Verstehen Sie die Folgen von Notfällen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Sie können diese rauen Wetter- und andere Notfall-Beispielrichtlinien für Ihre Organisation und die Unternehmenskultur anpassen. Denken Sie jedoch an die möglichen Katastrophen in Ihrer Stadt oder Region, wenn Sie diese rauen Wetter- und Notfallrichtlinien für Ihr Unternehmen anpassen.
Sie möchten, dass Ihre Richtlinie alle Arten von Wetter- und anderen Notfallsituationen abdeckt, die möglicherweise Ihren Arbeitsplatz, Ihre Mitarbeiter, Ihre Lieferanten und Ihre Kunden betreffen. Ihr Ziel ist es, sie alle aus der Gefahrenzone zu halten.
Wetter und andere Notfälle reichen von Hurrikanen über Tornados bis hin zu Schnee und Graupel. Sie müssen Ihr Geschäft auf die Schließung vorbereiten, wenn die Mitarbeiter gefährliche Situationen erleben, wenn sie versuchen, sich an ihrem Arbeitsplatz zu melden.
Sie benötigen außerdem eine Richtlinie, die Ihre Kunden und Kunden benachrichtigt, wenn Sie aufgrund eines Wetters oder eines anderen Notfalls schließen. Sie wollen auch nicht, dass sie versuchen, Sie unter gefährlichen Bedingungen zu erreichen.
Fragen Sie nach den Gründen und den Faktoren, die bei der Erstellung dieser Politik berücksichtigt wurden? Werfen Sie einen Blick auf den Artikel, von dem diese Richtlinie entwickelt wurde, siehe Incling Weather oder Emergency Business Closing.
Inklusion Wetter Politik
Ihr Unternehmen erkennt die Tatsache an, dass schlechtes Wetter und andere Notfälle die Fähigkeit des Unternehmens, sich zur Arbeit zu öffnen, und die Fähigkeit des Mitarbeiters, zur Arbeit zu kommen, beeinträchtigen können. Die Sicherheit unserer Mitarbeiter ist in jeder Notfallsituation von größter Bedeutung.
Keine Politik kann jede potentielle Notsituation abdecken, daher deckt diese Politik die häufigsten ab.
Glücklicherweise sind Notfälle und Schlechtwettertage selten, aber dies sind die Richtlinien für den Zeitpunkt, zu dem sie auftreten.
Betriebsschließung
Wenn ein Notfall wie diese Beispiele auftritt, ist das Unternehmen geschlossen.
- über einen Fuß Schnee fällt,
- Strom ist raus,
- Wärme im Winter ist nicht verfügbar,
- Überschwemmungen beeinflussen den Transport, oder
- Der Gouverneur erklärt einen Wetternotstand und bittet die Leute, von den Straßen fernzubleiben.
Wir werden das Unternehmen für die kürzest mögliche Zeit geschlossen halten.
Lohn für Angestellte
Während der Zeit, in der das Unternehmen geschlossen wird, erhalten die steuerbefreiten Arbeitnehmer ihr volles Gehalt für ihre normale Arbeitszeit von bis zu einer Arbeitswoche.
Nicht beschäftigte Angestellte und Praktikanten erhalten ihren Stundenlohn für ihre normalerweise geplanten Stunden für bis zu einer Arbeitswoche. (Dies bedeutet, dass, wenn die normalen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters 40 in einer Arbeitswoche sind, der Mitarbeiter seinen Stundenlohn für 40 Stunden erhält. Wenn der normale Stundenplan eines Praktikanten 16 Stunden verlangt, zahlt der Arbeitgeber 16 Stunden.) Keine Überstunden werden an jeden Mitarbeiter bezahlt.
Für einen unwahrscheinlichen Notfall, der über eine Arbeitswoche hinausgeht, wird erwartet, dass die Mitarbeiter am Ende der einen Arbeitswoche eine bezahlte Freizeit (PTO) nutzen, um weitere Tage abzudecken, an denen das Unternehmen möglicherweise geschlossen wird, um sicherzustellen, dass sie weiterhin ihr Geld erhalten Zahlen. Während dieser Zeit werden keine Überstunden geleistet.
