Die meisten Menschen und die meisten Unternehmen sind im Geschäft, um einen Gewinn zu machen. Auf der einfachsten Ebene bedeutet Profit, mehr Geld zu verdienen, als Sie ausgeben. Viele verwechseln den Gewinn mit dem Einkommen. Als Ergebnis können sie nicht begreifen, warum all ihr Einkommen sie nicht voranbringt; warum niemand in seine High-Sales-Firma investieren möchte; warum die Bank ihre Kreditlinie nicht verlängern wird. In diesem Artikel betrachten wir die grundlegendste Art zu sagen, ob Ihr Geschäft tatsächlich Geld verdient (ein Gewinn), nicht nur Verkäufe aufzeichnen.
Gewinn gegen Einkommen
Die meisten Menschen / Unternehmen sind sehr gut darin, ihr Einkommen zu verfolgen. Jeder Widget-Verkauf wird irgendwo in einem Buch oder einer Tabelle gespeichert. Jeder Scheck, den ein Kunde für einen Beratungsauftrag erhält, wird im Scheckheft erfasst oder in die Buchhaltungssoftware eingesteckt. Jeder wird häufig summiert. In Wirklichkeit haben Sie das nicht gemacht. Das ist kein Gewinn. Es ist Einkommen. Es ist das, was reinkommt. Um Profit zu machen, muss man subtrahieren, was rausgeht. Gewinn = Einkommen - Kosten
Kosten berechnen
Ihr Unternehmen hat zwei grundlegende Arten von Kosten (oder Ausgaben), Fixkosten und variable Kosten. Fixkosten sind jene Kosten, die sich nicht aufgrund Ihrer Aktivität ändern. Dazu gehören Dinge wie Miete. Egal, ob Sie 10 Widgets pro Schicht oder 15 produzieren, Ihre Miete bleibt gleich. Die variablen Kosten sind dagegen direkt an die Anzahl der produzierbaren verkaufsfähigen Einheiten gebunden. Wenn Sie 10 Schrauben benötigen, um 100 Widgets zu produzieren, benötigen Sie 20 Schrauben im Wert von 200 Widgets.
Fixkosten
Im Großen und Ganzen können die Fixkosten zu Beginn des Jahres genau geschätzt und für die nächsten 12 Monate gut prognostiziert werden. Zum Beispiel wissen Sie, dass Ihre Miete auf dem Produktionsgebäude $ 10.000 pro Monat ist. Sie können einen Mietanstieg im April bis zu $ 11.000 pro Monat wissen oder erwarten. Als Ergebnis werden Ihre Fixkosten für die Miete $ 129.000 für das Jahr betragen (3 Monate bei $ 10.000 plus 9 Monate bei $ 11.000). Fixkosten umfassen Dinge wie Miete, Abschreibungen, Lizenzen, Zinszahlungen, einige Steuern und indirekte Arbeit.
Variable Kosten
Variable Kosten sind abhängig von Ihrem Produktionsniveau. Mit steigendem Produktionsvolumen steigen auch die variablen Kosten. Wenn ich Spielzeugwagons baue, muss ich pro Wagen einen Wagenkasten, zwei Achsen und vier Reifen kaufen. Wenn ein Waggonkörper 3 $ kostet und ich genug brauche, um 6 Waggons zu bauen, werden meine Wagenkörperkosten 18 $ betragen. Wenn ich jedoch 20 Waggons bauen muss, werden meine Wagenkörperkosten 60 $ betragen. Ich kann die variablen Kosten zu Beginn des Jahres schätzen, aber meine Schätzung wird nicht so genau sein wie meine Schätzung der Fixkosten.
Zu den variablen Kosten gehören die Materialkosten für die Herstellung, bestimmte Betriebsmittel, einige Steuern und Gebühren sowie direkte Arbeitskosten.
Feste Kosten und variable Kosten
Einige kosten das Geschäft, wie die Arbeit muss zwischen festen Kosten und variablen Kosten aufgeteilt werden. Der Lohn, den Sie als Produktionsarbeit zahlen, nennt man direkte Arbeit, ist ein variabler Preis. Es hängt davon ab, wie viele Einheiten Sie produzieren. Andere Arbeitskosten, wie die Gehälter, die Sie der Buchhaltung zahlen, sind Fixkosten. Diese indirekten Arbeitskosten sind nicht direkt an das Produktionsniveau gebunden. Wenn Ihre Produktion von 10 Widgets pro Monat auf 15 Widgets pro Monat steigt, ist es unwahrscheinlich, dass Sie einen zusätzlichen Buchhalter einstellen würden.
