Beispiel einer E-Mail-Nachricht und Tipps

Hinweis und Muster des Rücktrittsschreibens per E-Mail zu senden

Denkst du daran, deinen Job aufzugeben? Wann immer es möglich ist, ist es immer am besten, persönlich zurückzutreten, und dann mit einem formellen Rücktrittsschreiben für Ihre Arbeitsunterlagen zu folgen. Manchmal kommen jedoch Umstände vor, die eine Rücktritts-E-Mail erfordern. Zum Beispiel könnten Sie einen plötzlichen Familiennotfall haben und Ihrem Arbeitgeber sagen, dass Sie so schnell wie möglich gehen.

Wenn dies geschieht, müssen Sie Ihren Vorgesetzten darüber informieren, dass Sie gehen werden, und zwar professionell und höflich, um keine Brücken zu verbrennen. Wenn Sie Ihren Job kündigen, können Sie die Beziehungen stärken und Ihr Netzwerk aufbauen - wenn Sie die Dinge richtig machen. Eine gut gestaltete Rücktritts-E-Mail kann helfen.

E-Mail-Tipps zum Rücktritt

Auch hier ist eine persönliche Besprechung oder sogar ein Telefongespräch der beste Weg, um einen Job zu beenden. Wenn Sie jedoch per E-Mail zurücktreten müssen, hier einige Tipps, wie Sie es gut machen können.

• Mailen Sie Ihren Arbeitgeber. Senden Sie die E-Mail an Ihren Chef, aber auch an die Personalabteilung, damit sie die E-Mail-Datei aufbewahren können.
• Beachte zwei Wochen im Voraus. Wenn möglich, geben Sie Ihrem Arbeitgeber zwei Wochen im Voraus, wenn Sie aufhören wollen. Wenn dies nicht möglich ist, informieren Sie den Arbeitgeber so gut wie möglich. Dies wird Ihnen helfen, eine gute Beziehung zu Ihrem früheren Arbeitgeber zu pflegen.
• Geben Sie das Datum an. Geben Sie in dem Schreiben das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gefühl für Ihre Zeitleiste.

• Gehen Sie nicht ins Detail. Sie brauchen keine Angaben darüber zu machen, warum Sie gehen oder was Sie als nächstes tun werden. Sie möchten Ihren Brief kurz halten.
• Ausdrückliche Dankbarkeit. Dies ist eine gute Gelegenheit, um Ihre Dankbarkeit für die Jahre, die Sie im Unternehmen gearbeitet haben, auszudrücken. Wenn Sie jedoch mit dem Unternehmen sehr unzufrieden sind, beschweren Sie sich nicht oder sagen Sie nichts Negatives in Ihrem Brief. Sie möchten ein gutes Verhältnis zum Arbeitgeber pflegen, zumal Sie ihn in Zukunft vielleicht um einen Referenzbrief bitten müssen.

• Hilfe anbieten. Wenn Sie dazu in der Lage sind, bieten Sie dem Unternehmen mit dem Übergang zu helfen. Sie könnten beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter zu schulen.
• Stellen Sie Fragen. Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Entschädigungen oder Vorteilen zu stellen, zum Beispiel wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an die Personalabteilung senden. Die Personalabteilung wird solche Fragen beantworten können.
• Kontaktinformationen bereitstellen Geben Sie eine beliebige E-Mail-Adresse oder eine andere Form von Kontaktinformationen ein, die Sie einbeziehen möchten, damit sich Ihr Arbeitgeber mit Ihnen in Verbindung setzen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort gehen. Sie verlieren den Zugang zu Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, wenn Ihr Arbeitsverhältnis endet.

So verwenden Sie die E-Mail-Beispiele für Resignation

Es ist eine gute Idee, Rücktritts-E-Mail-Beispiele zu lesen, bevor Sie Ihre eigenen schreiben. Anhand von Beispielen können Sie herausfinden, welche Art von Inhalt Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten (z. B. als Ausdruck Ihrer Dankbarkeit oder als Angebot, dem Unternehmen beim Übergang zu helfen).

Sie können sich auch eine Resignations-E-Mail-Vorlage ansehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie Ihren Brief auslegen und was Sie einbeziehen sollten (z. B. Einleitungen und Textteile).

Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihre E-Mails sind, sollten Sie die E-Mails immer an das Unternehmen und Ihre Situation anpassen.

Beispiel für eine E-Mail-Nachricht zum Rücktritt

Betreffzeile: Rücktritt - Ihr Name

Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:

Bitte akzeptieren Sie diese Nachricht als Benachrichtigung, dass ich meine Position bei der ABCD Company am 15. September verliere.

Ich schätze die Möglichkeiten, die ich bei ABCD erhalten habe, und Ihre professionelle Beratung und Unterstützung. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen den besten Erfolg in der Zukunft.

Bitte lassen Sie mich wissen, was ich in Bezug auf meinen letzten Arbeitsplan, Urlaubsurlaub und meine Sozialleistungen zu erwarten habe.

Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

In Zukunft können Sie sich weiterhin mit mir in Verbindung setzen, wenn Sie meine E-Mail-Adresse ([email protected]) oder mein Mobiltelefon 555-555-5555 verwenden.

Mit freundlichen Grüßen,

Dein Name

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