In der Vergangenheit warteten Arbeitgeber typischerweise darauf, Bewerber um Referenzen zu bitten, bis sie ernsthafte Bewerber um einen Job waren. Gelegentlich werden Unternehmen jedoch verlangen, dass Bewerber bei der ersten Bewerbung eine Referenzliste vorlegen. Dies geschieht eher in konservativen Branchen wie der Rechtsberufe, Jobs in der Kindererziehung, in der Baubranche, und auf Bundes Job-Postings.
Wie man Referenzen mit einer Bewerbung zur Verfügung stellt
Zum Beispiel könnte die Stellenanzeige lauten:
Benötigte Bewerberunterlagen
- Motivationsschreiben
- Fortsetzen
- Liste von drei Referenzen
Alternativ kann in der Ankündigung angegeben werden: "Um für diese Position berücksichtigt zu werden, füllen Sie bitte ein Online-Profil aus und fügen Sie die folgenden Dokumente bei: Anschreiben, Lebenslauf und eine Liste mit drei Referenzen."
Wenn Sie das Unternehmen mit Referenzen versorgen, listen Sie Ihre Referenzen nicht in Ihrem Lebenslauf auf. Fügen Sie stattdessen eine separate, angehängte Seite mit einer Liste von drei Referenzen (oder einer anderen Nummer, nach der das Unternehmen fragt) und deren Kontaktinformationen ein.
Wer soll als Referenz verwendet werden?
Ihre Referenzliste sollte professionelle Verbindungen enthalten, die Ihre Qualifikationen für den Job bestätigen können. Ihre Referenzen müssen nicht Personen sein, die in Ihrem aktuellen Job arbeiten; In der Tat sollten Sie keine Referenzen von Ihrem derzeitigen Manager oder Kollegen verwenden, wenn das Unternehmen nicht weiß, dass Sie auf Jobsuche sind.
Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr Chef von einer seiner Konkurrenten erfährt, dass Sie sich mit einem neuen Job an Sie gewandt haben.
Stattdessen könnten Sie Kollegen aus früheren Jobs, Professoren, Kunden oder Lieferanten, Personen, mit denen Sie gearbeitet haben, verwenden, wenn Sie sich freiwillig gemeldet haben oder einer Kirche oder einer Sportgruppe angehören oder einem früheren Arbeitgeber (wenn Sie sicher sind, dass sie Sie versorgen würden) eine positive Referenz).
Sie können auch LinkedIn-Verbindungen verwenden, mit denen Sie eine gute Beziehung haben.
Eine andere Möglichkeit, wenn Sie aufgrund einer begrenzten Arbeitshistorie keine Referenzen haben, ist die Verwendung einer persönlichen Referenz, die Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten bescheinigen kann (z. B. ein Lehrer, Pastor oder Clubsponsor).
Erlaubnis und Vertraulichkeit
Es ist immer eine gute Idee, um Erlaubnis zu bitten, jemanden als Referenz im Voraus zu verwenden - bevor Sie ihren Namen bekannt geben. Auf diese Weise können Sie anhand ihrer Antwort feststellen, ob sie das Gefühl haben, einen positiven Hinweis geben zu können. Wenn sie (oder Sie) Zweifel hinsichtlich der Stärke der Referenz haben, die sie liefern könnten, suchen Sie nach jemand anderem, der bereit wäre, für Sie zu bürgen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Kontaktinformationen haben und fragen Sie die Referenz, wie sie kontaktiert werden möchten - Telefon, E-Mail, usw. Fragen Sie auch, ob es bestimmte Zeiten während des Tages gibt, an denen sie kontaktiert werden könnten, sollten sie Ihnen erlauben ihre Telefonnummer. Wenn möglich, geben Sie ihnen eine Liste der Stellen, für die Sie sich beworben haben, damit sie im Voraus wissen, welcher Arbeitgeber sie kontaktiert. Fragen Sie abschließend, ob Sie ihnen einen aktuellen Lebenslauf oder andere Informationen senden können, die sie benötigen, um eine glühende Beschreibung Ihrer Arbeit und Ihres Charakters zu geben.
Wenn Sie derzeit angestellt sind, fragen Sie Ihren Referenzgeber, ob er Ihre Anfrage vertraulich behandeln kann. Wie bereits erwähnt, möchten Sie nicht, dass Ihr Arbeitgeber durch eine dritte Partei erfährt, dass Sie auf Jobsuche sind.
Vergessen Sie nicht, dass die Frage nach Referenzen ein wichtiger Teil des professionellen Networking ist - und dass der Gefallen in beide Richtungen geht. Wenn Sie jemanden um eine Referenz bitten, bieten Sie an, bereit zu stehen, um ihnen einen zur Verfügung zu stellen, sollten sie es jemals brauchen. Und schreiben Sie immer eine formelle Dankesanmerkung oder E-Mail beide, nachdem sie zugestimmt haben, als Ihre Referenz zu dienen und nachdem Sie einen Job gelandet haben. Leute mögen es zu wissen, dass ihre Bemühungen zum Erfolg eines anderen beigetragen haben. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wen Sie als professionelle Referenz verwenden sollten.
Was in einer Referenzliste enthalten sein soll
Die Referenzliste sollte vollständige Kontaktinformationen für jede Referenz enthalten, einschließlich Name, Berufsbezeichnung, Firma, Adresse und Kontaktinformationen.
Beispielsweise:
Janine Mercantile
Manager
ABD Unternehmen
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, drucken Sie Kopien Ihrer Referenzliste aus, die Sie mitbringen möchten, zusammen mit zusätzlichen Kopien Ihres Lebenslaufs.
Halten Sie Ihre Referenzliste aktualisiert
In einem Wirtschaftsklima, in dem Menschen eher bereit und wahrscheinlich "job hop" sind als ihre Eltern, kann es eine wichtige Strategie sein, eine Referenzliste zu erstellen, zu pflegen und zu aktualisieren, die Ihre Karriere eindrucksvoll widerspiegelt.
Die Vernetzung (sowohl durch Ihren eigenen persönlichen Kontaktkreis als auch durch Websites wie LinkedIn) kann beim Erstellen einer Referenzliste sehr hilfreich sein. Halten Sie Ihre Referenzliste aktuell und bereit, sich auf Jobs zu bewerben, indem Sie von Zeit zu Zeit auf Ihre Referenzen tippen. Denken Sie daran, sie wissen zu lassen, wenn Sie sich für einen Job beworben haben oder für ein Interview ausgewählt wurden, damit sie wissen, dass sie kontaktiert werden könnten.
Vorgeschlagener Messwert: Beispiel-Referenzbuchstaben | Berufsreferenzen | Persönliche und Charakter Referenzen