemlösung und Entscheidungsfindung,
  • mehr Besitz von Entscheidungen, Prozessen und Änderungen und
  • mehr Fähigkeit und Bereitschaft, an der Leistungsbewertung und -verbesserung teilzunehmen.

Damit Teams ihre beabsichtigte Rolle bei der Verbesserung der organisatorischen Effektivität erfüllen können, ist es entscheidend, dass sich Teams zu Arbeitseinheiten entwickeln, die sich auf ihr Ziel, ihre Mission oder ihren Grund für das Bestehen konzentrieren.

Viele Male, wenn Sie angestellt oder in eine Führungsrolle befördert werden, ist das Team bereits da. Sie müssen Ihre Ideen und Pläne an die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten des bestehenden Teams anpassen.

Aber manchmal kannst du dein eigenes Team erstellen. Dies kann bei speziellen Projekten passieren, wenn Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen anwerben oder wenn Sie eine neue Abteilung erstellen.

Wenn Sie in der Situation sind, in der Sie ein Team von Grund auf neu erstellen müssen (oder die Möglichkeit haben, einen Mitarbeiter zu einer bestehenden Gruppe hinzuzufügen), können Sie hier das bestmögliche Team erstellen.

6 Schritte zum Zusammenbringen eines Arbeitsteams um den Zweck

Identifizieren Sie klar die Aufgabe zur Hand
Wenn deine Aufgabe unklar ist, wirst du es schwer haben zu wissen, welche Fähigkeiten du finden musst.

Sie sind wahrscheinlich versucht, direkt in die Leute zu springen und einzustellen, die über die allgemeinen Fähigkeiten verfügen, die zu Ihrer gesamten Abteilung passen. (Ich brauche Marketing-Leute. Ich brauche kreative Leute.)

Aber um ein Sprichwort zu paraphrasieren, mieten Sie in Eile, bereut in der Freizeit. Wenn du mit den falschen Leuten anfängst, wirst du es bereuen. Um zu wissen, wen Sie brauchen, identifizieren Sie klar die Aufgabe oder die Ziele, die Ihr Team erreichen muss.

Identifizieren Sie die erforderlichen Fähigkeiten
Sie müssen die Soft Skills sowie die harten Fähigkeiten, die Sie benötigen, identifizieren. Wird der Mitarbeiter Ergebnisse und Fortschritte der Geschäftsleitung mitteilen müssen? Gibt es Fähigkeiten, die du brauchst, die ohne harte Nachdenken nicht offensichtlich sind? Wenn Sie zum Beispiel ein Team zusammenstellen, um ein neues Softwaresystem zu implementieren, brauchen Sie natürlich Programmierer.

Aber Sie brauchen auch eine Person, die mit den Endbenutzern sprechen kann, um ein klares Verständnis ihrer wahren Bedürfnisse zu bekommen. Sie brauchen einen Trainer, der die technische Seite des neuen Softwaresystems versteht und es auch Nicht-Technikern erklären kann.

Wenn Sie wissen, dass Sie super intelligente und unabhängige Arbeiter brauchen, wissen Sie, dass Sie auch eine Person brauchen, die diese unabhängigen Arbeiter zusammenbringen kann. Natürlich tust du. (Das ist in der Regel die Aufgabe des Managers oder Teamleiters, aber das Wissen um Ihre eigenen Grenzen ist entscheidend für den Teambuilding-Erfolg.)

Identifizieren Sie die Leute
Wenn Sie ein internes Team aufbauen möchten, haben Sie Vor- und Nachteile. Der Vorteil ist, dass Sie bereits die Leute kennen, von denen Sie wählen. Sie kennen ihre Stärken und Schwächen. Sie wissen, wer in der technischen Arbeit gut ist. Du weißt wer kreativ ist. Du weißt, wer weinerlich ist.

Sie wissen, wer Eiswürfel in einem Schneesturm verkaufen kann.

