Organisatorische Fähigkeiten sind einige der wichtigsten und übertragbarsten beruflichen Fähigkeiten, die ein Mitarbeiter erwerben kann. Sie umfassen eine Reihe von Funktionen, die einer Person helfen, ihre Ziele zu planen, zu priorisieren und zu erreichen.
Die Fähigkeit, die Arbeit organisiert zu halten, ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf verschiedene Projekte zu konzentrieren, ohne desorientiert zu werden oder verloren zu gehen, wodurch Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz erhöht werden. Manager suchen Mitarbeiter, die nicht nur ihre Arbeit und ihren Schreibtisch organisieren können, sondern auch diejenigen, die sich schnell an die organisierte Struktur eines Unternehmens anpassen können.
Warum organisatorische Fähigkeiten wichtig sind
Organisiert am Arbeitsplatz zu bleiben, kann einem Unternehmen Zeit und Geld sparen. Organisatorische Fähigkeiten sind für das Multitasking und den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens unerlässlich. Die Arbeitgeber zielen darauf ab, Bewerber zu gewinnen, die arbeiten können, um konsistente Ergebnisse zu erzielen, selbst wenn unvorhergesehene Verzögerungen oder Probleme auftreten.
Mitarbeiter mit starken Organisationsfähigkeiten sind in der Lage, ihren Zeitplan zu strukturieren, die Produktivität zu steigern und Aufgaben zu priorisieren, die sofort abgeschlossen werden müssen, im Vergleich zu Aufgaben, die verschoben, an eine andere Person delegiert oder ganz weggelassen werden können.
Interne und externe Organisationsfähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten umfassen mehr, als nur einen aufgeräumten Schreibtischbereich zu behalten. Es ist zwar wichtig, einen klaren Arbeitsraum zu haben, aber Sauberkeit ist nur eine der wichtigsten organisatorischen Fähigkeiten. Mitarbeiter mit guten organisatorischen Fähigkeiten sind auch in der Lage, sich durch systematische Planung und Terminplanung ruhig und vorbereitet zu verhalten.
Arbeitsprojekte sind in der Regel auf eine strenge Zeitleiste ausgerichtet, und die Organisation eines Auftrags in kleinere Projekte und Ziele kann ein effektiver Weg sein, um sie zu vervollständigen. Darüber hinaus suchen Arbeitgeber nach Arbeitern, die diese kleineren Aufgaben planen und an sich selbst und an andere Mitarbeiter delegieren können, um die Fristen einzuhalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Die Beibehaltung von starken organisatorischen Fähigkeiten kann die Wahrscheinlichkeit verringern, schlechte Arbeitsgewohnheiten wie Verschleppung, Unordnung, Missverständnisse und Ineffizienz zu entwickeln.
Beispiele für organisatorische Fähigkeiten
Obwohl organisatorische Fähigkeiten bei Führungspositionen am offensichtlichsten sein können, muss jeder in einem Unternehmen in der Lage sein, seine eigenen Verantwortungsbereiche zu organisieren, während er innerhalb der Organisationsstrukturen der Organisation als Ganzes versteht und arbeitet. Andernfalls setzen Ineffizienz und Verwirrung ein. Organisatorische Fähigkeiten erfordern, dass Sie den Workflow verstehen und das Gesamtbild im Auge behalten, während Sie gleichzeitig den Fokus auf Details legen.
Physische Organisation
Die physische Organisation umfasst nicht nur einen aufgeräumten Schreibtisch, sondern auch die Anordnung von Räumen, Fußböden und ganzen Gebäuden. Und es geht weit über das Aufrechterhalten eines ordentlichen Aussehens hinaus. Ein schlecht organisierter Raum führt zu körperlichen Beschwerden, Zeitverschwendung, verlorenen Objekten oder sogar verlorenen Menschen. Der Raum, in dem Leute arbeiten, hat viel damit zu tun, wie gut sie arbeiten. Jemand muss diese Räume gestalten, und dann muss jeder andere Ordnung bewahren.
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Planung
Ohne Plan ist ein Ziel nur ein Wunsch. Für jedes Projekt bedeutet Planung, dass man voraussieht, welche Ressourcen benötigt werden und wie lange das Projekt dauert, dann diese Ressourcen zusammenstellt und die notwendige Zeit blockiert - und, falls erforderlich, den Plan basierend auf Ressourcenverfügbarkeit und Zeitbeschränkungen ändert.
Ein Plan könnte so einfach sein wie die Entscheidung, welches Ende der Halle zuerst gereinigt werden sollte, oder es könnte die Unternehmensstrategie für die nächsten zehn Jahre darstellen. Die Planung in kleinem Maßstab kann einfacher und schneller sein, ist aber nicht weniger wichtig.
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Zusammenspiel
In einem gut organisierten Team hat jedes Mitglied eine andere Rolle und Aufgaben werden entsprechend zugewiesen. Die organisatorische Struktur eines neuen Teams zu erstellen, ist eine geschickte Leistung, aber es ist auch eine angemessene Delegation, die Anweisungen zu befolgen und klar mit den richtigen Leuten zu kommunizieren. Gut organisierte Menschen verstehen und pflegen die Strukturen der Teams, zu denen sie gehören.
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Warum zählen Keywords?
Einige der oben aufgelisteten Schlüsselwortbeispiele in den Text Ihres Lebenslaufs zu integrieren, ist eine hervorragende Strategie, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf von den Bewerberverfolgungssystemen, die viele Arbeitgeber bei der Bewertung ihres Bewerbers verwenden, "bemerkt" wird.
Diese automatisierten Computersysteme sind so programmiert, dass sie nach bestimmten Schlüsselwortphrasen suchen und die Lebensläufe entsprechend anordnen. Wenn eine Stellenanzeige im Abschnitt "Gewünschte Qualifikationen" Formulierungen wie "Organisation", "Teamarbeit" oder "Situationsbewertung" verwendet, ist es daher eine gute Idee, diese Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf aufzunehmen.