Der Lebenszyklus des Projektmanagements erläutert

Ein Anfängerhandbuch

Egal, ob Sie ein Haus bauen, eine internationale Software-Einführung durchführen oder die Geburtstagsparty Ihres Sohnes organisieren, jedes Projekt wird gemeinsame Etappen durchlaufen - egal wie lang oder kurz der Zeitplan ist, um die Aufgabe zu erfüllen.

Diese gemeinsamen Stufen werden in allen Projekten gesehen und sind die Komponenten, aus denen der Projektlebenszyklus besteht. Es gibt vier Stufen, die sind:

1. Starten des Projekts
2. Planung des Projekts
3. Die Arbeit machen
4. Schließen Sie das Projekt

Während alle Projekte diese Phasen ihres Lebenszyklus durchlaufen, variiert die Dauer je nach den individuellen Bedürfnissen des Projekts. Betrachten wir jede dieser Phasen etwas genauer.

Die vier Phasen eines Projektlebenszyklus

Start des Projekts: Dies sollte eine relativ kurze Phase sein, in der die strategischen Ziele skizziert und die für das Projekt verfügbaren Ressourcen definiert werden. Sie setzen die Vision in dieser Phase.

Planung: In diesem Stadium ist die Arbeit geplant. Die Auftragsarbeit muss stattfinden und Ressourcen (wie Mitarbeiter und Ausrüstung) werden Aufgaben zugewiesen.

Doing the Work: In dieser Phase werden die Aufgaben ausgeführt, die zur Durchführung des Projekts erforderlich sind. Dies kann in einer Phase oder in mehreren Phasen erfolgen, abhängig von den Bedürfnissen und der Komplexität des Projekts. Diese Phase endet, wenn alle geplanten Ergebnisse erreicht sind.

Stilllegung: Der Abschluss des Projekts erfolgt in dieser Phase, die eine Überprüfung des Projekts und die Übergabe des Produkts oder der Dienstleistung umfassen kann.

3 Arten von Projektlebenszyklen

Adaptiv: Diese Projekte sind von Anfang an auf Veränderungen ausgelegt. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle Beteiligten während des gesamten Projektlebens an Bord bleiben. Es werden Änderungen in allen Phasen erwartet, und die Haushaltsplanung sollte Notfallfonds enthalten, damit Änderungen geschehen können, ohne dass die Gefahr besteht, dass das Budget überschritten wird.

Am besten für: Projekte, bei denen Sie nicht genau wissen, wie das Endergebnis aussehen soll.

Prädiktiv: In der ersten und zweiten Phase werden alle Aspekte des Projekts definiert. Dies ist eine relativ harte Struktur, die es dem Projekt nicht ermöglicht, über den ursprünglichen Umfang hinauszugehen. Es kann zu Veränderungen kommen, es ist jedoch mit ungeplanten Kosten verbunden. Viele Projekte folgen einem prädiktiven Lebenszyklus, da ein gut geplantes Projekt, das keine weitreichenden Änderungen von Stakeholdern erwarten kann, in der Lage sein sollte, seinen Plan mit geringen Abweichungen zu verfolgen.

Am besten für: Projekte, die strukturiert sind, klare Ziele haben und von einem erfahrenen Team geleitet werden. Projekte mit einem definierten Plan oder die bereits vorher durchgeführt wurden und wahrscheinlich ohne Abweichung die gleiche Route verfolgen.

Inkrementell: Die Phasen des Projekts sollen wiederholt werden, damit das Projektteam die Leistung des Produkts oder der Dienstleistung im Laufe der Zeit verbessern kann. Die Aktivität der nächsten inkrementellen Stufe kann nicht geplant werden, bis die Rückmeldung von der aktuellen Phase gesammelt wurde.

Am besten für: Projekte, die für einige Zeit laufen werden, wo der Appetit auf kontinuierliche Verbesserung besteht.

Welchen dieser Projektlebenszyklen haben Sie in Ihren Projekten angewendet? In welcher Phase Ihres Projektlebenszyklus befinden Sie sich gerade? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.