Die Nachteile sind, dass Sie das Team aus Ihren vorhandenen Mitarbeitern ziehen müssen, damit Sie keine Schwächen beheben können, die bereits in Ihren potenziellen Teammitgliedern vorhanden sind. Sie müssen mit der Politik umgehen, jemanden aus dem Personal einer anderen Gruppe zu ziehen. Sie können die Tatsache nicht ignorieren, dass Sie Beziehungen beschädigen können, wenn Sie zu viele der besten Leute von anderen Abteilungen stehlen.

Außerdem wissen Sie vielleicht, dass John die bestmögliche Person ist, aber John hat kein Interesse daran, in Ihrem Team zu sein, oder Johns Manager lässt ihn nicht dabei sein. Sie können finden, ein internes Team zusammen zu ziehen frustrierend.

Wenn Sie von außen anstellen müssen, müssen Sie lange über Budgets nachdenken. Manchmal bist du versucht, all dein Geld in die Einstellung des Superstars zu stecken, aber dann musst du Einstiegsleute für alle anderen Positionen einstellen.

Sie können Ihren Superstar nicht ausbalancieren.

Andere Zeiten, denken Sie vielleicht, dass der beste Weg ist, billige Hilfe zu mieten und so viele Menschen wie möglich für die kleinsten Gehälter möglich zu bekommen. Es funktioniert auch nicht.

Während du innerhalb deines Budgets arbeiten musst, möchtest du vielleicht einen Superstar engagieren, oder du brauchst vielleicht eine ganze Menge Arbeiterbienen. Gib, wen du anschlägst.

Miete in der richtigen Reihenfolge
Stellen Sie nicht zuerst den Verwaltungsassistenten ein. Du denkst vielleicht: "Okay, ich werde das aus dem Weg schaffen." Aber die Aufgabe des Administrators ist es, dem Rest des Teams zu helfen und sie zu unterstützen. Wenn Sie diese Person zuerst einstellen, müssen Sie zusätzliche Personen finden, mit denen sie arbeiten kann, anstatt umgekehrt.

Beginnen Sie mit Ihrer älteren Person oder der Person, die Sie führen möchten, und arbeiten Sie sich durch den Rest der Teammitglieder von dieser Einstellung. Sie möchten, dass Ihre ältere Person Ihnen bei der zusätzlichen Einstellung hilft - entweder intern oder extern.

Übe Ehrlichkeit bei deiner Einstellung
Lobe nicht nur die Tugenden, an diesem Team zu arbeiten. Sie müssen die Herausforderungen gegenüber potenziellen Mitarbeitern ehrlich formulieren. "Wir werden ein neues Softwaresystem implementieren. Sie werden hart arbeiten und lange Stunden investieren. Wir werden Pushback von den Führungskräften erfahren und ich werde für das Team kämpfen, aber es wird schwierig werden. "

Auf diese Weise erhalten Sie Mitarbeiter, die wissen, was zu erwarten ist. Lügen Sie nicht und sagen Sie, die Aufgabe des Teams sei ein Bett aus Rosen, wenn Sie nicht wirklich denken, dass die Arbeit des Teams so abläuft. Sie werden Ihre besten Teammitglieder verlieren, die sich fühlen, als hätten Sie sie getäuscht.

Denken Sie daran, zu verwalten
Sobald Sie Ihr Team zusammengebracht haben, müssen Sie es ausführen. Große Teams laufen selten ohne einen großen Anführer. Das ist dein Job. Stellen Sie sicher, dass Sie arbeiten, um das Team zusammen und hart arbeiten zu lassen. Frag nicht mehr von ihnen, als du von dir selbst fragst.

Wenn Sie den Teamleiter führen, gilt das Gleiche. Sie müssen nach einem vorab geplanten Zeitplan einchecken, um sicherzustellen, dass das Team auf Kurs bleibt. Wenn nicht, arbeiten Sie mit dem Teamleiter zusammen, um sich neu zu formieren und weiterzukommen.

Wenn Sie mit diesen sechs Schritten sorgfältig ein Team zusammenstellen, haben Sie ein großartiges Team und ein erfolgreiches Projekt. Ihre Organisation wird von ihrem Erfolg lernen und Sie werden Ihre anderen Arbeitsteams in Ihrem Unternehmen stärken. Es ist das Ergebnis, das Sie suchen, wenn Sie erfolgreiche Teams zusammenstellen.

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