"Wer möchte der Vertreter unserer Abteilung im Betriebs-Picknickkomitee sein?" fragt der Chef. Alle schauen auf ihre Papiere oder aus dem Fenster, um aus Angst, diese Aufgabe zu "gewinnen", keinen Blickkontakt mit dem Chef zu haben. Vielleicht ist das Picknick-Komitee nicht Ihre Vorstellung von einer Pflaumen-Aufgabe (oder vielleicht ist es das), aber in solch einem funktionsübergreifenden Team zu sein, ist gut für Ihre Karriere.
Übergreifende Teams
Funktionsübergreifende Teams werden erstellt, um Probleme zu behandeln, die mehrere oder alle Abteilungen in einer Organisation betreffen.
Sie können direkt geschäftsbezogen sein, wie ein Team, um ein neues Produkt für das Unternehmen zu entwickeln, oder sie können aus sozialen Gründen sein, wie das Picknick-Komitee. Manchmal sind sie dazwischen, wie ein Sicherheitsausschuss.
Manchmal wird der Vorsitzende des Ausschusses vom Management ernannt, wie im Fall des Produktentwicklungsteams. Zu anderen Zeiten ernennt das Komitee seine eigene Führung, wie das Picknickkomitee. Das Team besteht aus Vertretern aller Abteilungen, die an seiner Arbeit interessiert sind. Manchmal werden die Abteilungsvertreter ernannt, manchmal engagieren sie sich freiwillig. Und manchmal melden sie sich freiwillig, weil sie ernannt werden.
Die Mitglieder der verschiedenen Abteilungen arbeiten dann zusammen, um das Ziel für das Team zu erreichen. Es kann sich um eine kurzfristige Aufgabe handeln, wie die Planung des diesjährigen Firmenpicknicks, oder es kann ein fortlaufendes Engagement sein, wie der Sicherheitsausschuss. Im Allgemeinen sind diese Zuordnungen zu einem funktionsübergreifenden Team zusätzlich zu den normalen Aufgaben eines Mitarbeiters, aber sie können auch eine temporäre Änderung ihrer Aufgaben sein, wie im Falle des Brainstorming-Teams für neue Produkte.
Viele funktionsübergreifende Teams existieren
Abhängig von der Größe des Unternehmens, seiner Branche, seiner Mission und seiner Führung kann es innerhalb einer Organisation viele verschiedene funktionsübergreifende Teams geben.
- Picknick-Komitee - eine Gruppe, um das jährliche Firmen-Picknick zu planen und durchzuführen.
Es umfasst die Auswahl eines Standortes, die Planung eines Termins, die Planung des Essens, die Entwicklung von Aktivitäten für Mitarbeiter und deren Familien sowie die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets. Es gibt ähnliche Teams für die jährliche Ferienparty und jede andere soziale Aktivität dieses Typs.
- Special Projects Teams - diese werden normalerweise ernannt, um spezifische Probleme zu behandeln, die abteilungsübergreifend sind.
Diese Teams können damit beauftragt werden, ein neues Produkt für das Unternehmen zu entwickeln oder Wege zu finden, um ein Schlüsselverfahren zu rationalisieren. Sie sind die am besten organisierten der funktionsübergreifenden Teams und erfordern in der Regel den größten Zeitaufwand. - Sicherheitsausschuss - In Unternehmen ohne Sicherheitsabteilung wird häufig ein funktionsübergreifendes Team eingerichtet, um die erforderlichen Sicherheitsverfahren zu entwickeln.
Die Teammitglieder entwickeln Sicherheitsprozeduren und Notfallpläne für Naturkatastrophen, Stromausfälle, Schneetage usw. und leiten die Informationen aus der Gruppe an ihre jeweiligen Abteilungen weiter. - Director Steering Committee - eine kleine Gruppe, die von den Mitarbeitern geschaffen wurde, um zwischen dem oberen Management und den einfachen Angestellten zu vermitteln.
Die Gruppe besteht aus einer Handvoll Direktoren, die die Bemühungen aller Mitarbeiter auf Direktorenebene koordinieren, um eine angemessene und effektive Kommunikation in beide Richtungen zwischen Management und Mitarbeitern sicherzustellen. - Employee Giving Group - ein Team, das Veranstaltungen organisiert, um die Beteiligung von Mitarbeitern an karitativen Aktivitäten zu kanalisieren.
Das Team plant und beaufsichtigt Spendenaktionen und andere philanthropische Aktivitäten für die Mitarbeiter des Unternehmens. Oft unterstützt das Unternehmen das Team mit einem kleinen Budget oder passt die Beiträge der Mitarbeiter an.
- Und es gibt noch mehr - abhängig vom Unternehmen und seinen Mitarbeitern kann es viele funktionsübergreifende Teams geben.
Warum ist ein Cross-Functional Team gut?
Es gibt drei wesentliche Vorteile für ein funktionsübergreifendes Team: Lernen, Networking und Sichtbarkeit.
- Lernen - Wenn Sie in einem Team mit Kollegen aus anderen Abteilungen arbeiten, lernen Sie mehr darüber, was sie tun und was andere in ihren Abteilungen tun. Dadurch können Sie besser verstehen, wie Ihre Arbeit zu den Gesamtzielen des Unternehmens beiträgt, und Sie erhalten Ideen, wohin Sie gehen müssen, wenn Sie etwas benötigen. Außerdem können Sie besser verstehen, ob Sie glücklicher oder erfolgreicher sind, wenn Sie in eine andere Abteilung wechseln.
- Networking - Bei diesen Teams treffen Sie Leute aus anderen Abteilungen. Sie bauen Freundschaften. Du lernst von ihnen und was sie tun. Später, wenn Sie etwas brauchen, wissen Sie, wen Sie in einer anderen Abteilung nach Antworten oder Hilfe fragen.
- Sichtbarkeit - Wenn Sie an einem funktionsübergreifenden Team teilnehmen, erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens. Manager anderer Abteilungen, Personalvermittler, Trainer und Führungskräfte sind sich normalerweise der Mitglieder dieser Teams bewusst. Wenn Sie es gut machen, wird es bemerkt und Sie werden zunehmende Möglichkeiten haben.
Wie komme ich zu einem funktionsübergreifenden Team?
Fragen. Wenn sich die Gelegenheit ergibt und Sie interessiert sind, fragen Sie Ihren Vorgesetzten nach der Möglichkeit, die Abteilung zu vertreten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit haben, sich zu verpflichten, eine gute Arbeit im funktionsübergreifenden Team zu leisten, ohne Ihre Hauptaufgaben zu vernachlässigen.