Schreiben Sie ein Referenzschreiben für einen geschätzten Mitarbeiter
Möchten Sie ein Beispiel für einen Referenzbrief sehen, während Sie Ihre eigenen Referenzschreiben für derzeitige und ehemalige Mitarbeiter erstellen? Dieses Referenzbeispiel gibt Ihnen eine Anleitung zum Verfassen Ihrer eigenen Referenzschreiben.
Ein Referenzschreiben wird in der Regel von einem Mitarbeiter angefordert, der eine Arbeit sucht oder die aus einem Grund wie einem umziehenden Ehepartner, der Vollzeitbeschäftigung in der Schule oder ernsthaften und zeitraubenden Familienangelegenheiten Ihre Organisation verlassen muss. Der Mitarbeiter bittet Sie um ein Referenzschreiben, damit seine eventuelle Arbeitssuche durch eine positive Empfehlung eines Arbeitgebers unterstützt wird.
Die Mitarbeiter wissen, dass Manager und Vorgesetzte den Arbeitsplatz wechseln, die Personalpolitik ändert sich unvorhersehbar und Unternehmen gehen aus dem Geschäft. Da sich die Umstände ändern und unvorhersehbar sind, suchen Mitarbeiter nach Referenzschreiben, um ihre Arbeitshistorie dauerhaft zu dokumentieren.
Wenn Sie als Arbeitgeber eine positive Sicht auf die Arbeit eines Mitarbeiters haben, können Sie sich dafür entscheiden, ein Referenzschreiben zu schreiben, um einem Mitarbeiter in der Zukunft zu helfen. Ihre Aktionen müssen jedoch berücksichtigt werden. Beginnen Sie damit, die Richtlinien für die Richtlinienüberprüfung Ihrer Personalabteilung zu kennen, um Referenzschreiben zu erstellen. In einigen Organisationen sind die einzigen Mitarbeiter, die zur Bereitstellung einer Referenz berechtigt sind, Mitarbeiter der Personalabteilung.
Andere Organisationen bitten Sie, das Referenzschreiben vor dem Absenden durch Ihr HR-Büro zu führen. In unserer strittigen Gesellschaft kann die Personalaufsicht dazu beitragen, spätere Probleme zu vermeiden. Mitarbeiter der Personalabteilung überprüfen, ob sich Ihr Brief speziell auf das von Ihnen beobachtete Arbeitsverhalten, die Aktionen und die Ergebnisse bezieht.
Sie werden nach Übergeneralisierung und zu vielen überschwänglichen Bemerkungen suchen. In jedem Fall ist die Überprüfung durch ein zweites Augenpaar hilfreich.
Wenn Sie ein Referenzschreiben schreiben möchten, denken Sie an die wichtigen Beiträge des Mitarbeiters und konzentrieren Sie sich auf diese Ergebnisse. Das Referenzschreiben, das auf Firmenpapiere mit klaren Kontaktinformationen und dem Empfehlungsnamen und der Berufsbezeichnung geschrieben ist, gibt den Begutachtungsdaten eines Bewerbers einen positiven Schub.
Referenzbriefbeispiel
Verwenden Sie dieses Referenzschreiben als Leitfaden, wenn Sie einen angesehenen, beliebten Mitarbeiter empfehlen, der positive Beiträge zu Ihrer Organisation geleistet hat. Sie möchten die Gelegenheit nutzen, um dem Mitarbeiter beim nächsten Kapitel seines Lebens zu helfen.
Es ist bedauerlich, wenn Sie einen geschätzten Mitarbeiter verlieren, aber manchmal führen der Lebenszyklus und die Bedürfnisse der Familie dazu, dass ein Mitarbeiter weiterzieht, auch wenn er mit seiner derzeitigen Beschäftigung zufrieden ist.
Datum
Wen es angeht:
Mark Robinson war von April 2000 bis zum 15. August 2011 bei der Pall Corporation beschäftigt. Während dieser Zeit arbeitete Mark in verschiedenen Abteilungen und lernte unser Fertigungsgeschäft. Er berichtete mir in den letzten drei Jahren, als er als Supervisor in der Reinraumabteilung der Filterproduktion arbeitete. Als Marks Manager und Kollege kann ich am besten über die Qualitäten und Leistungen sprechen, die Mark zu unserer Firma gebracht hat.
