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Wie man einen Sympathie-Brief schreibt

Lerne, wie man einen Beileidsbrief schreibt, um einem trauernden Angestellten zu helfen

Wenn ein Mitarbeiter oder Mitarbeiter Trauer oder Trauer erlebt, können Sie Schritte als Arbeitgeber unternehmen, um Sympathie auszudrücken. Sie können auch dem Einzelnen helfen, seine Bedürfnisse während der Krankheit, des Todes oder eines anderen traurigen Ereignisses zu verwalten.

Egal, was Sie sonst tun, um Ihrem Mitarbeiter oder Kollegen sympathisch zu helfen, es ist fast immer angemessen, einen Sympathiebrief zu schreiben. Kondolenzschreiben werden immer von Mitarbeitern während ihrer Trauerzeit geschätzt.

Diese Vorlage wird Ihnen helfen, Ihren eigenen Sympathiebrief zu schreiben. Es betont die Faktoren, die Ihre Beileidsnote die richtige Sympathiebotschaft vermitteln werden.

Werkzeuge, um Ihr tief empfundenes Beileid auszudrücken

Schreiben Sie Ihre Sympathie-Nachricht auf Firmenbriefpapier mit Ihrem Namen, Adresse und Datum.

E-Mail ist auch als Kommunikationsmedium akzeptabel, kann aber den Eindruck erwecken, dass Ihre Korrespondenz ein geschäftliches Unterfangen war - nicht die Sympathiebotschaft, die Sie vermitteln wollten.

Abhängig von Ihrer Beziehung mit dem Mitarbeiter müssen Sie möglicherweise eine Firmennotiz schreiben, aber Sie können auch eine zweite persönliche Notiz schreiben.

Tipps und Beispiele für Ihren offiziellen Firmensympathiebrief

Es ist im Allgemeinen formeller als eine Notiz, die Sie an einen persönlichen Freund oder Kollegen senden würden. Beginnen Sie Ihren Brief mit dem Grund für Ihre Sympathie.

Beispiel: Wir möchten unser Mitgefühl für den Verlust Ihrer Mutter ausdrücken. Ein nahes Familienmitglied zu verlieren ist immer traurig und wir möchten, dass Sie wissen, dass wir Ihren Verlust sehr bedauern.

Angebot, den Mitarbeiter während der Trauerzeit zu unterstützen, ohne Unternehmensressourcen zu verpfänden oder einen Präzedenzfall zu schaffen, den Sie nicht allen Mitarbeitern anbieten können.

Beispiel: Bitte lassen Sie es uns wissen, wenn wir etwas tun können, um Sie beim Verlust Ihrer Mutter zu unterstützen.

Bieten Sie zusätzliche Informationen über Unternehmensressourcen an, die dem Mitarbeiter während seiner Trauerzeit zur Verfügung stehen. Beenden Sie Ihre Notiz, indem Sie Ihr Unterstützungsangebot wiederholen. Der Mitarbeiter braucht vielleicht nichts von dir oder möchte etwas anderes, aber es ist wichtig, dass du das Angebot machst - du wirst gezeigt haben, dass es dich interessiert.

Beispiel: Personalmitarbeiter haben Ihnen beim Zugriff auf Ihre Informationen zu Sozialleistungen geholfen, und wir haben unsere Trauerstrategie mit Ihnen geteilt. Wenn Sie Anforderungen haben, die über die Parameter der Richtlinie hinausgehen, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir Ihre Situation individuell behandeln können.

In der Vergangenheit bestand die Unternehmenspraxis in der Gewährung zusätzlicher unbezahlter Freistellung für die Behandlung von Todesfällen, außerstaatlichen Reisen und zeitraubenden rechtlichen Problemen.

Beispiel: Wir fühlen uns verpflichtet, Ihnen durch diese schwere Zeit auf dem Lebensweg zu helfen. Der Verlust deiner Mutter ist traurig und wir unterstützen deine Bemühungen, voranzukommen. Bitte lassen Sie uns wissen, wie wir helfen können.

Ende: Benutze deine normale Signatur. Grüße ist ein gemeinsames Zeichen für eine Sympathie-Nachricht.

Weitere Abschlüsse umfassen:

  • Herzlich
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Denke an dich
  • Beste
  • Die besten Wünsche
  • Mit Sympathie

Machen Sie keine Annahmen

Denken Sie daran, während Sie Ihre Sympathie-Nachricht schreiben, dass es unwahrscheinlich ist, dass Sie alle Details der Beziehung Ihres Mitarbeiters zu seinen Verwandten kennen. Darüber hinaus werden Sie selten alle Details über eine Krankheit eines Mitarbeiters oder die Tragödie eines Familienmitglieds haben.

Begrenzen Sie deshalb die Annahmen, die Sie in Ihrem Sympathiebuch formulieren, und halten Sie die Nachricht neutral. Zum Beispiel haben eine Angestellte und ihre Mutter seit Jahren eine distanzierte, unglückliche Beziehung, also schreiben Sie keine Sympathie-Botschaft, die eine enge, liebevolle Beziehung voraussetzt.

Beispiel Sympathie Brief

Liebe Elizabeth,

Es tut uns leid, dass wir von dem Tod Ihrer Mutter erfahren haben. Ein Familienmitglied zu verlieren ist immer schwierig. Bitte lassen Sie es uns wissen, wenn wir etwas tun können, um Ihnen während dieser schwierigen Zeit zu helfen.

Sie haben Anspruch auf drei Tage bezahlter Freizeit wie in unserer Trauerversicherung angegeben. Wir haben in der Vergangenheit zusätzliche unbezahlte Freistellung gewährt, wenn die Reise und das persönliche Geschäft im Zusammenhang mit dem Tod mehr Zeit für die Arbeit benötigen.

Bitte informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung, wenn Sie zusätzliche Freistellung beantragen müssen. Wir können auch mit einem flexiblen Zeitplan arbeiten, wenn ein Familienbetrieb während der Arbeitszeit erledigt werden muss.

Wir fühlen uns verpflichtet, Ihnen durch diese schwere Zeit auf der Reise des Lebens zu helfen. Wir haben Verständnis für den Verlust Ihrer Mutter und wir möchten Ihre Bemühungen unterstützen, mit Ihrem Leben voranzukommen. Bitte lassen Sie uns wissen, wie wir helfen können.

Grüße,

Susanne

Leiter der Personalabteilung


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