Meistern Sie Ihre Aufgabenliste

Konsolidieren Sie alle Ihre Listen in eine

Stell dir vor, wir haben alle viel zu tun. An jedem beliebigen Tag enthalten unsere To-Do-Listen:

• Arbeit Verantwortlichkeiten
• Hausaufgaben
• Schulzeitpläne und Aktivitäten
• Besorgungen
• Anrufe

Wie behalten Sie den Überblick? Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, nicht so effektiv oder effizient wie Sie könnten.

• Ist Ihr Büro voller gelber Noten, die an jeder Oberfläche haften?
• Haben Sie separate To-Do-Listen? Einer für zuhause und einer für das Büro? Oder haben Sie vielleicht mehrere Listen für jeden?
• Nehmen Sie Umschläge oder sogar Servietten mit, um Dinge zu notieren, die Ihnen während der Fahrt in den Kopf fallen?
• Wie viele verschiedene Notizblöcke befinden sich gerade auf Ihrem Schreibtisch, einschließlich Action-Items oder Aufgaben? Sei ehrlich.
• Ist Ihr Geldbeutel voll mit Papierfetzen, die notierte Aufgaben oder Telefonnachrichten enthalten?
• Was ist mit Ihrer Küchentheke? Ist es voller Notizen, Einkaufslisten und persönlichen Aufgaben?

Um Ihre To-Do-Listen auf die effizienteste Weise zu verwalten, konsolidieren Sie sie in einer Hauptliste.

Zeitmanagement-Experte Kenneth Zeigler ist ein großer Befürworter der Verwendung einer Master-Liste. In seinem Buch Organizing for Success sagt er: "Der Zweck einer Master-Liste ist, alles aus deinem Kopf zu bekommen. Eine Master-Liste ist ein Tagebuch der Gedanken und Aktivitäten, wenn sie auftreten. Der Verstand kann organisieren, was du brauchst, um mehr zu erreichen wenn es alles sehen kann, was Sie benötigen, um es zu vervollständigen. "

Wie man anfängt

• Finden Sie das richtige Werkzeug - Sie müssen ein Werkzeug finden, mit dem Sie Ihre konsolidierte Masterliste erfassen können. Einige finden vielleicht, dass ein einfacher Notizblock den Trick macht. Andere möchten vielleicht ein Spiral-Notizbuch verwenden, das speziell für Tracking-Aufgaben entwickelt wurde. Erwägen Sie, ein elektronisches Notizsystem wie Evernote zu verwenden.
• Stellen Sie sicher, dass das Tool tragbar ist - Da To-Dos in Ihren Kopf eindringt, benötigen Sie einen Ort, um sie aufzunehmen, also stellen Sie sicher, dass das Werkzeug, das Sie wählen, tragbar ist. Wenn Sie ein elektronisches Notizsystem verwenden, sollten Sie jederzeit ein kleines Notizbuch mit sich führen, um Gedanken, Ideen, Aufgaben und Verpflichtungen festzuhalten. Sie können diese am Ende des Tages auf Ihren elektronischen Notizplaner übertragen.

• Konsolidieren Sie alle Ihre Listen - Sobald Sie das richtige Tool ausgewählt haben, sammeln Sie alle Ihre verschiedenen Aufgabenlisten. Übertragen Sie alle Aufgaben und Elemente in Ihre neue Master-Liste. Mach dir keine Sorgen darüber, sie in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen. Sie erfassen einfach an einem Ort alles, was Sie tun müssen. Sei nicht überrascht, wenn deine Masterliste ziemlich lang ist.
• Hinzufügen zu Ihrer Master-Liste - Wenn Sie den ganzen Tag durchgehen und über Dinge nachdenken, die Sie tun müssen, fügen Sie sie zu Ihrer Master-Liste hinzu. Wenn Ihnen Aufgaben zugewiesen wurden, fügen Sie sie zu Ihrer Liste hinzu. Wenn deine Kinder dir über Dinge erzählen, die sie für die Schule brauchen, füge sie zu deiner Liste hinzu. Wenn Sie an Besorgungen denken, die Sie ausführen müssen, fügen Sie sie Ihrer Liste hinzu.

Ihre tägliche Aktionsliste

Entweder die Nacht vor oder das erste Mal jeden Morgen, überprüfen Sie Ihre Master-Liste. Wählen Sie die Aufgaben, Aufgaben und Verpflichtungen aus, die an diesem Tag erledigt werden müssen, und übertragen Sie sie in eine tägliche Aktionsliste. Denken Sie daran, vernünftig darüber zu sein, was Sie tatsächlich an diesem Tag erreichen können. Ihre tägliche Aktionsliste wird zu Ihrem Arbeitsplan für den Tag.

Laufende Wartung

Ihre To-Do-Liste funktioniert nun regelmäßig wie folgt:

• Sie haben eine Master-Liste für alle Aufgaben.
• Wenn Sie durch den Tag gehen und an zusätzliche Aufgaben denken oder ihnen weitere Aufgaben zugewiesen werden, fügen Sie sie Ihrer Master-Aufgabenliste hinzu.
• Jeden Tag werden Sie Ihre Master-Aufgabenliste überprüfen und die heutigen Prioritäten in eine tägliche Aktionsliste übertragen.

Bewerten Sie regelmäßig Ihre Masterliste. Aufgrund von Cross-Offs und zusätzlichen Anmerkungen, die dem Rand hinzugefügt wurden, kann es sinnvoll sein, die verbleibenden offenen Elemente in eine neue Master-Liste zu kopieren. Werfen Sie die alte Liste nicht weg. Halten Sie es für die historische Überprüfung und zukünftige Referenz.

Wenn Sie diesen Prozess befolgen, werden Sie feststellen, dass Sie effizienter sind, mehr Aufgaben erledigen und mehr erledigen.