Versorgungsunternehmen sind weitere Kosten, die sich auf feste und variable Kosten verteilen. Ihre Telefonrechnung ändert sich wahrscheinlich nicht viel, wenn die Produktion steigt oder fällt. Die Nachfrage nach elektrischer Energie und ihren Kosten wird jedoch steigen, da die Produktionslinien länger laufen und die Lichter aufgrund der erhöhten Produktion weiter in der Nacht bleiben.
Aus welchem Einkommen besteht?
Wenn jemand dich bezahlt, ist das Einkommen. Das Einkommen hängt normalerweise mit dem Produktionsniveau zusammen, ist aber nicht direkt daran gebunden. Sie können mehr oder weniger produzieren, als Sie verkaufen. Wenn Sie zum Beispiel 100 Widgets im Warehouse haben, wenn Sie eine Bestellung für 150 erhalten, müssen Sie nur 50 zusätzliche Widgets erstellen. Wenn Sie Widgets für Skier machen, können Sie im Sommer jeden Monat 20 Widgets herstellen, obwohl Sie keine verkaufen, nur damit Sie im Winter genug haben, um im Winter zu kommen. Also Einkommen ist, wenn Sie tatsächlich bezahlt werden, nicht wenn Sie das Produkt machen, das Sie verkaufen werden.
Gesamteinkommen ist nur die Summe aller Ihrer Zahlungen im Laufe des Jahres erhalten.
Break-Even-Analyse
Der Break-Even-Punkt ist das Produktionsniveau, bei dem Ihr Einkommen für eine bestimmte Anzahl produzierter Einheiten Ihren Fixkosten plus den variablen Kosten für diese Anzahl von Einheiten entspricht. Zum Beispiel haben Sie Fixkosten von $ 500, variable Kosten von $ 20 pro Widget, und Sie verkaufen die Widgets für jeweils $ 25, Ihr Break-Even-Punkt ist 100 Widgets. Wenn Sie Ihre Fixkosten auf 400 $ reduzieren, beträgt Ihr Break-Even-Punkt 80 Einheiten. Oder wenn Sie die Kosten pro Einheit von 20 auf 15 Dollar senken, sinkt Ihr Break-Even-Punkt auf nur 50 Widgets.
Geld in deiner Tasche
Alle Verkäufe über den Break-Even-Punkt hinaus sind Profit. Im letzten Beispiel (Fixkosten: 500 US-Dollar, variable Kosten: 15 US-Dollar, Einnahmen: 25 US-Dollar) beträgt Ihr Break-Even-Punkt 50 Einheiten. Wenn Sie 50 Einheiten produzieren und 50 Einheiten verkaufen, werden Sie die Gewinnschwelle erreichen. Ihre Kosten entsprechen Ihrem Einkommen. Sie werden einen Gewinn von 0 $ haben. Wenn Sie weniger als 50 verkaufen, haben Sie einen Verlust. Wenn Sie mehr als 50 verkaufen, haben Sie einen Gewinn. Wenn Sie beispielsweise 70 Einheiten verkaufen, betragen Ihre Fixkosten 500 € und Ihre variablen Kosten 1050 $ (15 * 70 $). Ihre Gesamtkosten betragen also 1.550 $.
Ihr Einkommen ist $ 1.750 ($ 25 * 70) und Ihr Gewinn ist $ 200 ($ 1.750 - $ 1.550).
Die Quintessenz
Um einen Gewinn zu erzielen, müssen Sie in der Lage sein, jede Einheit für mehr zu verkaufen, als sie kostet, und Sie müssen in der Lage sein, sie zu einem Preis zu verkaufen, der hoch genug ist, um sowohl die variablen Kosten der Herstellung als auch den Anteil der Fixkosten zu decken . Dies gilt auch, wenn Sie Widgets, Boxcars von Äpfeln, Tanzstunden oder Stunden der Finanzberatung verkaufen.