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Betreffzeilen für E-Mail-Nachrichten zum Rücktritt

Wenn Sie von Ihrem Job per E-Mail zurücktreten, ist es wichtig, eine sehr klare Betreffzeile zu verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Vorgesetzter oder Vorgesetzter Ihre Notiz öffnet.

In einer idealen Welt würden Sie eine Rücktritts-E-Mail zwei Wochen vor Ihrem geplanten letzten Tag mit dem Unternehmen senden. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist und Sie keine Benachrichtigung oder einen kurzen Hinweis geben, ist es besonders wichtig, dass Ihr Vorgesetzter Ihre Rücktrittsmeldung sofort öffnet und liest.

Die richtige Betreffzeile stellt sicher, dass Ihr Manager die Wichtigkeit Ihrer E-Mail erkennt und sie sofort liest.

Weitere Informationen dazu, wann es angemessen ist, über E-Mail zurückzutreten, was Sie in Ihre Notiz aufnehmen sollten, und empfohlene Betreffzeilen für eine Rücktritts-E-Mail.

Wenn Sie per E-Mail zurücktreten müssen

Wenn es überhaupt möglich ist, sollten Sie persönlich von Ihrem Job zurücktreten. Versuchen Sie einen Termin mit Ihrem Manager für eine ruhige, stressfreie Zeit zu vereinbaren und bereiten Sie vor, was Sie im Voraus sagen möchten. Eine zweiwöchige Kündigungsfrist vor Reiseantritt gilt als Standard (und wurde möglicherweise von den Bedingungen des Arbeitsvertrags verlangt, den Sie bei Ihrer ersten Anstellung unterschrieben haben). Ein rechtzeitiges, proaktives persönliches Gespräch mit Ihrem Chef hilft Ihnen, einen positiven Eindruck von Ihnen als Mitarbeiter zu hinterlassen.

Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie lieber per E-Mail zurücktreten möchten. Selbst wenn Sie remote arbeiten, ist es eine gute Idee, telefonisch mit Ihrem Vorgesetzten über Ihren Rücktritt zu sprechen, aber in einigen Fällen ist das nicht möglich.

Es kann eine unangenehme Situation bei der Arbeit geben, Ihr Vorgesetzter ist möglicherweise nur per E-Mail erreichbar, oder Sie müssen möglicherweise sofort Bescheid geben. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Ihre Rücktritts-E-Mail so professionell wie möglich ist.

Sehen Sie sich diese Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen sowie die Hinweise zum Rücktritt per E-Mail an.

Beispiele für die E-Mail-Betreffzeile der Resignation

Thema: Rücktritt - Ihr Name
Betreff: Rücktrittserklärung - Ihr Name
Thema: Rücktritt Wirksam sofort - Ihr Name
Betreff: Rücktrittstermin - Ihr Name
Betreff: Rücktritt vom Datum - Ihr Name
Betreff: Ausstehende Resignation - Ihr Name
Betreff: Rücktrittserklärung - Ihr Name
Betreff: Ruhestandsmitteilung - Ihr Name

Beachten Sie, dass jedes dieser Beispiele (mit Ausnahme der Ruhestands-E-Mail) das Wort "resignation" und Ihren Namen verwendet. Das ist Absicht. Mit diesen beiden Elementen in der Betreffzeile steht außer Frage, dass Ihr Manager die Nachrichten verpassen wird - selbst wenn er täglich Hunderte von E-Mails erhält.

Was in Ihrer Nachricht enthalten sein soll

Was Sie im Text Ihrer Rücktritts-E-Mail schreiben, ist ebenfalls wichtig. Beginnen Sie mit einer formellen Anrede wie "Lieber Mr. Smith".

Behalten Sie einen professionellen Ton bei und widerstehen Sie der Versuchung, negative Kommentare abzugeben, auch wenn die Gründe für Ihre Abreise nicht ganz positiv sind. Denken Sie daran, dass, wenn Sie zuvor eine gute Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten hatten und Ihre Arbeitsleistung stark war, er oder sie bereit sein könnte, in Zukunft als Referenz für Sie zu dienen, wenn Sie eine gute Note hinterlassen.

Achten Sie darauf, Ihr letztes Arbeitsdatum anzugeben und kurz zu erwähnen, warum Sie zurücktreten. Wenn Sie einen negativen Grund zum Verlassen haben, verwenden Sie einen Euphemismus wie "Verfolgen neuer Möglichkeiten".

Wenn Sie nicht sofort gehen, ist es immer gut, Ihnen zu helfen, mit dem Übergang zu helfen und / oder Ihren Ersatz zu trainieren. Um den positiven Ton Ihrer Rücktrittserklärung zu unterstreichen, bedanken Sie sich für die Gelegenheit und die Erfahrung, die Sie im Unternehmen gesammelt haben, und geben Sie möglichst einige Beispiele an.

Verwenden Sie einen professionellen Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen.

Denken Sie daran, dass Ihr E-Mail-Rücktritt Teil Ihres festen Aufenthalts im Unternehmen wird. Stellen Sie sicher, dass es höflich, gut geschrieben und frei von grammatikalischen und typografischen Fehlern ist. Sie sollten tun, was Sie können, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen in Ihrer HR-Datei professionell und positiv sind, von Ihrer ersten Bewerbung, Anschreiben und Lebenslauf, bis zu Ihrem Rücktrittsschreiben.

Es ist immer in Ihrem Interesse, einen Arbeitsplatz zu den bestmöglichen Konditionen zu verlassen. Sie haben keine Möglichkeit zu wissen, wann Sie ehemaligen Kollegen begegnen oder in welcher Eigenschaft. Das letzte, was Sie tun möchten, ist, ihnen einen Grund zu geben, schlecht von Ihnen gegenüber potenziellen oder künftigen Arbeitgebern zu sprechen.

Überprüfen Sie diese Resignation Do's and Don'ts für Tipps zum Rücktritt richtig.

Beispiele für Email Resignation-Nachrichten

Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie in einer Rücktritts-E-Mail-Nachricht schreiben sollen, überprüfen Sie die Beispiel-E-Mail-Nachrichten und passen Sie sie dann an Ihre persönlichen Umstände an. Oder verwenden Sie eine Abschiedsbriefvorlage, um Ihnen zu helfen, Ihren eigenen Brief zu schreiben. In jedem Fall hilft es, sich höflich und professionell zu verhalten, um sicherzustellen, dass Sie als Kapital für das Unternehmen in Erinnerung bleiben.

Lesen Sie weiter: Wie Sie Ihren Job anmutig beenden Tipps zum Schreiben eines Rücktrittsschreibens


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