Schritt Nummer eins bei der Buchung eines Gigs ist die Buchung des Veranstaltungsortes für die Show. Ob Sie ein Musiker sind, der Ihre eigenen Shows bucht, oder ein angehender Musik-Promoter, der seinen ersten Gig bucht, erfahren Sie mehr über die richtige Herangehensweise für eine Clubbuchung für Ihre Show.
Beachten Sie, dass sich dieser Artikel auf die Anmietung eines Veranstaltungsortes / die Anmietung eines Veranstaltungsortes bezieht und sich nicht an den Inhouse-Promoter bezüglich der Buchung Ihrer Gruppe wendet. Mit anderen Worten, in diesem Artikel geht es darum, einen Veranstaltungsort zu buchen, wenn Sie Ihre eigene Show promoten, nicht wenn der Club die Musiker auswählt und selbst promotet. Hier sind einige Tipps, wie Sie einen Veranstaltungsort buchen können.
Wählen Sie den Veranstaltungsort
Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes für Ihre Show ist sehr wichtig, um die Nacht zu einem Erfolg zu machen. Es ist leicht, in die Idee zu geraten, deinen Lieblingsclub oder -ort zu spielen, in dem all deine Lieblingsmusiker gespielt haben, aber in Wirklichkeit solltest du nach einem Veranstaltungsort suchen, den du füllen kannst. Denken Sie so darüber nach - was wird sich am Abend der Show besser anfühlen, wenn die Show ausverkauft ist oder in einem riesigen, meist leeren Raum gespielt wird? Spielen Sie die kleinen Vereine sind, wie Sie Ihre Streifen verdienen, um an den größeren Plätzen zu spielen, also machen das Finden eines Platzes, der mit Ihrer wahrscheinlichen Ziehung und Ihrem Budget zusammenpasst, die Priorität.
Wählen Sie gewünschte Daten
Wenn Sie nicht im Voraus einen Gig buchen, müssen Sie ziemlich glücklich sein, in einen Club zu schlendern und einen Auftritt bei Ihrem Traumtermin zu bekommen. Bevor Sie die Show buchen, sollten Sie sich ein Fenster mit ein paar verschiedenen Terminen einfallen lassen, mit denen Sie sich für die Veranstaltung wohlfühlen würden. (Beachten Sie hier, dass Sie sicherstellen müssen, dass alle Musiker mit allen möglichen Daten zufrieden sind. Es ist nicht ideal, herauszufinden, dass der Schlagzeuger und der Gitarrist den Gig an diesem Tag nach der Buchung nicht spielen können.)
Kontaktiere den Veranstaltungsort
Je nach Größe des Clubs gibt es entweder jemanden, der alle Buchungen abwickelt, oder wer ans Telefon geht, zieht einen Kalender heraus und schreibt seinen Namen darauf (während er unglaublich gelangweilt klingt und sich fragt, ob du wirklich gebucht hast der Ort). Wie auch immer, sobald Sie sich auf ein Datum geeinigt haben, müssen Sie einige Fragen stellen:
- Wie hoch ist der Mietpreis? (Siehe unten mehr über Verhandlungsgebühren)
- Wann können Sie laden und Soundcheck?
- Wann kannst du die Tür öffnen?
- Wann muss die Show enden?
- Was liefern sie technisch?
- Gibt es spezielle Regeln?
Einen Vertrag unterschreiben
Oftmals haben sehr kleine Orte keine Verträge, aber Sie sollten sich fragen, ob es einen gibt. Wenn Sie in größere Räumlichkeiten ziehen, werden Sie oft gebeten, einen Vertrag zu unterzeichnen, in dem das Datum für die Show, der Preis, den Sie zahlen, und alle Sondervereinbarungen, die Sie getroffen haben, bestätigt werden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen dieser Verträge unterzeichnen, denn wenn die Show durchfällt, müssen Sie die Gebühr zahlen, nachdem Ihr Name auf der gepunkteten Linie steht.
Einen Preis verhandeln
Bei Clubbuchungen ist der Preis für den Veranstaltungsort manchmal nicht flexibel genug. Es tut jedoch nie weh zu versuchen und zu verhandeln. Es gibt zwei Dinge, die Ihnen helfen können, einen besseren Deal zu bekommen:
Wenn du Leute in den Veranstaltungsort bringst und den Ort in der Presse erwähnst, hilfst du ihnen zu tun, was sie tun müssen, um Geld zu verdienen - pack den Platz mit Leuten ein, damit sie Getränke verkaufen können. Geben Sie ihnen einige Beweise, dass die Nacht ein Erfolg wird und Sie vielleicht einen besseren Preis bekommen können.
Beachten Sie, dass diese Mietgebühr in der Regel ein Mindestbetrag ist, der an der Tür zu entrichten ist, nicht unbedingt ein Scheck, den Sie schreiben müssen, als würden Sie eine Hochzeitshalle mieten. Hoffentlich decken das Türgeld und das Bargeld diese Garantie für den Veranstaltungsort ab.
- Beweise, dass du eine große Menschenmenge mitbringst
- Sie beweisen, dass Sie vor und nach der Show viel Druck machen werden