Was können Sie tun, wenn Sie gebeten werden, einen Empfehlungsbrief zu verfassen oder eine Referenz für jemanden zu erstellen, den Sie nicht empfehlen möchten? Vielleicht waren Sie von den beruflichen Fähigkeiten, der Teamarbeit oder der Arbeitsmoral der Person nicht beeindruckt. Vielleicht kennen Sie sie einfach nicht gut genug, um ihre Arbeitsleistung effektiv zu beschreiben. In jedem Fall ist es besser, die Anfrage abzulehnen, als jemanden zu unterstützen, für den Sie keine Empfehlung abgeben.
Es besteht niemals die Verpflichtung, jemandem einen Verweis zu geben. Wenn Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten der Person nicht auf eine positive und enthusiastische Art und Weise bestätigen können, ist es besser, eine Referenz für sie zu vermeiden.
Es gibt Wege, die Bitte höflich und diplomatisch abzulehnen, ohne die Person zu beleidigen, die Sie gefragt hat. Der Trick besteht darin, dies zu tun, ohne dass Ihre Ablehnung wie eine persönliche Kritik oder eine professionelle Ablehnung klingt.
Wie man eine Referenzanfrage ablehnt
Wenn Sie gebeten werden, eine Empfehlung zu schreiben oder zu geben und sich nicht wohl dabei fühlen, können Sie höflich, aber direkt nein sagen.
Was zu sagen, wenn Sie die Person nicht gut kennen
Wenn jemand nach einer Referenz fragt und Sie die Person nicht sehr gut kennen oder Sie sich nicht wohl dabei fühlen, sie zu empfehlen, können Sie einfach sagen: "Es tut mir leid, aber ich fühle nicht, dass ich Sie gut genug kenne (oder ich Ich habe nicht lange genug mit Ihnen zusammengearbeitet, um Ihnen eine genaue und gründliche Empfehlung zu geben. "
Wenn die Person die Angelegenheit verfolgt, erklären Sie einfach, dass Ihre Integrität und professionelle Marke auf der Linie mit jeder Empfehlung ist, die Sie machen, und Sie fühlen sich einfach nicht wohl, die Empfehlung zu schreiben.
Was Sie sagen sollten, wenn Sie keine Referenz angeben möchten
Wenn Sie die Person gut kennen, aber nicht glauben, dass Sie ihnen eine positive Empfehlung geben können, können Sie einfach sagen: "Ich glaube nicht, dass ich die beste Person wäre, Ihnen eine Empfehlung zu schreiben" und vielleicht einen Vorschlag für eine andere Person zu machen sie könnten fragen.
Fühle dich nicht schlecht, nein zu sagen. Manchmal ist es schwierig, einen Weg zu finden, die Anfrage höflich abzulehnen, aber Sie würden sich über die Offenheit freuen, wenn jemand, den Sie um eine Empfehlung bitten würden, ablehnen würde. Es ist besser, überhaupt keine Empfehlung zu geben, als einen wischeiigen oder sogar einen negativen Hinweis zu geben, was manche Leute tun, ohne zu überlegen, wie sie das Individuum, beruflich oder psychologisch, beeinflussen werden.
Was zu tun ist, wenn Personalrichtlinien Referenzschreiben verbieten
Es ist eine traurige Tatsache, dass in unserer streitsüchtigen Gesellschaft eine zunehmende Tendenz besteht, dass Unternehmen Richtlinien aufstellen, die es verbieten, Referenzen und Empfehlungen an das Personal zu vergeben. Diese No-Reference-Richtlinien wurden aufgrund der vielen Fälle entwickelt, in denen Mitarbeiter einen Arbeitgeber wegen einer negativen Referenz verklagt haben.
Erkundigen Sie sich bei der Personalabteilung Ihrer Organisation, ob eine solche Richtlinie tatsächlich eingeführt wurde. Wenn dies der Fall ist, können Sie der Person, die um die Empfehlung bittet, erklären, dass die einzige Information, die Sie ihnen zur Verfügung stellen könnten, eine Bestätigung ihrer Berufsbezeichnung, ihres Beschäftigungsdatums und ihres Gehaltsverlaufs wäre. Daher wäre es in ihrem besten Interesse, wenn sie jemanden finden könnten, der ihnen eine Referenz liefert.
Briefproben, die eine Empfehlungsanfrage ablehnen
Hier finden Sie Beispielbriefe und E-Mail-Nachrichten, die Sie als Modelle verwenden können, um die Anfrage abzulehnen.
- Ablehnung der E-Mail-Referenzanforderung
- LinkedIn Reference Request Ablehnung
- Ablehnungsmuster für Referenzanfragen
Wie immer, wenn Sie diese Musterbriefbeispiele verwenden, achten Sie darauf, den Buchstaben so zuzuschneiden, dass er Ihren eigenen Umständen und Ihrem Ausdruck entspricht. Denken Sie auch daran, rücksichtsvoll und gemessen in der Sprache zu sein, die Sie verwenden, wenn Sie eine Referenz verweigern - sie sollte in keiner Weise Kritik an der Person wecken, die die Anfrage stellt.
Verwenden Sie immer "Ich-Aussagen" statt "Sie-Aussagen": "Ich fühle, dass ich Sie nicht gut genug kenne", anstatt "Sie haben mich nicht sehr beeindruckt." Ein respektvoller und ausgereifter Dialog wird bestehen bleiben ein langer Weg, um die schwierige Verweigerung einer Referenz weniger schmerzhaft zu machen.