Der Teufel steckt im Detail ... diese Checkliste kann helfen
Hast du eine Show? Egal, ob Sie sich selbst um Aufgaben im Bereich der Konzertförderung kümmern oder als Veranstalter eine Show veranstalten, diese Checkliste hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass alles perfekt zusammenpasst. Nehmen Sie einfach einen tiefen Atemzug und überprüfen Sie methodisch, ob Sie sich überfordert fühlen oder ob Sie wirklich bereit sind, wenn Sie denken, dass Sie es sind.
Buchen Sie den Veranstaltungsort für Ihre Musiker
Erste Dinge zuerst - wann und wo findet diese Veranstaltung statt? Achten Sie darauf, den Veranstaltungsort weit genug im Voraus zu buchen, damit Sie die Show bewerben können. Überprüfen Sie den lokalen Musikkalender, um sicherzustellen, dass Ihr Auftritt nicht mit einem großen musikalischen Event konkurriert.
Machen und verteilen Sie Flyer und Poster
Fangen Sie an, das Wort zu verbreiten, indem Sie Plakate und Flyer erstellen und in der Stadt herumtragen. Sie müssen nicht schick sein, solange sie die notwendigen Informationen über Ihre Show enthalten - Sie können sie in Hand machen und kopieren. Natürlich ist Fantasie auch gut!
Geben Sie einige Flyer zum Veranstaltungsort und legen Sie sie an allen üblichen Orten in Ihrer Nähe ab, wo Poster und Flyer angezeigt werden. Vielleicht möchten Sie dies im Vorfeld Ihrer Show ein paar Mal tun. Stellen Sie sicher, dass bestimmte Informationen enthalten sind, z.
- Die Musiker, die spielen werden
- Wo es passieren wird
- Wie viel wird es kosten
- Die Zeit, wenn sich die Türen öffnen
Wenn Tickets im Voraus verfügbar sind, können Sie auch Informationen darüber angeben, wo sie erworben werden können. Vielleicht möchten Sie relevante Websites / Profile sozialer Netzwerke für die an der Show beteiligten Musiker einbeziehen, sofern diese verfügbar sind.
Kontaktieren Sie die Presse
Informieren Sie die lokalen Zeitungen und Radiosender über Ihre Show. Vorschauwinkel in den lokalen Papier- und Radiositzungen im Vorfeld Ihrer Veranstaltung. College-Radio kann hier ein echter Freund sein. Seien Sie sicher, der Presse viel Aufmerksamkeit zu geben und folgen Sie ihnen, um herauszufinden, ob sie bereit sind, Ihrer Show einige Berichterstattung zu geben. Bieten Sie den Medien und dem Radio Gästelisten an. Schreiben und verteilen Sie eine Pressemitteilung.
Technische Vereinbarungen
Zwischen dem Veranstaltungsort und den spielenden Musikern werden Sie Details wie Backline und wer den Sound-Desk betreiben wird, falls jemand, erarbeiten. Finde heraus, was der Veranstaltungsort hat, was die Musiker brauchen und erstelle einen Plan, um alles in der Nacht oder am Tag der Show zu haben. Es ist am besten, dies im Voraus zu tun, damit Sie alles, was erforderlich ist, verfolgen können, und bestätigen Sie es erneut, wenn das Datum näher rückt. Sie wollen keine Last-Minute-Überraschungen zur Showzeit.
Stellen Sie die Zeiten ein
Entscheiden Sie sich für die Einschalt-, Soundcheck- und Bühnenzeiten für die Shownacht. Der Veranstaltungsort wird die Einspielzeit bestimmen, aber der Veranstalter / die Musiker werden den Soundcheck und die Bühnenzeiten erarbeiten. Denken Sie daran, zu berücksichtigen, wann die Show enden muss, wie lange jeder spielen möchte und wie lange die Umstellung zwischen den Sets dauern wird. Denken Sie auch daran, dass Headliner zuerst prüfen.
Deine Show voranbringen
Denken Sie daran, Ihre Show als Last-Minute-Check voranzutreiben, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Ist das Getriebe komplett eingestellt? Weiß jeder, wann er auftaucht? Hast du jemanden um die Tür zu bearbeiten? Ist die Gästeliste festgelegt? Seien Sie sicher, Ihre abschließende Kontrolle mit genügend Zeit zu machen, die sich um jene unvermeidlichen Lastminute Notfälle kümmert.