Im Gegenzug für diese Bezahlung während der bezahlten Arbeitswoche, während die Firma geschlossen ist, wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie zu Hause arbeiten, wenn dies machbar ist. Befreite Mitarbeiter haben wahrscheinlich die Möglichkeit, Papierkram zu erledigen oder online zu arbeiten (wenn die Stromversorgung verfügbar ist), können sie sogar Remote-Meetings planen, wenn andere benötigte Teilnehmer Zugang zu einem Computer mit Strom haben.
Mitarbeiter mit Aufgaben, die normalerweise ihre physische Anwesenheit bei der Arbeit erfordern, können Aufgaben wie die Entwicklung einer aktuellen Stellenbeschreibung oder die Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe übernehmen. Zu überlegen, wie man seinen Job erledigt, damit sich Ihre Arbeit kontinuierlich verbessert, ist ein anderer. Das Lesen von Zeitschriften und Büchern zu deiner Arbeit ist auch ein fairer Austausch.
Mitarbeiter, die sich den Tag frei genommen haben, werden den Tag von ihrem zugeteilten PTO subtrahiert, wie es geschehen wäre, wenn das Unternehmen nicht geschlossen hätte.
Nutzen Abdeckung für Mitarbeiter
Während der Schließung des Unternehmens wird der Arbeitgeber weiterhin alle Mitarbeiter mit der Standard-Krankenversicherung des Unternehmens und anderen Leistungen wie Lebensversicherung und kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung für bis zu 30 Tage abdecken. Die Anzahl der Tage kann durch die Vorschriften der Versicherungsgesellschaften und / oder durch Bundes- oder Landesgesetze geändert werden.
Die Vorteile, die mit körperlicher Arbeit verbunden sind, wie kostenlose Getränke, kostenlose Freitagsessen und Familienveranstaltungen, werden während einer Betriebsschließung nicht angeboten.
Die Zahlung von Gehältern oder Stundenlohn an Mitarbeiter, die nicht am Arbeitsplatz arbeiten und keinen genehmigten, vom Management genehmigten Telearbeitsplan haben, endet am Tag der Wiedereröffnung des Unternehmens.
Benachrichtigung
In einem Notfall werden die Manager alle Anstrengungen unternehmen, um die Mitarbeiter per Telefon über die Schließung durch Abteilungsbäume zu informieren. Der Abschluss wird von lokalen Radio- und Fernsehstationen angekündigt, die Mitarbeiter werden per E-Mail benachrichtigt und der Abschluss wird auf der Website veröffentlicht.
Alle davon gehen davon aus, dass alle oder einige Mitarbeiter Zugang zu Strom und Telefon haben. Mitarbeiter werden ermutigt, beispielsweise ein Funkgerät zu besitzen, das auf Batterien läuft, damit sie nicht den Kontakt zur Außenwelt verlieren. Beachten Sie jedoch, dass bei einem regionalen Stromausfall die Bemühungen des Arbeitgebers, Mitarbeiter über die Schließung zu informieren, möglicherweise nicht funktionieren.
Wenn der Arbeitgeber nicht in der Lage ist, die Mitarbeiter über die Schließung zu informieren, werden die Mitarbeiter gebeten, den gesunden Menschenverstand zu nutzen und die Sicherheit und Praktikabilität der Situation bestmöglich zu bewerten. Bei einem regionalen Stromausfall zum Beispiel werden die Mitarbeiter wissen, dass das Unternehmen wahrscheinlich keinen Strom hat. Wenn 18 "Schnee fällt, sollten die Angestellten nur dann zur Arbeit kommen, wenn sie es sicher schaffen.
Von diesem Arbeitgeber wird zu keinem Zeitpunkt ein Druck ausgeübt, der die Arbeitnehmer ermutigen würde, unsichere Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.
Verlängerung des Arbeitnehmerurlaubs
Wenn die Schließung des Unternehmens endet, wird erwartet, dass alle Mitarbeiter ihre Arbeit melden, ob die Schließung am zweiten oder übernächsten Tag endet. Die Bezahlung des Gehalts oder des Stundenlohns endet am Tag der Wiedereröffnung des Unternehmens, wenn der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit oder zur Telearbeit erscheint, unabhängig von der normalen Arbeitsorganisation des Arbeitnehmers.
