Es ist immer eine gute Idee, sich die Zeit zu nehmen, um sich bei allen zu bedanken, die Ihnen bei der Jobsuche geholfen haben. Ob es sich um einen formellen Brief oder eine kurze E-Mail-Dankesnachricht handelt, Ihre Wertschätzung wird vom Empfänger begrüßt. Egal, ob Sie einen Dankesbrief an einen Interviewer, an jemanden, der Ihnen ein Empfehlungsschreiben geschrieben hat, oder an eine Verbindung, die Ihnen eine Berufsberatung gegeben hat, gibt es ein paar Richtlinien, denen Sie beim Schreiben Ihrer Briefe oder E-Mails folgen sollten.
Danke Brief schreiben Richtlinien
Länge : Halten Sie Ihren Brief kurz; Ein Dankschreiben sollte weniger als eine Seite lang sein.
Schrift und Größe : Wenn Sie Ihren Dankesbrief eingeben, verwenden Sie eine herkömmliche Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Calibri. Ihre Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkten liegen.
Format : Wenn Sie Ihren Dankesbrief eingeben, sollte es einen einzelnen Abstand mit einem Leerzeichen zwischen jedem Absatz haben. Verwenden Sie 1 "Ränder und richten Sie Ihren Text nach links aus (die Ausrichtung für die meisten Geschäftsdokumente). Formatieren Sie Ihren Brief mit den Standardrichtlinien zum Schreiben von Dankesbriefen.
Genauigkeit: Achten Sie darauf, Ihren Brief vor dem Versand zu bearbeiten. Zeigen Sie es einem Freund oder Karriereberater, wenn Sie möchten, dass jemand anderes es für Sie überprüft.
E-Mail oder handgeschriebene Dankesbriefe : Wenn Sie einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch schreiben und wissen, dass das Unternehmen seine Einstellungsentscheidung schnell trifft, können Sie eine Dankes-E-Mail senden.
Wenn Sie jedoch Zeit haben, können Sie einen Dankesbrief schreiben oder per Hand schreiben und verschicken. Wenn Sie Ihren Brief handschriftlich verfassen, schreiben Sie ihn auf eine generische Dankeskarte (nichts zu albern oder aufwändig).
Wann senden Sie einen Dankesbrief : Wenn möglich, senden Sie ein Dankesschreiben innerhalb von 24 Stunden nach einem Vorstellungsgespräch. Wenn Sie einen Dankesbrief für eine Empfehlung oder eine Karriereberatung schreiben, ist der Dankesbrief weniger dringend, sollte aber so schnell wie möglich geschrieben werden.
Wie organisiert man einen Dankesbrief für ein Interview?
Kopfzeile: Ihr Brief sollte sowohl mit Ihnen als auch mit den Kontaktinformationen des Arbeitgebers (Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) beginnen, gefolgt vom Datum. Wenn es sich um eine E-Mail und nicht um einen tatsächlichen Brief handelt, fügen Sie Ihre Kontaktdaten am Ende des Briefes nach Ihrer Unterschrift hinzu.
Anrede: Adressiere den Brief an deinen Interviewer. Verwenden Sie seinen formellen Titel ("Sehr geehrter Herr / Frau / Doktor XYZ). Wenn Sie seinen Namen vergessen oder wie man es buchstabiert, wenden Sie sich an sein Büro und fordern Sie die korrekte Schreibweise seines Namens an."
Absatz 1: Vielen Dank dem Arbeitgeber, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Sie zu befragen. Sie können auch positive Eindrücke von Ihrem Unternehmen mitbringen.
Absatz 2: Erläutern Sie, warum Sie ein ausgezeichneter Kandidat für die Position sind. Erwähnen Sie Ihre spezifischen Fähigkeiten oder Erfahrungen.
Absatz 3: Wenn Sie vergessen haben, etwas über Ihre Qualifikationen während des Interviews zu erwähnen, erwähnen Sie sie in diesem Absatz.
Absatz 4: Noch einmal, danke dem Arbeitgeber für das Interview. Sag ihm, du freust dich darauf, bald von ihm von der Position zu hören.
Schließen: Verwenden Sie eine formelle Abmeldung, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen".
Unterschrift: Beenden Sie mit Ihrer Unterschrift, handschriftlich, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen.
Wenn dies eine E-Mail ist, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen gefolgt von Ihren Kontaktinformationen ein.
Wie man einen Dankesbrief für die Jobsuche organisiert
Kopfzeile: Ihr Brief sollte sowohl mit Ihnen als auch mit den Kontaktinformationen der Person (Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) beginnen, gefolgt vom Datum. Wenn es sich um eine E-Mail und nicht um einen tatsächlichen Brief handelt, fügen Sie Ihre Kontaktdaten am Ende des Briefes nach Ihrer Unterschrift hinzu.
Anrede: Adressiere den Brief an die Person, an die du schreibst. Verwenden Sie seinen formellen Titel ("Sehr geehrter Herr / Frau / Doktor XYZ), es sei denn, Sie sind enge Freunde mit der Person. Wenn Sie Freunde sind, ist es in Ordnung, seinen oder ihren Vornamen zu verwenden.
Absatz 1: Danke der Person für ihre Hilfe bei der Jobsuche.
Absatz 2: Erläutern Sie, inwiefern seine Hilfe besonders hilfreich war (z. B. "Dank Ihres Empfehlungsschreibens wurde mir der Job bei der Firma XYZ angeboten.")
Absatz 3: Drücken Sie Ihre Wertschätzung für seine Großzügigkeit aus. Wenn Sie wollen, sagen Sie, dass Sie gerne den Gefallen erwidern und ihn in irgendeiner Weise unterstützen würden.
Schließen: Verwenden Sie eine freundliche, aber formelle Abmeldung, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen".
Unterschrift: Beenden Sie mit Ihrer Unterschrift, handschriftlich, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen. Wenn dies eine E-Mail ist, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen gefolgt von Ihren Kontaktinformationen ein. Wenn Sie die Person kennen, die Ihnen gut geholfen hat, können Sie einfach Ihren Vornamen in Ihrer Unterschrift verwenden.
Überprüfen Sie die Dankesbrief-Beispiele
Hier finden Sie Dankesbrief-Beispiele und Beispiele für E-Mail-Nachrichten für verschiedene Arten von Vorstellungsgesprächen und anderen arbeitsbezogenen Ereignissen und Umständen.