Bei der Jobsuche werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Absichtserklärung zu übermitteln. Wenn eine Absichtserklärung in einer Stellenausschreibung referenziert wird, ähnelt sie einem Anschreiben. Es enthält Informationen darüber, warum Sie für die Position qualifiziert sind.
Sie können jedoch auch eine Absichtserklärung verfassen, wenn Sie eine allgemeine Bewerbung bei einer Firma einreichen, an der Sie interessiert sind, oder wenn Sie eine allgemeine Bewerbung auf einer Jobmesse einreichen. Wenn Sie ein Schreiben einreichen, um Ihr Interesse an der Arbeit für ein Unternehmen zu bekunden, das keine verfügbaren Positionen aufgelistet hat, ähnelt dies einem Anfragebrief.
Unabhängig davon, ob Sie eine Absichtserklärung für einen bestimmten Job abgeben oder einfach nur Ihr Interesse an der Arbeit für ein Unternehmen bekunden, stellen Sie sicher, dass Ihr Brief gut geschrieben und professionell ist und zeigt, warum Sie für das Unternehmen gut geeignet sind.
Warum schreiben Sie eine Absichtserklärung?
Absichtserklärungen dienen als Einführung, um Ihre Bewerbung zu personalisieren und den Personalchef mit Ihrem Lebenslauf zu verbinden. Sie erleichtern es dem Personalvermittler oder Arbeitgeber, genau zu sehen, was Ihre Qualifikationen sind und was Sie an den Tisch bringen können, was andere Bewerber nicht können.
Ein gut geschriebener Brief hilft Ihrer Bewerbung, aufzufallen und informiert den Arbeitgeber darüber, warum Sie ein starker Kandidat sind und berücksichtigt werden sollten. Ein guter Brief kann Ihnen helfen, ein Interview zu führen.
Sie sollten eine Absichtserklärung verfassen, wenn ein Arbeitgeber dies in einer Stellenausschreibung anfordert. Dieser Brief soll zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf und anderen erforderlichen Bewerbungsunterlagen gesendet oder gepostet werden.
Sie können auch eine Absichtserklärung verfassen, wenn Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit in einem Unternehmen zum Ausdruck bringen möchten, für das keine spezifischen Aufgaben aufgelistet sind. Verwenden Sie diesen Brief, um Ihr Interesse an der Firma zu zeigen und um zu erklären, warum Sie zu der Organisation passen würden.
Was in eine Absichtserklärung aufzunehmen
Anrede
Beginne mit einer professionellen Begrüßung. Finden Sie den Namen des Arbeitgebers oder Personalchefs heraus und fügen Sie ihn in Ihre Eröff- nung ein. Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie den Brief adressieren sollten, rufen Sie das Büro an und fragen Sie.
Body Absatz 1: Einführung
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie sich vorstellen und erklären, warum Sie schreiben. Wenn Sie auf eine bestimmte Stellenanzeige reagieren, sagen Sie es. Ansonsten erklären Sie einfach, dass Sie daran interessiert sind, für das Unternehmen zu arbeiten. Sie können erklären, an welcher Art von Arbeit Sie interessiert sind - zum Beispiel, ob Sie eine Führungsposition oder eine Position in einer bestimmten Abteilung suchen - aber nicht zu spezifisch werden.
Body Absatz 2: Relevante Fähigkeiten hervorheben
Hier verbinden Sie Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten mit der Stellenanzeige. Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenbeschreibung und die darin aufgeführten Anforderungen sorgfältig zu überprüfen. Erwähnen Sie ein oder zwei wichtige Anforderungen des Jobs und erklären Sie, wie Sie diese Anforderungen erfüllen. Geben Sie konkrete Beispiele aus Ihren bisherigen Arbeitserfahrungen an.
Wenn Sie kalt sind, rufen Sie die Firma an und erklären Sie, wie Ihre Fähigkeiten Sie für das Unternehmen fit machen würden. Je näher Sie Ihre Referenzen an die Anforderungen des Arbeitsplatzes oder die Anforderungen des Unternehmens anpassen können, desto besser ist Ihre Chance, für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt zu werden. Sie können diesen Abschnitt in zwei Abschnitte unterteilen, abhängig von der Anzahl der von Ihnen genannten Fähigkeiten.
Textstelle 3: Aufruf zum Handeln
Schließe deinen Brief mit einem kurzen Absatz darüber ab, wie du weitermachst. Wenn das Stellenangebot sagt, dass Sie nicht weiterarbeiten, geben Sie einfach an, dass Sie sich darauf freuen, vom Arbeitgeber zu hören.
Schließen
Beenden Sie mit einem professionellen Abschluss wie "Beste" oder "Mit freundlichen Grüßen". Wenn Sie einen gedruckten Brief einreichen, fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen hinzu. Wenn Sie den Brief per E-Mail versenden, schließen Sie ihn mit Ihrer E-Mail-Signatur ab.
Tipps zum Schreiben einer Absichtserklärung
Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat für Ihren Brief. Beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen, dem Datum und den Kontaktinformationen des Arbeitgebers.
Geben Sie beim Senden einer E-Mail eine klare Betreffzeile ein. Wenn Sie sich dazu entschließen, Ihren Brief im Hauptteil einer E-Mail zu versenden, sollten Sie eine kurze Betreffzeile einfügen, in der erläutert wird, warum Sie eine E-Mail senden. Wenn Sie sich für einen bestimmten Job bewerben, geben Sie Ihren Namen und die Berufsbezeichnung an. Wenn Sie in der Kälte anrufen, geben Sie Ihren Namen und einen Satz wie "Jobanfrage" oder "Marketingexperte, der Fachwissen teilen möchte" an.