Bestimmte Arbeitsplätze können von zu Hause aus bearbeitet werden, wenn das Chaos in der Region anhält, aber die Telearbeit für steuerbefreite Mitarbeiter muss individuell mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters vereinbart werden. Telearbeit ist für nicht erzwungene Mitarbeiter nicht möglich.
Mitarbeiter, die nach Betriebsende nicht zur Arbeit zurückkehren können, müssen mit ihrem Vorgesetzten eine zusätzliche Freistellung vereinbaren. Wenn der Arbeitnehmer die PTO aufgebraucht hat, muss er oder sie eine längere unbezahlte Freistellung beantragen.
Das Unternehmen erkennt an, dass einige Mitarbeiter möglicherweise zusätzliche Freizeit benötigen, um umfangreiche Schäden am Wohnort zu reparieren, für den öffentlichen Nahverkehr, der für den Transport zur Arbeit zur Verfügung steht, und für eine Vielzahl anderer Notfallsituationen. Diese werden von Fall zu Fall beurteilt, und Entscheidungen werden auch von den Arbeitsanforderungen des Mitarbeiters beeinflusst.
Part-Day-Schließung
Wenn ein Notfallereignis wie schlechtes Wetter oder ein Stromausfall auftritt, kann das Führungsteam bestimmen, dass das Unternehmen mittags geschlossen wird. Wenn das Unternehmen mittags schließt, werden die Mitarbeiter ermutigt, sofort zu gehen, damit sich die Bedingungen nicht weiter verschlechtern und ihre Fähigkeit, sicher zu reisen, beeinträchtigen.
Befragte Arbeitnehmer, die mit vorheriger Genehmigung zu Hause arbeiten oder am Tag der teilweisen Schließungszeit im Büro arbeiten, erhalten das normale Gehalt. Nicht beschäftigte Angestellte und Praktikanten werden für ihre geplanten Arbeitsstunden bezahlt. Überstunden werden nicht bezahlt.
Mitarbeiter, die sich den Tag frei genommen haben, werden den Tag von ihrem zugeteilten PTO subtrahiert, wie es geschehen wäre, wenn das Unternehmen nicht geschlossen hätte.
Das Unternehmen ist offen und der Mitarbeiter kann nicht arbeiten
Die Umstände einzelner Arbeitnehmer können sich auf die Arbeitsfähigkeit eines Arbeitnehmers auswirken. Der Schlüssel zur Beurteilung der Situation im Einzelfall ist die Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten.
Das Unternehmen erkennt an, dass in einer schweren nationalen oder regionalen Katastrophe alle Kommunikationsmethoden möglicherweise nicht verfügbar sind, aber die Mitarbeiter sollten auf jede mögliche Weise darauf bestehen, ihren Vorgesetzten zu erreichen, um individuelle Umstände zu besprechen.
Alle hier aufgeführten Lohn-, Urlaubs- und Anwesenheitsrichtlinien gelten unabhängig von den Umständen des Fehlzeiten.
Der Mitarbeiter benötigt Zeit für Reparaturen
Das Unternehmen ist sich bewusst, dass Mitarbeiter in Notfallsituationen oder bei Notfällen mit schlechtem Wetter Familienmitglieder verlieren können. Sie können ihr Zuhause und alle regulären Aktivitäten wie Schule und Kindertagesstätte verlieren. In jedem Fall gelten alle hier aufgeführten Richtlinien für Bezahlung, Urlaub und Anwesenheit, unabhängig von den Umständen der Abwesenheit.
Für den Fall des Todes eines Familienmitglieds gilt die Trauerversicherung des Unternehmens. Verlängerte unbezahlte Abwesenheitszeiten sind je nach Bedarf verfügbar. Mitarbeiter sollten mit ihrem Vorgesetzten oder dessen Vorgesetzten kommunizieren, um Vorkehrungen zu treffen.
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