Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch die Tür verlassen, haben Sie noch eine Chance, einen großen Eindruck zu hinterlassen. Zu viele Bewerber verpassen die Chance, sich einen Vorteil zu verschaffen, indem sie nach den Interviews nicht effektiv nachgehen. Sei nicht einer von ihnen.
Ein effektiver Folgebrief oder eine E-Mail-Nachricht sollte mehr als nur einen oberflächlichen Ausdruck der Dankbarkeit für die Möglichkeit eines Interviews enthalten. Arbeitgeber werden oft Ihre Professionalität und Motivation messen, um mit Ihnen zu arbeiten, basierend auf der Qualität Ihrer Kommunikation nach Ihrem Meeting. Es ist wichtig, strategisch über Ihren Follow-up-Brief nachzudenken.
Komponenten eines effektiven Folgebriefs
Hier ist, was Sie in eine Interview-Folge-Nachricht aufnehmen sollten, um Ihre Chancen auf ein zweites Interview oder ein Jobangebot zu erhöhen.
1. Übermitteln Sie Ihr hohes Interesse
Der erste Schritt beim Schreiben eines effektiven Folgebriefes ist es, den Arbeitgeber wissen zu lassen, dass Sie den Job wollen. Verwenden Sie Ihre E-Mail-Nachricht, um festzustellen, dass das Meeting Ihr Interesse an der Position bestätigt hat.
Seien Sie spezifisch und beziehen Sie sich auf einige der Informationen, die der Interviewer über die Rolle, die die Attraktivität der Zusammenarbeit mit der Organisation erhöht hat, mitgeteilt hat.
Beispiel: "Ihre Erklärung der kritischen Rolle, die diese Person bei der Einführung Ihrer Software der nächsten Generation spielen würde, diente dazu, mein bereits hohes Interesse an der Arbeit zu steigern."
2. Kommunizieren Sie, warum der Job eine ausgezeichnete Passform ist
Fügen Sie eine kurze Aussage ein, die feststellt, dass der Job eine hervorragende Ergänzung ist. Erwähnen Sie einige der wichtigsten Stärken, die es Ihnen ermöglichen würden, in der Rolle zu glänzen. Passen Sie Ihre Liste so weit wie möglich an die kritischsten Qualifikationen für die Position an.
Beispiel: "Nach dem Treffen mit Ihnen ist klar, dass diese Rolle eine hervorragende Ergänzung sein würde, da ich ein Gespür für die Planung von Veranstaltungen, die Fähigkeit, die Aktivitäten von Freiwilligen zu koordinieren, und die Leidenschaft für die Erstellung von Werbeinhalten habe."
3. Fügen Sie weitere Informationen hinzu, um Ihre Kandidatur zu unterstützen
Gab es etwas, von dem du dir gewünscht hättest, du hättest es beim Vorstellungsgespräch gesagt, aber hättest es nicht erwähnen können? Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Informationen bereitzustellen, die Sie während des Interviews nicht geteilt haben. Diese Anweisung könnte einen Verweis auf ein Asset enthalten, das vom Interviewer nicht geprüft wurde, oder Sie könnten weitere Informationen zu einer Frage bereitstellen, die Sie verärgert hat.
Beispiel: "Ich habe es versäumt zu erwähnen, dass ich einen fortgeschrittenen Excel-Workshop absolviert habe und sehr zuversichtlich bin, dass ich Tabellen mit komplexen Makros erzeugen kann."
Beispiel: "Ich habe Ihre Frage zu meiner Betonung in den ersten Tagen meiner Anstellung weiter geprüft. Ein weiterer Schwerpunkt für mich wäre die Bemühung, jeden Mitarbeiter zu treffen, um seine Einschätzung der Stärken und Schwächen der Einheit zu hören . "
4. Bereitstellung von Informationen, die vom Arbeitgeber angefordert wurden
Gelegentlich haben Sie die Gelegenheit, etwas zu recherchieren und diese Informationen in Verbindung mit Ihrem Brief zu präsentieren.
Beispiel: Wenn der Arbeitgeber Sie fragt, wie Sie ein Frühpensionierungsprogramm in einem Interview für eine Personalleiterposition strukturieren würden, könnten Sie eine Zusammenfassung verfassen, in der Schlüsselkomponenten eines solchen Programms aus Ihrer Literaturübersicht zu Best Practices aufgeführt werden.
Die Beantwortung detaillierter Informationen zeigt, wie Sie mit ähnlichen Herausforderungen umgehen würden, wenn Sie eingestellt würden und zeigen würden, dass Sie sehr motiviert sind, den Job zu landen.
5. Fragen Sie nach dem Job
Machen Sie eine klare Aussage, dass Sie den Job haben wollen, wenn Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass Sie ein angemessenes Angebot annehmen würden. Wenn alle gleich sind, kann ein Hinweis darauf, dass Sie den Job annehmen würden, Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten verschaffen.
Beispiel: "Es ist für mich klar, dass dieser Job der richtige Schritt für mich ist, um meine Karriere an diesem Punkt zu beginnen, und ich hoffe, dass ich in naher Zukunft ein Angebot von Ihnen erhalten werde."
6. Sagen Sie Danke für die Gelegenheit
Natürlich ist es wichtig, Danke für die Zeit und Überlegung zu sagen. Sie sollten Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Treffen mit dem Interviewer aussprechen, für alle Unterkünfte, die zur Erleichterung des Interviews gemacht wurden, zusammen mit einer abschließenden Wiederholung Ihres Interesses.
Beispiel: "Ich schätze die Gelegenheit, etwas über diesen spannenden Job zu erfahren. Insbesondere Ihre Erklärung der kritischen Rolle, die diese Person bei der Einführung Ihrer Software der nächsten Generation spielen würde, diente dazu, mein bereits hohes Interesse an der Arbeit zu steigern."
Warten Sie nicht, um Ihre Nachricht zu senden
Um eine positive Auswirkung auf die Einstellungsentscheidung des Unternehmens zu haben, leiten Sie Ihre E-Mail so bald wie möglich nach Ihrem Meeting weiter.
Andernfalls kann es ankommen, nachdem die Bewertungen der Kandidaten bereits abgeschlossen sind. Bevor Sie auf "Senden" klicken, lesen Sie diese Richtlinien zum Senden von professionellen E-Mail-Nachrichten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails perfekt sind.
Überprüfen Sie ein Beispiel: Email Follow Up Letter
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