Was sind die IRS-Regeln, die vertragliche Beschäftigung umgeben?
Ein unabhängiger Auftragnehmer ist eine Person oder ein Unternehmen, das Dienstleistungen erbringt, Ergebnisse produziert oder Produkte für ein Unternehmen im Rahmen einer schriftlichen oder stillschweigenden Vereinbarung oder eines Vertrags produziert. Der unabhängige Auftragnehmer unterliegt nicht der Kontrolle oder Anweisung des Kunden, außer wie in einem Vertrag angegeben.
Der unabhängige Auftragnehmer entscheidet über die Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und verhandelt Fristen und Ergebnisse. Das erwartete Ergebnis des Vertrags kann so spezifisch sein wie zwei 250-seitige Bücher oder so locker wie allgemeine Unterstützung und Schulungen, um die Organisation zu einem teambasierten Arbeitsplatz zu machen.
Während das Unternehmen, das für seine Dienstleistungen vertraglich tätig ist, die Ergebnisse und die Endprodukte festlegen kann, kann es dem Auftragnehmer nicht mitteilen, wie, wann oder wo die Arbeit zu erledigen ist. Der unabhängige Unternehmer bestimmt seine Arbeitszeiten, Arbeitsort und Ausrüstung.
Der unabhängige Auftragnehmer erbringt die vertraglich vereinbarten Leistungen selbständig, nicht als Angestellter. Der Auftraggeber kontrolliert nicht, ob der Auftragnehmer einen Teil oder die gesamte Arbeit an Subunternehmer vergibt.
Der unabhängige Unternehmer zahlt seine eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Die Auftragnehmer wickeln ihre eigenen Beziehungen mit dem Internal Revenue Service (IRS) unter Verwendung der entsprechenden Formulare und Verfahren ab.
In den meisten Verträgen ist festgelegt, dass der Auftragnehmer kein Angestellter ist und daher keine Leistungen, Vergünstigungen oder Vergünstigungen erhält, die der Arbeitgeber für Arbeitnehmer einschließlich Krankenversicherung, 401 (k) Einlagen, Firmenveranstaltungen oder Haustierversicherungen erbringen könnte.
Arbeitgeber bieten selten Büroräume für unabhängige Unternehmer an; Normalerweise stellen sie einen Konferenzraum für Schulungen, Beratungen und Treffen zur Verfügung. Sie können eine Firmen-E-Mail-Adresse anbieten, um die Kommunikation zwischen ihren Mitarbeitern und dem Auftragnehmer zu erleichtern.
Das Geschäft, das einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragt, haftet nicht für die Handlungen oder Unterlassungen des unabhängigen Auftragnehmers. Ein weiterer Test des Status eines unabhängigen Auftragnehmers ist, ob sie für mehr als ein Unternehmen arbeiten; der unabhängige Unternehmer sollte.
Beratung durch den Internal Revenue Service (IRS)
Laut der Internal Revenue Service (IRS): "Die allgemeine Regel ist, dass eine Person ein unabhängiger Auftragnehmer ist, wenn der Zahler das Recht hat, nur das Ergebnis der Arbeit zu kontrollieren oder zu steuern und nicht, was getan wird und wie es gemacht wird . "
Faktoren, die den Grad der Kontrolle und Unabhängigkeit des Auftragnehmers belegen, lassen sich in drei Kategorien einteilen.
- " Behavioural: Beherrscht oder hat das Unternehmen das Recht zu kontrollieren, was der Arbeiter macht und wie der Arbeiter seinen Job macht?
- " Finanziell: Werden die geschäftlichen Aspekte der Arbeit des Arbeiters vom Zahler kontrolliert? (Dazu gehören Dinge wie die Bezahlung des Arbeiters, die Erstattung von Ausgaben, die Bereitstellung von Werkzeugen / Zubehör usw.)
- " Art der Beziehung: Gibt es schriftliche Verträge oder Leistungen von Arbeitnehmern (z. B. Rentenplan, Krankenversicherung, Urlaubstage, usw.). Wird die Beziehung fortgesetzt und ist die geleistete Arbeit ein wesentlicher Aspekt des Geschäfts?"
Wenn ein Arbeitgeber diese Fragen angemessen beantworten kann, handelt es sich bei der Beziehung zum unabhängigen Auftragnehmer nicht um ein Arbeitsverhältnis. Vielmehr besteht eine vertragliche Vereinbarung.
Arbeitgeber müssen alle diese Faktoren abwägen, wenn sie entscheiden, ob ein Auftragnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Es kann Elemente von jedem in der Arbeit geben, die der Auftragnehmer durchführt. Es gibt keine festen Regeln, wenn eine Einzelperson als Auftragnehmer gilt.
Kein einziger Faktor steht allein bei dieser Entscheidung. Auch Faktoren, die in einer Situation relevant sind, können in einer anderen Situation nicht relevant sein. Wenn der Arbeitgeber zu dem Schluss kommt, dass er nicht in der Lage ist, über die angemessene Einstufung zu entscheiden, konsultieren Sie den IRS für eine Bestimmung.
Die Schlüssel sind, die gesamte Beziehung zu betrachten und den Grad oder das Ausmaß des Rechts des Auftraggebers zu berücksichtigen, die Arbeit des Auftragnehmers zu lenken und zu kontrollieren.
Schließlich dokumentieren Sie jeden der Faktoren, die zur Bestimmung der Klassifizierung verwendet wurden, um sich auf eine mögliche, eventuell auftretende Herausforderung vorzubereiten.
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