Bleiben Sie auf dem Laufenden über Ihre gesetzlichen Anforderungen als Arbeitgeber
Brauchen Sie Informationen über Lohnsteuer? Der Arbeitgeber muss die Lohnsteuer vom Lohn eines Angestellten einbehalten, um den staatlichen Vorschriften zu entsprechen. Der Arbeitgeber bestimmt zunächst den Gesamtbetrag des Gehalts, den der Arbeitnehmer während des vom Gehaltsscheck abgedeckten Zeitraums verdient hat.
Dieses Gehalt kann Stundenlöhne, Überstundenbezahlung, Prämien, Gewinnbeteiligung, Geschenke an einen Mitarbeiter und alle anderen Arten von Entschädigungen enthalten, die einem Mitarbeiter während des Gehaltszeitraums gezahlt wurden.
Arbeitgeber Lohnsteuer Steuerpflichten
Aus diesem Gesamtlohn, der als Bruttolohn bekannt ist, ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, bestimmte Prozentsätze des Gehalts eines Angestellten zur Zahlung der erforderlichen Steuereinbehalte einzubehalten. Nach Abzug der freiwilligen Lohnabzüge und Abziehen der gesetzlich vorgeschriebenen Gehaltsabzüge wird das Entgelt, das der Arbeitnehmer erhält, als Nettoentgelt bezeichnet.
Der Arbeitgeber muss den Behörden Rückstände melden. Der Arbeitgeber muss auch seinen Anteil an den Lohnsteuereinbehalten zahlen und die einbehaltenen Steuern des Arbeitnehmers unter Verwendung der entsprechenden Formulare bei den zuständigen Regierungsbehörden hinterlegen.
Laut William Perez, dem Steuerfachmann von The Balance.com, ist der Arbeitgeber außerdem dafür verantwortlich, "verschiedene Abstimmungsberichte zu erstellen, die Gehaltskosten durch ihre Finanzberichterstattung zu berücksichtigen und Gehaltssteuererklärungen einzureichen". Eine Liste der Berichtspflichten und der entsprechenden Formulare finden Sie im verlinkten Artikel.
Lohnsteuerabzüge
Die Lohnsteuer, die vom Arbeitgeber erhoben und bezahlt werden muss, beinhaltet:
- Bundeseinkommensteuer,
- Sozialversicherungssteuern,
- Medicare Steuereinbehaltung,
- Staatssteuern und
- Lokale (Stadt, Grafschaft) Einkommensteuereinbehaltung in einigen Gebieten. (Zu den anderen lokalen Steuern können z. B. die Schulbezirkssteuer, die Gemeindesteuer, die staatliche Invaliditätsversicherung oder die Arbeitslosenversicherung gehören.)
Bundes-, Landes- und lokale Einkommenssteuern werden vom Bruttolohn des Arbeitnehmers vom Arbeitgeber abgezogen. Der zu subtrahierende Betrag wird anhand der Anzahl der Abzüge ermittelt, die vom Mitarbeiter auf dem W-4-Formular in Verbindung mit den Steuerkarten des Internal Revenue Service (IRS) angegeben werden. Weitere Informationen zu Steuern finden Sie unter Steuern 101.
Die Sozialabgaben und die Einbehaltung von Sozialversicherungsbeiträgen werden vom Bruttolohn eines Arbeitnehmers vom Arbeitgeber abgezogen. Bekannt als FICA (Federal Insurance Contributions Act) Steuern, werden sie von dem Arbeitnehmer und seinem Arbeitgeber bezahlt. Derzeit werden die folgenden Steuerprozentsätze, die sich auf 15, 3% summieren, gezahlt:
- Sozialversicherung: Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer zahlen 6, 20 Prozent des Bruttoentgelts des Arbeitnehmers ab 2016 auf den zu versteuernden Höchstbetrag, 118.500 Euro im Jahr 2016. Dies beinhaltet keine Erhöhung gegenüber 2015, da der Verbraucherpreisindex nicht gestiegen ist (CPI-W) vom dritten Quartal 2014 bis zum dritten Quartal 2015. Beachten Sie, dass Personen, die selbständig sind, für die Zahlung des vollen Betrags verantwortlich sind.
- Medicare: sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer zahlen 1, 45 Prozent auf alle Einnahmen ohne Maximum. (Wenn eine Person selbstständig ist, zahlt sie den gesamten Betrag.)
Zusätzliche Ressourcen für Arbeitgeber Über Lohnsteuer
US-Experte für Wirtschaftsrecht und Steuern, Jean Murray hat einen umfassenden Leitfaden für Arbeitgeber über Lohnsteuer erstellt.
Sie deckt auf, wie man Steuern berechnet, wann man Steuern zahlt, Formen benutzt, wie man Steuern zahlt, die Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers über das Berichten an die IRS und mehr. Sie sollten einen Blick darauf werfen, dass Sie Ihre rechtlichen Verantwortlichkeiten bei der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter umfassend verstehen.
Abhängig von Ihrem Bundesland und Ihrer Region können Sie die Karte nach Bundesland überprüfen, die von der American Payroll Association zur Verfügung gestellt wird . Je nach Ihrem Standort werden Links zu allen Steuerberichtsanforderungen bereitgestellt.
Weil die US-Steuergesetze so verwirrend sind, möchten Sie möglicherweise auch mit Ihrem State Department of Labor und / oder einem Arbeitsrechtsanwalt sprechen, wenn Sie die Straße der Anstellung von Mitarbeitern wagen. Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist auch ein Experte in Fragen der Lohnsteuer und Abzüge.
Auch bekannt als FICA Steuern