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Musterbriefe, die den Rücktritt eines Mitarbeiters akzeptieren

Von der Einstellung bis zur Entlassung gibt es viele Aspekte für das Management von Mitarbeitern. Eine, die oft übersehen wird, ist mit einem Mitarbeiter zu tun, der das Unternehmen verlässt. Die Mitarbeiter werden aus verschiedenen Gründen abreisen: zurück in die Schule gehen, zu anderen Beschäftigungsmöglichkeiten wechseln, reisen, eine Familie gründen, aus gesundheitlichen Gründen oder aus einem anderen Grund.

Eine etablierte Politik für die Kommunikation mit Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, wird Ihnen helfen, die Abreise eines Mitarbeiters positiv und respektvoll zu bewältigen.

Rücktrittsregelungen

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens sollten Sie in Betracht ziehen, ein System oder einen Prozess für den Umgang mit Rücktrittsschreiben zu erstellen. Eine festgelegte Rücktrittsregelung wird professionell aussehen und sowohl Sie als auch den Mitarbeiter beruhigen.

Für viele Unternehmen ist das Erstellen generischer Leaving-Informationsbroschüren oder -pakete für Mitarbeiter eine einfache Möglichkeit, die Schritte des Übergangs zu erklären.

Wenn ein Angestellter offiziell zurücktritt, wird er auf Sie warten, um die nächsten Schritte zu besprechen, die erforderlich sind, um den Übergang reibungslos zu gestalten. Es liegt in Ihrer Verantwortung, professionelle Trennungsdienste anzubieten und dem Mitarbeiter zu erläutern, wie zum Beispiel die Kündigungsbedingungen, die Verteilung des endgültigen Gehaltsschecks, den Status der Leistungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses und die Festlegung des letzten Beschäftigungsdatums.

Tipps zum Schreiben eines Briefes Akzeptieren eines Rücktritts

Einer der ersten Schritte in einer guten Resignationspolitik besteht darin, zu bestätigen, dass Sie die Kündigung eines Mitarbeiters akzeptieren.

In der Regel sendet Ihnen der Mitarbeiter ein formelles Rücktrittsschreiben. Sie sollten dann mit einem formellen Brief antworten, der den Rücktritt annimmt.

Hier sind einige Tipps zum Schreiben eines professionellen, formellen Briefes, der den Rücktritt eines Mitarbeiters akzeptiert:

  • Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Da dies ein professioneller Brief ist, sollten Sie das Geschäftsbriefformat für Ihren Brief verwenden. Geben Sie in der oberen linken Ecke des Briefs Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Mitarbeiters ein. Schließe den Brief mit deiner handschriftlichen Unterschrift ab, und dein Name wird unten eingegeben.
  • Akzeptiere den Rücktritt. Ihr Schreiben sollte den Arbeitnehmer darüber informieren, dass Sie sein / ihr Rücktrittsschreiben erhalten und akzeptiert haben, und es sollte seinen offiziellen letzten Arbeitstag mit dem Unternehmen deutlich angeben.
  • Ausdrückliches Verständnis. Ihre Antwort sollte darauf hinweisen, dass Sie es bedauern, den Mitarbeiter zu verlieren, aber Sie respektieren, verstehen und schätzen die harte Entscheidung, die er oder sie treffen musste. Sie könnten auch anbieten, dem Mitarbeiter etwas zu helfen. Zum Beispiel könnten Sie anbieten, ein Referenzschreiben für ihn oder sie zu liefern. Dieses Angebot ist jedoch optional.
  • Halten Sie eine Aufzeichnung. Senden Sie einen Brief an den Mitarbeiter und einen für die Datei des Mitarbeiters. Sie können den Brief selbst aufbewahren oder ihn an Ihr Personalbüro senden, wenn Sie eines haben. Es ermöglicht Ihnen, eine klare Aufzeichnung darüber zu führen, wann der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat.

Beispiele für Briefe, die einen Rücktritt akzeptieren

Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für Briefe von einem Manager, der den Rücktritt eines Mitarbeiters akzeptiert. Verwenden Sie diese Beispiele, um Ihnen zu helfen, Ihren eigenen Brief zu schreiben.

Probe # 1

Dein Name
Titel
Adresse
Stadt, Staat, PLZ

Datum

Mitarbeitername
Adresse
Stadt, Staat, PLZ

Lieber Vorname,

Ihr Rücktritt von Ihrer Position wurde am 15. Mai 20XX wie gewünscht angenommen.

Ich habe keine Zweifel, dass Sie während Ihrer verbleibenden Zeit mit dem Unternehmen weiterhin Ihre gewohnten hohen Standards erfüllen werden.

Es war mir eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft. Wenn ich eine Referenz liefern kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen.

Mit freundlichen Grüßen,

Handschriftliche Unterschrift

Getippte Unterschrift

Probe # 2

Dein Name
Titel
Adresse
Stadt, Staat, PLZ

Datum

Mitarbeitername
Adresse
Stadt, Staat, PLZ

Liebe Meilen,

Es ist mir ein großes Bedauern, dass ich am 10. Juni den Erhalt Ihrer Kündigung offiziell bestätigt habe. Ihr Rücktritt wurde genehmigt und Ihr letzter Arbeitstag bei JQB and Sons ist wie geplant der 30. Juni.

Es war mir eine Freude, mit Ihnen zu arbeiten, und im Namen des Teams wünsche ich Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Bemühungen. In diesem Brief finden Sie ein Informationspaket mit detaillierten Informationen zum Rücktrittsverfahren.

Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, das Büro zu kontaktieren. Nochmals vielen Dank für Ihre positive Einstellung und harte Arbeit all die Jahre.

Alles Gute,

Handschriftliche Unterschrift

Getippte Unterschrift


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