Mark war ein Selbststarter, der wenig Aufsicht benötigte. Er war informiert und interessiert an unseren Produkten, Märkten, Kunden und der strategischen Ausrichtung. Dies half ihm, eine Abteilung zu leiten, die produktiv war und hochwertige Teile mit viel Personaleinsatz produzierte. Die Produktivität stieg unter seiner Leitung um 25% und die normale Qualitätsbewertung lag bei 99%.
Mitarbeiter forderten, in seine Abteilung zu wechseln, und er verlor selten einen Angestellten, es sei denn, der Angestellte hatte einen legitimen Grund, wie eine Beförderung oder Probleme zuhause zu verlassen, die Aufmerksamkeit erfordern. Die Mitarbeiter waren maßgeblich daran beteiligt, Produktions- und Qualitätsziele zu setzen und zu bestimmen, wie diese Ziele erreicht werden können.
Mark war ein guter Kollege für seine Kollegen und gab immer Tipps und Ideen, um anderen zu helfen, auch Qualitätsabteilungen zu führen. Er stellte Supervisor-Selbsttrainingseinheiten zusammen, um anderen Supervisoren dabei zu helfen, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Sie lesen Bücher zusammen, bringen gelegentlich einen Sprecher oder Kunden mit und verfolgen im Allgemeinen eine kontinuierliche Verbesserung und Managemententwicklung.
Mark begann eine Ausbildung am Arbeitsplatz, die ständig Mitarbeiter ausbildete, so dass selbst in den Ferien die Leistung nur selten beeinträchtigt wurde. Ich habe Mark entwickelt, um meinen Job zu füllen, als meine nächste Promotion verfügbar wurde. So habe ich an seine Arbeit gedacht.
Es tut mir leid, dass Mark gegangen ist, aber ich verstehe, dass seiner Frau ein Job in ihrem Spezialgebiet in Colorado angeboten wurde, einem Ort, der seine Familie ansprach, weil sie Skifahrer sind. Ihre Spezialität ist schwer zu finden und ich wusste, dass es eine Chance geben würde, dass wir Mark verlieren würden, wenn sie ihren Abschluss gemacht hat. Aber ich respektiere, dass die Bedürfnisse und Interessen seiner Familie im Vordergrund stehen.
Wenn es nicht schon offensichtlich ist, empfehle ich Mark einem Arbeitgeber. Es tut uns leid, ihn zu verlieren und seine Beiträge an unserem Arbeitsplatz waren über die Jahre beträchtlich. Momentan widmet er seine Zeit darauf, sicherzustellen, dass sein Wissen und seine Fähigkeiten an unserem Arbeitsplatz bleiben, indem wir vor seiner Abreise Ersatzschulungen durchführen.
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder benötigen. Ich habe meine Bürotelefonnummer und meine Handynummer beigelegt, damit Sie mich direkt zur Nachverfolgung erreichen können. Eine Kopie dieses Referenzschreibens befindet sich in der Personalakte des Mitarbeiters.
Grüße,
Marsha Silva
Betriebsleiter und Werksleiter
Büro: 734-233-4801 oder Zelle: 734-998-3208
Legen Sie eine Kopie des Referenzschreibens nach einer Überprüfung durch die Personalabteilung in die Personalakte des Mitarbeiters. Ihre Personalmitarbeiter behalten den Brief für eine langfristige Überprüfung. Dies wird ihnen in der Wahrscheinlichkeit helfen, dass potenzielle Arbeitgeber zusätzlich zur Annahme des Empfehlungsschreibens anrufen werden.
Es hilft auch, wenn sich der Mitarbeiter in Zukunft erneut für eine Stelle in Ihrer Organisation bewerben sollte. Man weiß nie, auf welche Weise der Wind wehen wird und ehemalige Mitarbeiter oft wieder zu ihrer ursprünglichen Organisation zurückkehren.
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