Verwenden Sie diesen Beispielbescheid zur Beschäftigungsüberprüfung als Leitfaden
Ein Arbeitsbestätigungsschreiben bestätigt den Beschäftigungsstatus des derzeitigen oder ehemaligen Arbeitnehmers. Das Arbeitsbestätigungsschreiben ist eine Antwort auf eine Informationsanfrage eines potenziellen Arbeitgebers, einer Behörde oder einer Bank.
Eine Bank könnte eine Arbeitsverifizierung beantragen, um eine Entscheidung über ein Haus- oder Autokredit zu treffen. Der potenzielle Arbeitgeber kann die Daten der Beschäftigung und des Gehalts überprüfen. Regierungsbehörden könnten diese Informationen suchen, um eine Lohnpfändung anzufordern. Die meisten Anfragen werden von potenziellen Arbeitgebern, Banken und anderen Kreditgebern kommen.
Im Allgemeinen sucht der Antrag auf Beschäftigungsüberprüfung den Beschäftigungsstatus, die Berufsbezeichnung und das Gehalt des Einzelnen. Gelegentlich verlangt eine Beschäftigungsüberprüfung eine Anstellungshistorie, eine Ansprache in der Arbeitsdatei, Gehaltswachstum und eine Beurteilung der Arbeitsleistung. Einige Mitarbeiter verlangen eine Arbeitsbescheinigung, wenn sie Ihren Arbeitsplatz verlassen.
Jeder Arbeitgeber muss eine Richtlinie für die Überprüfung der Beschäftigung festlegen und sie befolgen.
Wie stelle ich eine Arbeitsplatzverifizierung zur Verfügung?
Ein Arbeitsbestätigungsbrief ist auf Briefpapier getippt oder Sie können auch ein Standardformular verwenden, das den Namen und das Logo Ihres Unternehmens enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie einen aktuellen Mitarbeiter darüber informieren, dass ein Arbeitsbestätigungsschreiben angefordert wurde und um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die Offenlegung genehmigt.
Diese Vorgehensweise wird aus Höflichkeit gegenüber dem derzeitigen Mitarbeiter empfohlen, auch wenn seine Unterschrift auf dem Formular steht, das den Arbeitsbestätigungsbrief anfordert und autorisiert. Sie möchten, dass Ihre Kommunikation mit externen Organisationen für den Mitarbeiter transparent ist.
Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter stressig warten, um zu erfahren, ob er für einen Bankkredit in Frage kommt. Ihn zu informieren, dass du auf die Informationsanfrage der Bank reagierst, ist eine transparente Kommunikation, die seinen Stress lindert.
Offenlegung von Informationen über einen früheren Mitarbeiter
Wenn die Anforderung zur Überprüfung der Beschäftigung nach Informationen zu einem ehemaligen Mitarbeiter fragt, stellen Sie sicher, dass Sie eine signierte Version der gespeicherten Informationen haben. Sie hätten diese Freigabe erhalten, wenn Sie sich mit einem ausscheidenden Mitarbeiter getroffen hätten, um die Checkliste für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen zu überprüfen.
Oder die Anfrage zur Arbeitsüberprüfung muss die Unterschrift des ehemaligen Mitarbeiters enthalten, die die Anfrage autorisiert. Sie sollten die Signatur auf Signaturen überprüfen, die Sie in der Mitarbeiterdatei haben.
Beispiel eines Beschäftigungsverifizierungsschreibens
Sehr geehrte Frau / Herr:
Der Zweck dieses Schreibens ist es, die Beschäftigung des genannten Arbeitnehmers zu überprüfen.
Name des Mitarbeiters: Susan Smith
Sozialversicherungsnummer: 000-00-0000
Geburtsdatum: 08-19-78
Mitarbeiterin Susan Smith ist (war) eine Angestellte der Firma XYZ.
Beschäftigung Datum: 22. Januar 2011, bis zur aktuellen.
Job-Titel: PR-Spezialist
Aktuelles (endgültiges) Gehalt: $ 62.000, 00 pro Jahr plus potenzieller vierteljährlicher Leistungsbonus.
Bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren, wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, die nicht in diesem Formular enthalten sind
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift des autorisierten Mitarbeiters
Personalabteilung
Datum der Antwort
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