Wenn Sie Ihren Namen ändern, ist es wichtig, dass Sie Ihren Arbeitgeber, Ihre Kollegen, Kunden, Lieferanten und professionelle Verbindungen darüber informieren, dass sich Ihre Kontaktinformationen geändert haben.
Dies ist der beste Plan, um andere auf Ihre Namensänderung aufmerksam zu machen, sowie Beispiele für E-Mail-Nachrichten, die die Änderung ankündigen.
Tipps zum Bekanntgeben einer Namensänderung
- Eine E-Mail senden. Die einfachste und schnellste Möglichkeit, andere auf Ihre Namensänderung aufmerksam zu machen, ist eine Massen-E-Mail. Senden Sie es an alle in Ihrem beruflichen Netzwerk: Dazu gehören Ihr Arbeitgeber, Kollegen, LinkedIn-Verbindungen und andere professionelle Kontakte.
- Halte es kurz. Es ist immer eine gute Idee, E-Mails so kurz wie möglich zu halten. Eine kurze Einführung ist nützlich, aber versuche so schnell wie möglich auf den Punkt zu kommen.
- Vermeide es, zu persönlich zu werden. Sie möchten die E-Mail nicht nur für den Leser kurz halten, sondern auch vermeiden, zu persönlich zu werden. Sie müssen nicht erklären, warum Sie Ihren Namen ändern, besonders wenn die Umstände, die die Namensänderung veranlassen, sehr privat sind. Wenn du willst, kannst du kurz den Grund für den Namen nennen, besonders wenn es feierlich ist - zum Beispiel, wenn du geheiratet hast. Vermeiden Sie es jedoch, zu sehr ins Detail zu gehen. Denken Sie daran, dass dies eine professionelle E-Mail ist.
- Erwähnen Sie eine Änderung der E-Mail-Adresse. Die meisten E-Mail-Adressen enthalten eine Form Ihres Nachnamens. Daher werden Sie höchstwahrscheinlich Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Nachnamen ändern. Erwähnen Sie diese neue E-Mail-Adresse in Ihrer Nachricht und achten Sie darauf, die E-Mail von der neuen E-Mail-Adresse zu senden. Sie sollten Ihren Kontakten auch mitteilen, ob es ein bestimmtes Datum gibt, an dem Sie die alte Adresse nicht mehr überprüfen.
- Richten Sie eine E-Mail ein. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, stellen Sie sicher, dass alle E-Mails von Ihrer alten Adresse an Ihre neue Adresse weitergeleitet werden. Dadurch vermeiden Sie den Verlust von E-Mail-Nachrichten. Auch wenn Sie jedoch ein Weiterleitungssystem einrichten, sollten Sie Ihren Kontakten dennoch mitteilen, dass Sie die alte Adresse nicht mehr verwenden. Dies wird Ihnen helfen, sich an die Verwendung Ihrer neuen Adresse zu gewöhnen.
- Ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur. Bevor Sie diese E-Mail versenden, ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur, falls Sie eine haben. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signatur die Namensänderung widerspiegelt. Dies wird helfen, den Prozess der Namensänderung zu beginnen
- Ändern Sie Ihren Lebenslauf. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Ihren Lebenslauf mit Ihrem neuen Namen und Ihren Kontaktinformationen (physische Adresse oder E-Mail-Adresse) aktualisieren. Erwägen Sie, sowohl Ihren alten / Mädchennamen als auch den neuen Namen anzugeben, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf mit Ihrem Beschäftigungsverlauf übereinstimmt (Beispiel: "Jane Doe Smith" und nicht "Jane Smith").
- Aktualisieren Sie alle anderen professionellen Materialien. Aktualisieren Sie alle anderen professionellen Materialien zur gleichen Zeit, zu der Sie Ihre E-Mail verschicken und Ihren Lebenslauf aktualisieren. Dies kann jede professionelle Website, Visitenkarte oder sogar Ihre Voicemail sein. Aktualisieren Sie alle Netzwerkwebsites, einschließlich LinkedIn.
- Aktualisieren Sie soziale Medien. Achten Sie darauf, Ihren Namen auf allen von Ihnen genutzten sozialen Medien, einschließlich Facebook und Twitter, zu aktualisieren. Da Sie diese für soziale und berufliche Netzwerke verwenden können, ist es wichtig, dass sie mit Ihrer beruflichen Namensänderung übereinstimmen.
Name Benachrichtigungsmail ändern Beispiel
Betreff: Name und E-Mail-Adresse ändern
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich hoffe dir geht es allen gut. Ich schreibe, weil ich meine Kontaktinformationen aktualisiert habe, um meinen kürzlichen Namenswechsel von Bonnie Smith zu Bonnie Green widerzuspiegeln.
Ich möchte sicherstellen, dass wir in Kontakt bleiben. Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um meine Informationen zu aktualisieren, da ich dieses Konto nach dem 1. Dezember nicht mehr nutzen werde.
Freundliche Grüße,
Bonnie (Smith) Grün
Arbeit: [email protected]
Persönlich: [email protected]
Zelle: 123-123-1234
Namensänderung aufgrund eines Heiratsbeispiels
Betreff: Name und E-Mail-Adresse ändern
Wie Sie vielleicht wissen, habe ich kürzlich geheiratet und beschlossen, den Namen meines Mannes anzunehmen. Ich dachte, dass dies eine gute Gelegenheit wäre, meine Kontaktinformationen zu aktualisieren. Meine neue geschäftliche E-Mail-Adresse ist unten.
Meine persönliche E-Mail-Adresse bleibt unverändert.
Grüße,
Denise (Jones) Smith
Zelle: 123-234-3456
Geschäft: [email protected]
Persönlich: [email protected]
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