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Die Definition eines Accounting Journals verstehen

Das Journal, das jeder Geschäftsinhaber behalten sollte

Neue Unternehmer und aufstrebende Unternehmer werden nicht weit kommen, ohne zu verstehen, was eine Buchhaltung ist und warum sie so fundamental wichtig für den Erfolg ist. Sie benötigen ein Buchhaltungsprotokoll für den täglichen Betrieb, für die Budgetierung und natürlich für Steuerzwecke. Und Sie müssen all diese Dinge im Auge behalten, sobald Sie Ihre Türen für Kunden oder Kunden öffnen und mit dem Handel beginnen.

Genau was ist eine Buchhaltung Journal?

Ein Buchhaltungsjournal ist genau das, wonach es sich anhört - es ist ein Ort, um die Details aller finanziellen Transaktionen Ihres Unternehmens aufzuzeichnen. Und es zeichnet auf, auf welche Ihrer Konten sich diese Transaktionen auswirken. In der Buchhaltung bezieht sich ein Journal auf einen Finanzbericht in Form eines Buches, einer Tabelle oder einer Buchhaltungssoftware. Es enthält alle aufgezeichneten Finanztransaktionsinformationen eines Unternehmens. Es ist auch als Buch des ersten Eintrags bekannt.

Wenn Sie ein Buchhaltungsjournal führen, kann dies dazu führen, dass Ihr Unternehmen in einigen Bereichen nicht zu viel ausgibt, während es in anderen zu wenig Ausgaben gibt. Es kann auch verhindern, dass Sie (und Ihre Führungskräfte) Gelder überziehen, und es kann Ihnen helfen, Unregelmäßigkeiten zu erkennen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Kurz gesagt, obwohl es nur ein einfaches Buch oder eine Computer-Tabellenkalkulation ist, kann ein Buchhaltungsprotokoll verhindern, dass eine potenzielle Krise beginnt; oder Verbreitung.

Vor Computern war ein Buchhaltungsjournal ein physisches Protokollbuch mit mehreren Spalten, um Finanztransaktionen für ein Unternehmen aufzuzeichnen. Heutzutage verwenden die meisten Unternehmen eine Art von Finanzbuchhaltungssoftware, um ihre Geschäftstransaktionen aufzuzeichnen und zu verwalten. Diese Transaktionen werden dann einer bestimmten Ledger-Klasse zugeordnet, indem eine "Kontenplan" -Nummer verwendet wird, um Gewinn- und Verlustrechnungen, Abschlüsse und andere wichtige Finanzberichte zu erstellen.

So erstellen Sie ein Abrechnungsjournal

Ein Buchungsjournal wird erstellt, indem Informationen aus Quittungen, Verkaufstickets, Kassenbändern, Rechnungen und anderen Datenquellen eingegeben werden, die aufgetretene Finanztransaktionen - einschließlich zurückgegebenem, beschädigtem oder gestohlenem Inventar - anzeigen. Geschäftsvorfälle sollten in chronologischer Reihenfolge im Journal dargestellt werden.

Einträge werden zunächst mit der doppelten Buchungsmethode oder der buchhalterischen Einbuchungsmethode erfasst. In der Regel werden Transaktionen zwar grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Eintretens erfasst, die Schulden werden jedoch in einer eigenen Reihenfolge eingegeben, bevor Gutschriften eingegeben werden. Sie müssen sich nicht an dieses Format halten, aber jeder, der im Journal aufzeichnet, sollte sich an die gleichen vereinbarten Richtlinien halten, um Verwirrung zu vermeiden.

Jede aufgelistete Transaktion wird als Journalbuchung bezeichnet. Informationen aus dem Journal werden dann in den Geschäftsbüchern erfasst.

Anfangen

Wenn Sie Ihr Unternehmen noch nicht gegründet haben, denken Sie darüber nach, welche Personen in Ihrem Unternehmen Zugang zu Ihrem Buchhaltungsjournal haben möchten. Natürlich sollten es nur Personen sein, denen Sie vertrauen, und Personen mit ausgewiesenen Finanz- oder Führungsrollen innerhalb Ihrer Organisation. Dies ist definitiv eine Situation, in der weniger mehr ist, und es könnte bedeuten, dass Sie nur Ihren Finanzvorstand oder Schatzmeister oder - in einer einfacheren Organisation - den Zugang zu Ihnen und Ihrem Buchhalter erhalten.

Obwohl Sie nicht möchten, dass zu viele Personen Zugang zu Ihrem Buchhaltungsjournal haben, ist es auch eine schlechte Idee, nur eine Person beaufsichtigen zu lassen. Einige wenige sollten den Inhalt der Zeitschrift kennen, um zu verhindern, dass unangemessene Ausgaben oder Budgetdefizite die Finanzen Ihres Unternehmens belasten.

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