Im Bewerbungsgespräch hat sich in den letzten Jahren viel verändert. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie gebeten werden, an einem Videointerview teilzunehmen, Links zu Ihren Social-Media-Seiten bereitzustellen, um Ihre persönliche Marke zu demonstrieren oder eine Probearbeit zu unternehmen, um zu beweisen, dass Sie für den Job qualifiziert sind. Eine Sache, die sich jedoch nicht geändert hat, ist die Notwendigkeit, Ihren Interviewern einen Dankesbrief zu senden, in dem Sie Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit äußern, sich mit ihnen zu treffen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Notiz in der Regel per E-Mail senden können - ein Papierbrief ist in der Regel nicht erforderlich.
Die Vorteile des Sendens einer Dankes-E-Mail
Eine E-Mail-Dankesnachricht hat einige wichtige Vorteile gegenüber der altmodischen Papier-und-Tinte-Variante eines Dankesschreibens. Zum Beispiel können Sie mit einer E-Mail mehr tun, als Ihren potenziellen Arbeitgeber an Ihre Qualitäten und Fähigkeiten zu erinnern - Sie können sie sogar durch einen Link zu Ihrem Online-Portfolio, Ihrem LinkedIn-Konto oder Ihren Profilen für professionelle soziale Netzwerke anzeigen.
Ein weiterer Vorteil einer Dankes-E-Mail ist, dass Sie Ihre Dankesnachricht sofort erhalten, anstatt auf die Zustellung eines Briefes durch die Post warten zu müssen. In der Tat können Sie Ihre Dankes-E-Mail am selben Tag senden und schreiben.
Dies ist entscheidend, wenn Sie gerade für einen Job interviewt haben, in dem der Einstellungsmanager eine schnelle Entscheidung trifft. Sie möchten den Brief senden, wenn der Eindruck des Interviewers von Ihnen immer noch scharf ist.
Sie möchten auch, dass der Interviewer den Brief liest, bevor er eine Einstellungsentscheidung trifft. Dies bedeutet, dass Sie die E-Mail-Nachricht oder den Brief innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Interview senden sollten.
Senden Sie eine E-Mail an jeden Interviewer
Was, wenn du von mehreren Leuten interviewt wirst? Fragen Sie am Ende des Interviews nach einer Visitenkarte - so haben Sie die Kontaktinformationen für jede Dankes-E-Mail.
Dann sende E-Mail-Nachrichten an jede Person, mit der du interviewt hast. Achten Sie darauf, auch Ihre Nachricht zu ändern, damit jeder Interviewer eine einzigartige Dankesnachricht erhält.
Was in Ihrer E-Mail-Nachricht enthalten sein soll
Zusätzlich zu dem Dank an die Person, mit der Sie interviewt haben, sollte Ihr Dankesschreiben die Tatsache unterstreichen, dass Sie den Job haben möchten, also sehen Sie sich Ihren Dankeschön als einen Follow-up- "Verkaufs" -Brief an. Mit anderen Worten, wiederholen Sie, warum Sie den Job möchten, was Ihre Qualifikationen sind, wie Sie wichtige Beiträge leisten könnten, und so weiter.
Ihre Nachricht ist auch die perfekte Gelegenheit, etwas von Bedeutung zu besprechen, das Ihr Interviewer nicht gefragt hat. Wenn Sie zum Beispiel nicht die Möglichkeit hatten zu erklären, warum Sie dachten, dass Sie gut in die Unternehmenskultur passen würden, könnten Sie dies kurz in der E-Mail angeben.
Verwenden Sie Ihren Brief schließlich, um alle Probleme und Bedenken, die während des Interviews auftraten, anzusprechen, einschließlich der Themen, die Sie nicht so gründlich beantwortet haben, wie Sie es wünschen. Zum Beispiel, wenn Sie glauben, dass Sie eine Interviewfrage verpfuscht haben, könnten Sie Ihre Antwort hier genauer erklären.
Beachten Sie jedoch, dass der Dankesbrief kurz und auf den Punkt gebracht werden sollte. Ein paar kurze Absätze sind ausreichend.
Hier sind Tipps zum Schreiben einer starken Dankes-E-Mail.
Verwenden Sie eine professionelle Betreffzeile
Geben Sie in der Betreffzeile nur so viele Informationen an, warum Sie die E-Mail senden. Fügen Sie den Ausdruck "Danke" und entweder Ihren Namen oder den Titel des von Ihnen interviewten Jobs (oder beides) ein. Einige Beispiele für Betreffzeilen sind:
- Danke - Vorname Nachname
- Danke - Berufsbezeichnung
- Danke - Vorname Nachname, Jobtitel
- Danke - Berufsbezeichnung, Vorname Nachname
- Berufsbezeichnung, Vorname Nachname - Danke
Halte es kurz
Halten Sie Ihre Nachricht kurz. Der Interviewer wird keine sehr lange Dankes-E-Mail lesen wollen. Sagen Sie "Danke" und wiederholen Sie kurz Ihr Interesse an der Position.
Bearbeiten, Bearbeiten, Bearbeiten
Denken Sie daran, Korrektur zu lesen. Korrekturlesen ist in E-Mails genauso wichtig wie in anderen Korrespondenzformen.
