Es gibt eine gewisse Etikette, wenn du dich aus irgendeinem Grund dafür entscheidest, deinen Job zu kündigen. Es ist am besten, wenn möglich, Ihrem Chef persönlich mitzuteilen, dass Sie von Ihrem Job zurücktreten, und dann mit einem formellen Rücktrittsschreiben weiterzumachen. Es ist auch am besten, wenn Sie Ihrem Arbeitgeber mindestens zwei Wochen vorher Bescheid geben.
Wenn Sie Ihren Vorgesetzten sofort auf Ihren Austritt aufmerksam machen möchten, müssen Sie möglicherweise eine Rücktritts-E-Mail anstelle eines Briefes senden. Auch wenn Sie einen offiziellen Brief senden oder Ihrem Chef persönlich Bescheid geben, können Sie sich entscheiden, eine nachfolgende E-Mail zu senden.
Im Folgenden finden Sie Informationen darüber, warum Sie zwei Wochen im Voraus darüber informieren sollten, wie Sie eine Rücktritts-E-Mail schreiben und eine Beispiel-E-Mail-Nachricht.
Warum zwei Wochen beachten?
Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Arbeitgeber zwei Wochen im Voraus Bescheid geben, wenn Sie können. Dies ist eine Standardpraxis beim Rücktritt. Es bietet Ihnen genug Zeit, um aus dem Büro zu wechseln und alle möglichen Projekte zu beenden. Es gibt Ihrem Arbeitgeber auch Zeit, um Ihren Ersatz zu mieten (und möglicherweise zu trainieren).
Eine Kündigungsfrist von zwei Wochen ist jedoch nicht gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie einen Gewerkschaftsvertrag oder einen Arbeitsvertrag haben, der angibt, wie viel Sie angeben müssen, folgen Sie unbedingt diesen Regeln. Ansonsten geben Sie bitte zwei Wochen im Voraus Bescheid. Dies ist ein guter Weg, um eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber zu pflegen, die Sie möglicherweise benötigen, sollten Sie jemals nach einer Empfehlung fragen müssen.
Zu den Umständen, bei denen Sie möglicherweise vor Ablauf einer zweiwöchigen Kündigungsfrist gehen müssen, gehören ein persönlicher Notfall oder unerträgliche (oder unsichere) Arbeitsbedingungen.
Tipps zum Schreiben einer E-Mail-Nachricht zum Rücktritt
- Geben Sie das Datum an. Geben Sie in dem Schreiben das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gefühl für Ihre Zeitleiste.
- Gehen Sie nicht ins Detail. Es ist nicht nötig, in Ihrem Rücktrittsschreiben auf Details einzugehen - es ist am wichtigsten zu vermitteln, dass Sie zurücktreten und wann Ihr letzter Tag sein wird.
- Ausdrückliche Dankbarkeit. Denken Sie daran, Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten zu danken, die Sie während Ihrer Amtszeit erhalten haben. Dies ist auch ein guter Moment, um Ihre Dankbarkeit für die Jahre auszudrücken, in denen Sie dort gearbeitet haben.
- Hilfe anbieten. Angebot, dem Unternehmen während des zweiwöchigen Übergangs zu helfen. Sie können beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter zu schulen oder eine Beschreibung Ihrer täglichen Arbeitsaufgaben und / oder noch nicht abgeschlossenen Projekte für Ihren Nachfolger zu schreiben.
- Stellen Sie Fragen. Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Entschädigungen oder Vorteilen zu stellen, zum Beispiel wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an die Personalabteilung senden. Die Personalabteilung wird solche Fragen beantworten können.
- Kontaktinformationen bereitstellen Möglicherweise möchten Sie eine andere E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen von Unternehmen einfügen, damit sich Ihr Arbeitgeber in Zukunft mit Ihnen in Verbindung setzen kann.
- Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Achten Sie darauf, Ihre E-Mails gründlich zu korrigieren, indem Sie Rechtschreib- oder Grammatikfehler korrigieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Datum, das Sie für Ihren letzten Arbeitstag angegeben haben, korrekt ist. Auch wenn Sie das Unternehmen verlassen, möchten Sie, dass Ihre letzte E-Mail professionell und ausgefeilt ist.
Zwei Wochen Ankündigung Rücktritt E-Mail-Nachricht
Betreffzeile: Rücktrittserklärung - Jane Doe
Sehr geehrte Frau Smith,
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einhalte und dass ich von meiner Position als Kundendienstmitarbeiter bei der ABCD Company zurücktrete. Mein letzter Arbeitstag ist der 15. Januar.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Ihnen bei der Umstellung behilflich sein kann. Ich würde mich freuen, während meiner verbleibenden Zeit mit der Firma jede mögliche Unterstützung zur Verfügung zu stellen. Sie können mich auch bei Fragen zu meiner arbeitsunabhängigen E-Mail-Adresse [email protected] oder an meinem Mobiltelefon 555-555-5555 kontaktieren.
Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen in Zukunft viel Erfolg. Vielen Dank für die Unterstützung, die Sie mir während meiner Tätigkeit in der Firma geleistet haben.
Freundliche Grüße,
Jane Doe
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