Was können Arbeitgeber nach Ihnen fragen, wenn sie Ihren beruflichen Werdegang vor dem Stellenangebot oder als Voraussetzung für eine Anstellung prüfen?
Sie werden überrascht sein, wie viele Informationen Arbeitgeber über Sie erfahren können. Es gibt jedoch auch einige Dinge, die ein Arbeitgeber definitiv nicht fragen kann.
Es gibt keine Bundesrichtlinien, die die Fragen beschränken, die Arbeitgeber stellen können. Was ein zukünftiger Arbeitgeber fragen kann, hängt daher von den Gesetzen in Ihrem Staat ab.
Nur weil eine Frage gestellt wird und es legal ist, heißt das nicht, dass Ihr früherer Arbeitgeber sie beantworten muss. Beachten Sie jedoch, dass Informationen öffentlich verfügbar sind, die ebenfalls überprüft werden können.
Lesen Sie weiter unten, um mehr darüber zu erfahren, was Arbeitgeber über Sie rechtmäßig fragen können, wie ehemalige Arbeitgeber (und andere Referenzen) antworten können und wie Sie sich auf einen Hintergrund-Check vorbereiten können.
Warum führen Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durch?
Warum wollen Arbeitgeber so viel über Sie wissen? Arbeitgeber sind bei der Einstellung neuer Mitarbeiter vorsichtiger als je zuvor. Sie führen oft Voruntersuchungen durch, um sicherzustellen, dass nach der Einstellung keine Überraschungen auf sie warten. Es ist viel einfacher, jemanden einzustellen, als ihn zu beenden, wenn nach der Einstellung ein Problem auftritt.
Wie viele Informationen überprüft werden, hängt von der Einstellungspolitik des Arbeitgebers und der Art der Stelle ab, für die Sie in Betracht gezogen werden. Einige Unternehmen überprüfen die Hintergründe der Bewerber überhaupt nicht, während andere die Bewerber sehr genau prüfen.
Was wollen Arbeitgeber wissen?
Was möchte ein potenzieller Arbeitgeber von Ihnen wissen? In einigen Fällen werden die Unternehmen lediglich grundlegende Informationen wie Orte und Daten der Beschäftigung überprüfen. In anderen Fällen wird das Unternehmen um weitere Informationen bitten, die Ihr vorheriger Arbeitgeber und andere Quellen möglicherweise offenlegen.
Hier sind einige der Probleme, die Arbeitgeber bei der Überprüfung Ihres Hintergrunds erkundigen können, zusammen mit Informationen darüber, was in einigen Staaten illegal ist und was weniger häufig gestellt wird:
- Termine der Beschäftigung
- Bildungsabschlüsse und Daten
- Berufsbezeichnung
- Arbeitsbeschreibung
- Warum der Mitarbeiter den Job verlassen hat
- Ob der Mitarbeiter aus wichtigem Grund gekündigt wurde
- Gibt es irgendwelche Probleme mit dem Angestellten bezüglich Abwesenheit oder Verspätung?
- Ob der Arbeitnehmer Anspruch auf Wiedereinstellung hat
- Gehalt (viele Arbeitgeber werden diese Informationen nicht teilen; in der Tat ist es nicht legal, in einigen Orten zu fragen)
- Leistungsprobleme und Probleme (die meisten Arbeitgeber werden diese Informationen aus Angst vor Gerichtsverfahren wegen Verleumdung nicht weiter geben)
- Rechtliche oder ethische Übertretungen (einige Arbeitgeber teilen diese Informationen aus den oben genannten Gründen nicht mit)
- Kredithistorie (abhängig vom Job)
- Kriminalgeschichte (abhängig von der Stelle)
- Kfz-Aufzeichnungen (abhängig vom Job)
Wie können Arbeitgeber antworten?
Denken Sie daran, dass, selbst wenn ein Arbeitgeber nach den oben genannten Hintergrundinformationen fragt und dies legal ist, der frühere Arbeitgeber nicht antworten muss.
Viele Unternehmen begrenzen, was sie über ehemalige Mitarbeiter offenlegen. Manchmal ist dies aus Angst vor Verleumdungsklagen. Andere Organisationen geben aufgrund interner Datenschutzrichtlinien möglicherweise keine Informationen weiter.
In der Tat beschränken viele Unternehmen ihre Mitarbeiter auf die gemeinsame Nutzung von Arbeitszeiten und Stellentiteln, wenn Anfragen über ehemalige Mitarbeiter gestellt werden.
Wenn Sie Bedenken haben, was ein gegenwärtiger oder ehemaliger Arbeitgeber mit einem zukünftigen Arbeitgeber über Sie teilen könnte, können Sie proaktiv sein. Fragen Sie bei einem Exit-Interview (falls Sie einen haben) nach den Unternehmensrichtlinien bezüglich Informationen, die sie an Arbeitgeber weitergeben. Wenn Sie das Unternehmen bereits verlassen haben, rufen Sie die Personalabteilung an und fragen Sie nach.
Einige Staaten haben Einschränkungen bezüglich der Aussagen von Arbeitgebern über Sie erlassen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem staatlichen Arbeitsamt nach weiteren Informationen darüber, was ehemalige Arbeitgeber mit anderen teilen dürfen.
Hintergrundüberprüfungen von Drittanbietern
Wenn Arbeitgeber eine Überprüfung Ihres Hintergrunds (Kredit, kriminelles Unternehmen, früherer Arbeitgeber) unter Verwendung einer dritten Partei durchführen, wird die Hintergrundüberprüfung außerdem durch das Gesetz zur fairen Kreditberichterstattung (FCRA) abgedeckt. Der FCRA ist ein Bundesgesetz, das faire und genaue Kontrollen des privaten Hintergrunds fördern soll. Das Gesetz formt, was Arbeitgeber bei einer Hintergrundüberprüfung durch Dritte verlangen, erhalten und verwenden können.
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