Achten Sie darauf, Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Bewahren Sie auch eine Kopie in Ihrem "Out" Postfach oder "cc:" auf, so dass Sie eine Kopie jeder Nachricht haben, die Sie gesendet haben.
Beispiel eines E-Mail-Dankesschreibens zum Senden nach einem Vorstellungsgespräch
Im folgenden Beispiel erhalten Sie eine Vorlage für Ihre eigene Dankes-E-Mail. Beachten Sie, dass dieses Beispiel nur ein Gefühl dafür vermittelt, wie Sie Ihre E-Mails formatieren und welche Informationen enthalten sein sollten. Sie müssen es anpassen, um Ihre eigenen Umstände zu reflektieren.
Betreffzeile der Nachricht: ( Beispiele )
Danke - Assistent Account Executive Interview
E-Mail Nachricht:
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Ich habe es genossen, heute mit Ihnen über die stellvertretende Account Executive Position bei der Smith Agency zu sprechen. Der Job scheint eine ausgezeichnete Übereinstimmung für meine Fähigkeiten und Interessen zu sein.
Die von Ihnen beschriebene kreative Herangehensweise an das Account Management hat meinen Wunsch bestätigt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Zusätzlich zu meinem Enthusiasmus werde ich starke Schreibfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, andere zur Zusammenarbeit mit der Abteilung zu ermutigen, in die Position bringen.
Ich schätze die Zeit, die du gebraucht hast, um mich zu interviewen. Ich bin sehr daran interessiert, für Sie zu arbeiten und freue mich darauf, von Ihnen bezüglich dieser Position zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Name
E-Mail-Addresse
Adresse
Telefonnummer
[LinkedIn URL]
[Webadresse]
Rückblick Weitere Beispiele: Job Interview Dankesbrief-Beispiele
Danke, E-Mail-Anweisungen und Verbote
Es gibt viele Informationen in diesem Artikel, also hier ist eine Checkliste von allem, was Sie tun sollten und nicht tun sollten:
Machen:
- Senden Sie Ihre E-Mail sofort - innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch -, um den Personalchefs zu danken und Ihr Interesse zu bestätigen.
- Schließen Sie alle Ihre Interviewer in die E-Mail ein oder senden Sie separate E-Mails an jede Person, die mit Ihnen gesprochen hat. Beachten Sie, dass Ihre Nachrichten etwas variieren sollten, damit die Empfänger die Notizen später nicht vergleichen und sich fühlen, als hätten sie gerade eine Ketten-E-Mail erhalten (wie oben erwähnt, ist es eine gute Idee, Visitenkarten zu sammeln, oder Notieren Sie sich die Namen der Interviewer während des Treffens, um sicherzustellen, dass Sie wissen, an wen Sie sich wenden sollen.
- Geben Sie den Namen der Position in der Betreffzeile und die Wörter "Danke" ein. Dadurch wird sichergestellt, dass der Einstellungsmanager Ihre Antwort sieht und weiß, dass Ihre E-Mail wichtig ist.
- Erinnern Sie den Interviewer an Ihre Qualifikationen und achten Sie darauf, dass Sie alle Keywords in der ursprünglichen Stellenanzeige erwähnen (oder solche, die während des Interviews selbst auftraten).
- Stellen Sie Links zu Ihren Online-Portfolios und anderen professionellen Websites und Netzwerken bereit.
Nicht:
- Stalk deine Interviewer . Initiativen wie eine Dankes-E-Mail und ein Follow-up etwa eine Woche später sind mehr als genug. Darüber hinaus fördern Sie nicht selbst; Sie stressen sie aus. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel nicht nur darin besteht, den Einstellungsmanagern, für die Sie qualifiziert sind, zu zeigen, sondern dass Sie diese davon überzeugen, dass sie mit Ihnen zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie sie wiederholt mit Follow-up-E-Mails verfolgen, wird das Ihren Fall nicht verbessern.
- Sende alles, was dich schlecht aussehen lässt. Dies beinhaltet persönliche Social-Media-Profile, die unprofessionelle Bilder oder Verhaltensweisen enthalten. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie dies feststellen. Sie können nichts falsches mit einem Foto von Ihnen sehen, das eine Margarita auf einem tropischen Feiertag genießt, aber der anstellende Manager könnte sich anders fühlen.
- Sei zu lässig . Keine Meme, Internet-Akronyme usw.
- Senden Sie falsch geschriebene, grammatikalisch inkorrekte E-Mails oder etwas, das nicht von einem vertrauenswürdigen Freund Korrektur gelesen wurde. Selbst professionelle Redakteure machen Fehler, wenn sie versuchen, alleine zu arbeiten. Holen Sie sich eine neue Reihe von Augäpfeln, um Ihre Arbeit zu überprüfen, bevor Sie auf "Senden" klicken.
Wenn Sie unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch eine sorgfältig formulierte "Dankeschön-E-Mail" senden, bestätigen Sie die positiven Eindrücke, die Sie während Ihres Vortrags gemacht haben. Halten Sie Ihre Kandidatur bei der endgültigen Einstellungsentscheidung fest und demonstrieren Sie, dass Sie das haben Gute Manieren und proaktive Kommunikationsfähigkeiten, die Arbeitgeber in ihrem Personal wünschen.