Wenn Sie sich dazu entschließen, den Brief per E-Mail zu versenden, müssen Sie auch keine Kontaktinformationen oder das Datum oben angeben. Fügen Sie stattdessen Ihre Kontaktinformationen in die E-Mail-Signatur ein.
Recherchiere das Unternehmen. Bevor Sie schreiben, sollten Sie das Unternehmen recherchieren, um einen Eindruck von der Kultur, der Mission und den Bedürfnissen des Unternehmens zu bekommen. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Brief ein Cold Call ist. Sie müssen erklären, wie Sie dem Unternehmen einen Mehrwert hinzufügen, und das können Sie nur tun, wenn Sie wissen, wonach das Unternehmen sucht.
Wiederhole deinen Lebenslauf nicht erneut. Wiederholen Sie nicht einfach Ihren Lebenslauf. Wählen Sie stattdessen Ihre stärksten Qualifikationen und markieren Sie sie. Ihr Ziel ist es, Ihre besten Referenzen für den Arbeitgeber zu präsentieren, so dass sie überzeugt werden, Ihren Lebenslauf zu lesen, nicht um eine vollständige Karriere-Geschichte zu liefern.
Erwägen Sie die Verwendung von Aufzählungspunkten. Eine gute Strategie zum Formatieren Ihrer Absichtserklärung besteht darin, einen Aufzählungsteil zu verwenden, der Ihre Qualifikationen für den Auftrag hervorhebt. Die Aufzählungszeichen werden dazu beitragen, dass Ihre Qualifikationen auf der Seite "aufgehen" und sofort auf die Fähigkeiten und das Fachwissen aufmerksam machen, die Sie anbieten. Ein vorsichtiger Einsatz von Fettdruck kann auch dazu beitragen, das Auge des Personalchefs zu erwischen.
Halte es kurz. Dein Brief sollte nicht länger als eine Seite sein. Wenn Sie einen längeren Brief schreiben, wird der Einstellungsmanager ihn wahrscheinlich nicht lesen.
Korrekturlesen Sie Ihren Brief. Vergessen Sie nicht, Ihren Brief gründlich auf Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler zu überprüfen. Überlege dir, ob du einen Freund oder ein Familienmitglied bitten sollst, es zu lesen, bevor du es abschickst. Ihr Brief muss professionell und poliert sein.
Beispiel Absichtserklärung - für einen bestimmten Job
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Ich schreibe, um mein starkes Interesse an der Position der Bibliotheksassistentin an der XYZ Universität auszudrücken, die auf Monster.com aufgeführt ist. Ich bin ein graduierter Hochschulabsolvent mit umfangreicher Bibliothekserfahrung und einer Aufzeichnung der ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikation. Ich glaube, dass ich für diese Position in Ihrer Organisation ideal wäre.
Ich bin geschickt in der Kommunikation mit verschiedenen Menschen auf verschiedenen Plattformen. In meiner Position als Verwaltungsassistent in der XYZ-Bibliothek begrüßte ich jeden Tag Dutzende von Gästen am Telefon und persönlich. Ich beantwortete auch Anfragen von Kunden per E-Mail und Social Media. Ich erhielt Anerkennung vom Leiter der Zirkulationsabteilung für mein freundliches Auftreten, Geduld und die Fähigkeit, professionell mit allen Gästen zu kommunizieren.
Ich bin begeistert davon, immer auf dem neuesten Stand der Best Practices zu sein. Ich habe zwei Jahre Erfahrung mit einigen der am weitesten verbreiteten Bibliotheksverwaltungssoftware, einschließlich Ex Libris und Koha. Ich kenne auch die neuesten OCLC-Eingabestandards.
Ich glaube, dass meine Erfahrung, Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten mich für diese Position stark machen würden. Ich freue mich darauf, mit Ihnen mehr über meine Qualifikationen zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift (Papierbrief)
Familienname, Nachname
Beispiel Absichtserklärung - Cold Call Email
Betreffzeile : Vorname Nachname - Preisgekrönter Retail Sales Manager
Sehr geehrte Frau X,
Während meiner 15-jährigen Erfahrung im Vertriebs- und Verkaufsmanagement war ich immer beeindruckt von der Reputation Ihres Unternehmens für vorbildlichen Kundenservice und Ihren ausgezeichneten Verkaufsrekord. Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrung und mein Verkaufswissen für die XYZ Company eine Bereicherung darstellen.
Qualifikationen und Fähigkeiten, die ich mitbringe, sind:
10 Jahre progressive Erfahrung im Retail-Sales-Management, durchgängig steigende Umsätze im Jahresvergleich um mehr als 15% pro Jahr.
Bewährte Leadership- und Teambuilding-Talente, die erfolgreich Teams von mehr als 20 Außendienstmitarbeitern zu neuen Verkaufserfolgen ausgebildet haben.
Ausgeprägte analytische und strategische Planungsfähigkeiten, um Bestand / Kosten zu kontrollieren, Abwanderung zu reduzieren und die Verkaufsproduktivität zu maximieren.
Ich würde gerne mit Ihnen darüber sprechen, wie ich zum Verkaufsteam bei XYZ beitragen kann. Ich rufe Sie nächste Woche an, um eine Zeit zu vereinbaren, um meine Qualifikationen weiter zu besprechen. Ich freue mich darauf mit dir zu sprechen.
Beste,
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