Wenn Organisationen wachsen, wird die Planung der Personal- und Raumnutzung kritisch. Sie benötigen Kabinen und Büros für Ihre neuen Mitarbeiter.
Sie wollen Nähe für Mitarbeiter, die häufig zusammenarbeiten müssen. Sie müssen für öffentliche Bereiche und Konferenzräume planen. Sie möchten ein Umfeld schaffen, das positive Stimmung, Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit fördert.
Darüber hinaus regeln Bauvorschriften und Vorschriften einige Entscheidungen zur Raumplanung, die Sie treffen.
Dies gilt auch für Aspekte des Arbeitsrechts in Bereichen wie Unterkunft und Zugänglichkeit von Arbeitnehmern.
Dieser Tipp darüber, wie Sie Management-Input für die Bedürfnisse von Menschen und die Raumplanung erhalten, bietet Ihnen einen bewährten Ansatz, um dem Wachstum Ihres Unternehmens einen Schritt voraus zu sein. Dies sind die Fragen, die Sie stellen müssen, wenn Sie die Raumplanung für Personen durchführen.
Diese Raumplanung ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiterarbeitsplätze zu haben, wenn Sie sie benötigen. Eine intelligente Raumplanung wird Sie jedoch davon abhalten, zu einer unnötigen Zeit viel Geld auszugeben.
Wenn Platz zu einem Problem wird, neigen Manager dazu, "mehr Büros zu bauen". Oft ist eine weniger teure Raumplanungslösung mit Planung und Raumumgestaltung sinnvoll.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wird fast jeder Mitarbeiter Ihnen sagen, dass es komfortabler, produktiver und erfolgreicher ist, ohne Ablenkungen in einem privaten Büro. Oft ist die Entscheidung, Kabinen zu benutzen, eine Funktion von Raum und Kosten.
Dies sind die Fragen, die Sie stellen müssen, wenn Sie die Raumplanung für Personen durchführen. Erkennen Sie, dass viele der Antworten Meinungen sind, und Sie müssen sich auf professionelle Designer und Bauherren verlassen, um definitive Antworten und Empfehlungen für die Raumplanung zu erhalten.
Schritte in der Raumplanung
- Um zu ermitteln, ob das aktuelle Gebäude hinzugefügt, Gebäude errichtet, Standorte verlagert, Räumlichkeiten vermieten, ein Bürogebäude bauen oder den aktuellen Raum umgestalten soll, ist Ihr geplanter Personalbestand für dieses und nächstes Jahr erforderlich.
Projektwachstum in der Anzahl der Mitarbeiter ähnlich wie in diesem Jahr, es sei denn, Ihre Prognose ist höher und bringt garantiertes Wachstum.
Abteilung:
Aktueller Personalbestand:
Projected Headcount: Jahr 1 Startdatum
Projected Headcount: Jahr 2 Startdatum
- Wie viele Mitarbeiter benötigen Büroräume und wie viele Arbeitsplätze benötigen diese Personalaufstockung?
- Wenn Sie Ihren aktuellen Personalstand sehen, haben Sie für jeden Mitarbeiter die passende Unterkunft (zB haben Sie Manager ohne Büro)?
- Betrachtet man sowohl aktuelle als auch geplante Mitarbeiter, ist der Zugang zu Konferenzräumen, Kantinen, Lagerräumen und Toiletten angemessen? Wird sich dies ändern, wenn Sie neue Mitarbeiter hinzufügen?
- Listen Sie weitere Gedanken auf, die Sie über unsere Raumplanung haben. Haben Sie bereits erfolgreiche Konzepte in anderen Organisationen umgesetzt? Was sollte die Organisation bei der Entwicklung des Raumfahrtplans berücksichtigen? Bilder von Raumdesign, die Sie beeindruckt haben, sind ebenfalls willkommen. Senden Sie die Links an die Personalabteilung.
Mehr über Raumplanung
Berechnen Sie, wie viel Platz Ihre Mitarbeiter für Büros, Kabinen, Gemeinschaftsbereiche, Pausenräume, Toiletten und mehr benötigen.
Offices vs. Open Space bleiben die Hauptdiskussion, obwohl in den letzten fünfundzwanzig Jahren der Prozentsatz der Angestellten in einer Kabine auf 70% gestiegen ist, so Robert J. Grossman in einem Artikel, den nur SHRM-Mitglieder lesen können: Officials vs Offener Raum .
Für Computerprogrammierer: Private Office oder Cubicle: Die Debatte geht weiter