Mit diesen Tools können Sie jede Arbeitslast bewältigen
Wenn Sie sich entschlossen haben, Ihre Organisation bei der Arbeit zu verbessern, ist eine Reise zu Ihrem lokalen Bürofachgeschäft ein guter erster Schritt. Wenn Sie sich von allen Optionen überwältigt fühlen, bleiben Sie bei den Grundlagen. Nur weil etwas süß und in deiner Lieblingsfarbe ist, heißt das nicht, dass du es automatisch kaufen solltest.
Nehmen Sie diese Liste der unverzichtbaren Werkzeuge und Bürobedarf mit, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Ihre grundlegenden Schreibwerkzeuge
Während Sie vielleicht versucht werden, einen Gelstift in Fuchsia zu wählen, tun Sie das nicht. Ein einfacher Kugelschreiber wie ein Bic Round Stics in Schwarz, Blau und Rot ist super und sparsam.
Auf der Suche nach einem robusten mechanischen Bleistift mit Blei, der nicht jedes Mal bricht, wenn Sie versuchen zu schreiben? Geben Sie den Pentel Twist-Erase Express Druckbleistift mit einem 0, 7-mm-Bleistift ein. Bonus: Es ist nachfüllbar!
Nimm ein Fünferpack Sharpie Permanent Marker. Behalte zwei oder drei in deinem Büro, einen in deiner Küchenschublade und einen in deiner Handtasche. Verwenden Sie sie, um auf Kartons zu schreiben, beschriften Sie Ihre Lebensmittel im Kühlschrank des Unternehmens oder beschriften Sie Ihre Dateien.
Last, hol dir ein farbenfrohes Set Textmarker, um deine Aktionselemente in den letzten Besprechungsnotizen zu organisieren, Fehler, die korrigiert werden müssen, absolute Muss auf deiner To-Do-Liste und Signaturen, die benötigt werden.
Selbstklebende Notizen
Wenn Sie an einem Schreibtisch vorbeikommen und sie nicht da sind, suchen Sie nach einer Notiz? Ja, das tust du! Wir verwenden diese, um Aktionselemente zu notieren, wenn sie Ihnen in den Sinn kommen, eine Seite in einem Vertrag, Buch oder Paket zu markieren oder für eine Brainstorming-Sitzung.
Tatsächlich sind Selbstklebezettel so beliebt, dass Sie im Bürobedarf einen ganzen Gang finden.
Erwägen Sie, die Pads in diesen drei Größen bei Hand 2 "x1", 3 "x3" und 3 "x5" zu halten.
Notizblöcke
Obwohl wir eine Technologie verwenden, die uns papierlos gemacht hat, brauchen wir immer noch Notizblöcke. Wir verwenden sie in Meetings, um unsere Aufgaben aufzulisten und um Entwürfe von Memos oder Briefen zu schreiben.
Heben Sie zwei ausgefallene Notizbücher auf, damit sie in Ihrem Papierkram auffallen. Verwenden Sie ein 5 1/2 "x8 1/2" für schnelle Notizen, Aufgaben oder für die Verwendung mit einem kompakten Tagesplaner. Nehmen Sie auch 8 1/2 "x11" für Besprechungsnotizen, Projekte und Kundentermine auf. Bezahlen Sie ein wenig mehr für die 3-Loch-Variante. Sie sparen Zeit, wenn Sie den Ordnern häufig Besprechungs- oder Kundennotizen hinzufügen.
Ordner und Registerkarten
Während Sie daran arbeiten, organisierter zu werden, sollten Sie einen Ordner für jeden Verantwortungsbereich, jedes Projekt oder jede laufende Aufgabe, für die Sie verantwortlich sind, verwenden.
Eine gute Option ist ein 2-Zoll Economy-View-Binder von Universal mit einer transparenten Kunststoff-Deckfolie zum Einlegen von Deckblättern oder Buchrückentiteln.
Bindemittel sind effizienter, wenn sie mit Registerkarten verwendet werden.
Index-Sets können teuer und trotzdem hübsch sein. Universal Tables Dividers oder Simon Marketing 30% Recycled Inhaltsverzeichnis Index Tabs sind effektiv und wirtschaftlich und in den meisten Bürofachgeschäften erhältlich.
Dateiordner und Labels zum Organisieren von Papierkram
Aufwendige und komplizierte Ablagesysteme funktionieren nicht. Je komplizierter das System ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass es aufrechterhalten wird.
Wählen Sie Manilla, Top-Tab, 1/3-Cut-Ordner. Sie können eine Schachtel mit 100 für weniger als 10 $ kaufen. Sie können entweder direkt auf die Registerkarte schreiben oder grundlegende Ordnerbeschriftungen verwenden. Eine gute Option sind Averys weiße Aktenordner-Etiketten für Laser- oder Tintenstrahldrucker.
Binder Clips, um Dinge zusammenzuhalten
Binder Clips sind ein sehr nützliches Organisationswerkzeug. Sie wollen etwas in kleinen, mittleren und großen zur Hand halten. Sie eignen sich hervorragend, um Projektressourcen zusammen zu halten, Materialien zu organisieren, die bei Meetings oder Schulungen verteilt werden, oder Dokumente zu archivieren, bevor sie archiviert werden. In einer persönlichen Notiz können Sie Binder-Clips verwenden, um Rechnungen zusammen zu bezahlen oder um Coupons für den Lebensmittelladen zu organisieren.
3-Loch-Locher
Ordner werden nie ein gutes organisatorisches Werkzeug sein, wenn alle Ihre Papiere und Notizen einfach locker sind. Mit einem 3-Loch-Punch an Ihrem Schreibtisch wird sichergestellt, dass Dokumente regelmäßig in den entsprechenden Bereich des Ordners gestanzt und abgelegt werden.
Dies ist ein Werkzeug, bei dem es sich lohnt, etwas mehr zu investieren. Es gibt nichts Schlimmeres als Papiere, die ungleichmäßig gestanzt sind oder die nicht mit den anderen Papieren im Binder übereinstimmen.
Eine gute Mid-Price-Option ist der Swingline LightTouch Desktime Punch mit hoher Kapazität. Die Preise liegen zwischen 15 und 20 US-Dollar.
Eine Lampe, die zu Ihrem Stil passt
Bürobeleuchtung ist nicht immer genug. Es gibt einige Studien, die sagen, je mehr Licht Sie in Ihrer Arbeit haben, desto besser können Sie sich konzentrieren. Suchen Sie sich also eine Lampe aus, die zu Ihrem Stil passt, und finden Sie die richtige Wattleistung, die Sie in Ihrem Büro benötigen würden.
Was nützt es, einen organisierten Schreibtisch zu haben, wenn man nicht alles gut sehen kann?