Wenn ein Mitarbeiter eine Beförderung erhält, wird dies in der Regel in einem Beförderungsschreiben angekündigt. Hierbei handelt es sich um eine formelle Kommunikation zwischen dem Unternehmen und dem beförderten Mitarbeiter, die die neue Rolle kurz anerkennt und ihren Platz in der Berichtsstruktur festlegt.
Es ist auch eine Chance für den Arbeitgeber, über seinen Personalverantwortlichen Glückwünsche an einen Mitarbeiter zu richten, der mit der Organisation gewachsen ist.
Worauf Sie in einem Job Promotion Letter achten sollten
Ein Job-Promotion-Brief enthält Details darüber, wann die Promotion wirksam wird, die Berichtsstruktur der Rolle, die Berufsbezeichnung und das Gehalt. Diese Details sind wichtig: Sie möchten nicht am Zahltag entdecken, dass Ihr Manager dachte, dass Sie in dieser Woche in Ihre neue Rolle wechseln würden, aber die Gehaltsabrechnung hat Sie im Stich gelassen, da Sie am ersten Tag des Monats mit Ihrem neuen Gehalt beginnen.
Der Job-Promotion-Brief ist auch eine Gelegenheit, die Berichtsstruktur der neuen Rolle zu klären. Sogar sehr kreative Leute finden es leichter, Dinge zu erledigen, wenn sie wissen, wo sie im Organigramm sind und wer die Schüsse gibt. Denken Sie an die berühmte Szene in Office Space : Sie wollen keine acht Chefs, besonders wenn es keine formalisierte Struktur gibt.
Hoffentlich hast du das alles geklärt, bevor der Brief in deinem Posteingang ankommt oder dir über einen Konferenztisch zugestellt wird. Wenn nicht, hast du die letzte Chance, das Detail deines neuen zu überprüfen Rolle, bevor Sie Aufträge von mehreren Managern annehmen oder Ihr altes Gehalt für eine anspruchsvolle neue Aufgabe erhalten.
Was der Job-Promotion-Brief möglicherweise nicht enthält (aber Sie brauchen auf jeden Fall schriftlich)
Interne Promotions sehen gut aus in Ihrem Lebenslauf und geben Ihnen die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und an aufregenden neuen Projekten zu arbeiten, ohne dabei Ihre 401 (k) zu überrollen oder sich auf eine völlig neue Art und Weise, Dinge bei einem anderen Arbeitgeber zu tun, anzupassen.
Das heißt, von innen heraus gefördert wird, ist nicht ohne Gefahr.
Zum einen ist die Gehaltserhöhung, die Sie für eine interne Erhöhung erhalten, möglicherweise nicht so beeindruckend wie das Gehalt, das Sie bekommen würden, wenn das Unternehmen Sie von einem Konkurrenten anheuert. Aus diesem Grund bitten versierte Verhandlungsführer manchmal um Überlegungen, dieses niedrigere Gehalt auszugleichen - zum Beispiel eine Überprüfung in sechs Monaten anstelle des jährlichen Überprüfungszeitraums oder einen größeren Bonus in Anerkennung einer besseren Leistung.
Wenn Sie so etwas ausgehandelt haben - oder irgendwelche Vorteile oder Vergünstigungen, wie zusätzlichen Urlaub, Aktienoptionen, bezahlte Parkplätze, etc. - stellen Sie sicher, dass Sie alles schriftlich erhalten. Ihr Werbebrief enthält möglicherweise nicht die wesentlichen Details, aber einige unterschriebene, formelle Dokumente sollten.
Es ist nicht so, dass Ihr Arbeitgeber Sie absichtlich betrügen würde, sondern Mitarbeiter kommen und gehen wie alle anderen Abteilungen in Personalangelegenheiten, und Sie möchten nicht darauf zählen, dass jemand anders als Sie sich an die vereinbarten Einzelheiten Ihrer Beförderung erinnert. Darüber hinaus macht es das Schreiben schwieriger, sich über die vereinbarten Bedingungen zu verwirren, sollten sich in Zukunft Fragen bezüglich Ihrer Werbung ergeben.
Schließlich verlieren Sie Ihre Briefe und Dokumente nicht im Nachhinein. Viele Unternehmen geben diese Briefe auf dem altmodischen Weg, auf Papier und von Hand weiter. Das sieht zwar eindrucksvoller und formeller aus, aber es ist auch einfacher, ein Papierdokument zu verlieren als eine digitale Kopie.
Erstellen Sie eine sichere Datei für alle Ihre Beschäftigungsunterlagen und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, wo sie leicht zugänglich ist. Als Backup können Sie auch Ihren Werbeschreiben und andere wichtige Arbeitspapiere in Ihren Computer scannen und Kopien auf einem USB-Stick aufbewahren.
Job Promotion Brief Beispiel
Sehr geehrte Frau Doe,
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung zum Assistant Director, Marketing Communications, zum 1. Januar 20XX.
Das Jahresgehalt für diese Position wird auf 42.000 $ wöchentlich gezahlt.
Sie melden sich bei Jane Dolan, Director, Marketing Communications. Sie freut sich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie Ihre neue Rolle in unserem Unternehmen übernehmen.
Nochmals, Glückwunsch zur neuen Position. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen zu Ihrem Entschädigungs- und Leistungspaket haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Megan Jones
Direktor, Personalabteilung
cc: Jane Dolan