Zusammen mit Ihrem Lebenslauf bietet ein Anschreiben die Möglichkeit, einen potenziellen Arbeitgeber sowohl mit Ihrer Professionalität als auch mit Ihrer Mission und Kultur zu beeindrucken.
Wie Sie Ihr Anschreiben formatieren, ist sowohl von einem Inhalt (die Informationen, den Sie hinzufügen) als auch von einer Präsentation (wie Ihr Anschreiben aussieht) wichtig. Auch wenn Sie sich online oder per E-Mail bewerben, muss Ihr Anschreiben korrekt formatiert, lesbar und fehlerfrei sein.
Begleitschreiben, die mit Lebensläufen gesendet werden sollen, folgen dem Format eines formellen Geschäftsbriefes. Sie sind in Absatzform geschrieben und enthalten eine formelle Anrede, Abschluss und Unterschrift. Es ist wichtig, ein gezieltes Anschreiben zu verfassen, das zeigt, wie Sie für den Job qualifiziert sind, für den Sie sich bewerben. Jedes Anschreiben, das Sie schreiben, sollte einzigartig und individuell sein.
Welcher Inhalt ist in Ihrem Anschreiben enthalten?
1. Erster Absatz - Warum schreibst du?
2. Mittlere Absätze - Was Sie zu bieten haben
3. Abschließender Absatz - Wie werden Sie nachverfolgen?
Absatz 1: Warum schreibst du?
- Wenn Sie als Reaktion auf eine Stellenausschreibung (Prüfungsbeispiele) schreiben, geben Sie an, wo Sie von der Position und dem Titel der Position erfahren haben. Was noch wichtiger ist, drücken Sie Ihre Begeisterung und die wahrscheinliche Übereinstimmung zwischen Ihren Referenzen und den Qualifikationen der Position aus.
- Wenn Sie einen Prospektionsbrief (Review Samples) verfassen, in dem Sie sich nach möglichen Stellenangeboten erkundigen, geben Sie Ihr konkretes Jobziel an. Da diese Art von Briefen unaufgefordert ist, ist es noch wichtiger, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen.
- Wenn Sie einen Netzwerkbrief schreiben (Review-Beispiele), um sich an eine Person zu wenden, um Informationen zu erhalten, machen Sie Ihre Anfrage klar.
In einigen Fällen wurden Sie möglicherweise von einem Freund oder Bekannten an einen potenziellen Arbeitgeber verwiesen. Achten Sie darauf, diesen gegenseitigen Kontakt namentlich in Ihrem ersten Absatz zu erwähnen, um Ihren Leser zu ermutigen, weiter zu lesen!
Absatz 2: Was Sie anbieten müssen
Beziehen Sie sich bei der Beantwortung einer Stellenausschreibung insbesondere auf die aufgeführten Qualifikationen und erläutern Sie, wie sich Ihre besonderen Fähigkeiten und Erfahrungen auf die Stelle beziehen, für die Sie sich bewerben.
Erklären Sie in einem Prospektionsbrief, dass Sie die Bedürfnisse des Arbeitgebers erfüllen können, anstatt sich darauf zu konzentrieren, was der Arbeitgeber Ihnen bieten kann. Sie können dies tun, indem Sie nachweisen, dass Sie die Organisation gründlich recherchiert haben und dass Sie Fähigkeiten besitzen, die in dieser Organisation verwendet werden.
Betonen Sie Ihre Erfolge und Problemlösungsfähigkeiten. Zeigen Sie, wie Ihre Ausbildungs- und Arbeitsfähigkeiten übertragbar und somit relevant für die Position sind, für die Sie sich bewerben.
Absatz 3: Wie Sie nachgehen werden
In der Nähe wiederholen Sie Ihr Interesse an der Arbeit und lassen Sie den Arbeitgeber wissen, wie sie Sie erreichen können. Fügen Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinzu. Oder bieten Sie direkt für das Vorstellungsgespräch oder Informationsgespräch an und weisen Sie darauf hin, dass Sie mit einem Telefonanruf weiterleiten, um einen Termin zu einem für beide Seiten günstigen Zeitpunkt zu vereinbaren. Wenn Sie angeben, dass Sie sich in Verbindung befinden, müssen Sie den Anruf innerhalb des angegebenen Zeitrahmens tätigen.
In einigen Fällen kann ein Arbeitgeber Telefonanrufe explizit verbieten, oder Sie reagieren möglicherweise auf eine "blinde Suchanzeige", die Sie von diesem Follow-up ausschließt.
Wenn dies nicht der Fall ist, bemühen Sie sich, die Organisation zu erreichen. Zumindest sollten Sie bestätigen, dass Ihre Materialien eingegangen sind und dass Ihre Bewerbung vollständig ist.
Wenn Sie sich außerhalb des geografischen Gebiets des Arbeitgebers bewerben, möchten Sie vielleicht angeben, ob Sie sich während eines bestimmten Zeitraums in der Stadt aufhalten (dies erleichtert es dem Arbeitgeber, sich mit Ihnen zu treffen).
Abschließend können Sie angeben, dass Ihre Referenzen auf Anfrage verfügbar sind. Wenn Sie ein Portfolio haben oder Muster zur Unterstützung Ihrer Qualifikationen schreiben, geben Sie deren Verfügbarkeit an.
Tipps zum Formatieren Ihres Anschreibens
Buchstabenlänge
Ein Anschreiben sollte höchstens drei oder vier Absätze umfassen und sollte nicht länger als eine Seite sein. Wenn Sie möchten, können Sie die Ränder anpassen (siehe unten), um Ihren Brief auf eine einzige Seite zu passen.
Wählen Sie eine einfache Schriftart
Die Anschreiben-Präsentation ist genauso wichtig wie das, was Sie einschließen. Beim Schreiben von Begleitschreiben ist es wichtig, eine einfache Schriftart zu verwenden, die leicht zu lesen ist. Je nach Einstellungsprozess kann Ihr Anschreiben in einem Bewerber-Tracking-System oder einem anderen Online-Einstellungs-System angezeigt werden. Diese Systeme funktionieren am besten mit einfachem Text und nicht mit fantastischer Formatierung.
Mit einer grundlegenden 12-Punkt-Schriftart wird sichergestellt, dass Ihr Anschreiben leicht zu lesen ist. Grundlegende Schriften wie Arial, Verdana, Calibri und Times New Roman funktionieren gut. Ihre Anschriftsschrift sollte mit der Schriftart übereinstimmen, die Sie in Ihrem Lebenslauf verwenden.
Stellen Sie Ihre Margen ein
Die Standardmargen für Geschäftsbriefe sind 1 ". Wenn Sie jedoch Probleme haben, Ihren Brief auf eine Seite zu komprimieren, können Sie den oberen, unteren und seitlichen Rand auf 3/4" oder 1/2 "oder sogar kürzen ein wenig enger.
Lassen Sie viel Leerraum
Vergessen Sie nicht, den Platz unter Ihrer Begrüßung, zwischen jedem Absatz und nach dem Schließen zu lassen.
Sorgfältig Korrektur des Briefes
Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Brief zu prüfen, bevor Sie ihn senden oder hochladen. Es kann einfacher sein, zu überprüfen, ob Sie eine Kopie ausdrucken oder laut vorlesen.
Überprüfen Sie die Anschreiben
Sehen Sie sich als Nächstes Anschreiben an, und geben Sie Tipps zum Erstellen von Anschreiben, die sich positiv auf die Arbeitgeber auswirken.