Wie Sie Ihre Leistung bei der Arbeit verbessern können

8 Tipps zur Leistungsverbesserung, die Sie heute implementieren können

Sie können Ihre Leistung bei der Arbeit deutlich verbessern, indem Sie diese acht Tipps von Jason Womack, Executive Coach und Autor des Buches, Ihr Bestes, nur besser: Work Smarter, Think Bigger, Make More (Wiley) (Compare Prices) üben. Jason nahm an einem E-Mail-Interview teil, das so viele nützliche Ideen enthält, dass sie in eine Reihe von Artikeln übergelaufen sind.

Siehe Teil 2: 6 Tipps zur Produktivitätssteigerung.

Interview mit Jason Womack über die Verbesserung der Leistung

Susan Heathfield: So viele Produktivitäts- und Leistungsverbesserungssysteme scheinen zeitaufwendig, unhandlich und schwer in den Arbeitsalltag zu integrieren. Ich suche nach einfachen Tipps, die meine Leser tatsächlich tun könnten, die ihnen helfen würden, ihre Leistung so schnell zu verbessern, wie sie die Idee ausprobieren.

Das sind die Tipps, die einen Leser mit dem Kopf schütteln lassen, dass sie nie an etwas so einfaches, aber hilfreiches selbst gedacht haben. Dann, voila! Die neue Spitze ist integriert. Kannst du helfen?

Jason Womack: Susan, du und ich werden uns verstehen. Liebe die Art wie du denkst. Das erste Problem bei der Verbesserung der Leistung besteht darin, dass die Benutzer das Problem falsch benannt haben. Sie betonen nachdrücklich , dass sie "keine Zeit haben". Also haben Sie standardmäßig Recht .

Die Systeme brauchen Zeit, um etwas zu lernen, einzurichten, zu warten und zu verbessern.

Recht? Suchen Sie im iTunes App Store nach "Produktivität" und "Listen-Manager" und Sie werden viele konkurrierende Systeme finden; .99 Cent werden dir eine App bringen, die verspricht ... du nennst es.

Der eigentliche Ort, an dem Sie beginnen können und woran Ihre Leser sofort denken können, ist nicht das System, sondern der Prozess, den sie durchlaufen, um herauszufinden, warum sie produktiv sein und an ihrer Leistung arbeiten müssen.

Hier ist, was ich empfehle. Mach aus dem Tor drei Listen - nicht eine, nicht 15 - nur drei.

1. Dinge, über die man noch nachdenken muss,
2. Dinge, die Sie in den nächsten 3-9 Monaten verwalten (diese kommen von dem, woran Sie denken), und
3. Dinge, die Sie in den nächsten 96 Stunden erledigen können (diese kommen von dem, was Sie verwalten).

Dinge, über die man noch nachdenken kann:

• Während eines Zeitraums von 24 Stunden werden die meisten Menschen etwas identifizieren, über das sie später noch einmal nachdenken wollen.
• Jemand spricht über einen Urlaub, den sie gerade gemacht haben, und du denkst: "Hmmm, ich sollte über unseren Sommerurlaub mit meiner Frau sprechen."
• Jemand erwähnt ein Seminar / eine Konferenz, an der sie teilnahmen, und du denkst: "Nächstes Vierteljahr muss ich in die Teilnahme an einer Handelskonferenz schauen." Jemand in der U-Bahn hat ein Buch, das sie lesen, und das lässt einen denken Punkt.

Also, behalten Sie einige Dinge über Inventar zu denken . Zu jeder Zeit könnte ich 15-20 Dinge auf dieser Liste haben, und ich schaue sie mir wöchentlich an, um sicherzustellen, dass ich immer noch in diesen Dingen bin. Achten Sie darauf, diese Liste nicht zu laden. Es ist nicht eine Liste von Dingen, die du irgendwann in deinem Leben tun kannst.

Dinge, die Sie in den nächsten 3-9 Monaten verwalten:

90 - 240 Tage sind ein langer Weg, aber es wird hier sein, bevor Sie es wissen.

Der einfachste Weg, diese Liste zu erreichen, besteht darin, Ihren Kalender herauszunehmen und sich die nächsten 12 bis 36 Freitage anzusehen. Fragen Sie sich: "Was möchte ich bis dahin getan haben?"

Ich arbeite mit Menschen auf der ganzen Welt und sie sagen, dass diese eine Aktivität eines der wichtigsten Dinge ist, die ich empfohlen habe. Aktualisieren Sie die Liste monatlich. überprüfe es wöchentlich. Ich möchte meine Kunden gerne daran erinnern: "Sie sind Ihre Produktivitätsmarke. Was Sie annehmen und was Sie erreichen, schafft Ihre Markenidentität. "

Teilen Sie diesen Plan mit Ihrem Mentor, wenn Sie einen haben. Sie möchten, dass Ihr Mentor weiß, woran Sie arbeiten sollten, damit er Ihre Produktivitätspläne regelmäßig überprüfen, unterstützen und herausfordern kann.

Aktivitäten in den nächsten 96 Stunden:

Hier trifft der Gummi auf die Straße - dort, wo es wirklich geht. 96 Stunden sind ungefähr so ​​viel, wie die meisten Menschen für die Zukunft vorhersagen können.

Sie können einfach wissen, was die nächsten vier Tage für Sie bereithalten: Mit wem Sie sich treffen, was Sie dort draußen in der großen Welt machen werden und so weiter. Meine eigene To-Do-Liste ist genau das, und ich arbeite so hart wie möglich, um die Aktionen, die ich dort aufgelistet habe, auf 15 Minuten zu reduzieren.

Warum 15 Minuten? Ganz einfach: Es ist lang genug, um tatsächlich etwas zu erreichen, aber kurz genug, um es an einem typischen Tag zu finden. Vertrau mir, wenn du nach ihnen suchst, wirst du an jedem Tag 2-10 15 Minuten Zeitblöcke entdecken.

Heathfield: Was sind die drei - fünf größten Chancen für einen durchschnittlichen Mitarbeiter, die Leistung täglich zu verbessern?

Womack: Ok, interessante Frage. Der Titel des Buches, Your Best Just Got Better, tendiert dazu, die leistungsstärksten, die kürzlich geförderten und die Get- Getter der Welt anzuziehen (Führungskräfte, Freiwillige, Gemeindemitglieder, College- und Gymnasiasten, so ziemlich jeden, der hingeht) für mehr). Also, wenn ich dieses durchschnittliche Wort sehe, muss ich zurücktreten und ein bisschen mehr nachdenken.

• Wählen Sie Ihre drei MITs für den Tag. Dies sind Ihre wichtigsten Dinge - nicht zu tun, sondern die Bereiche, auf die Sie sich während des Tages konzentrieren, weiterarbeiten und weiterarbeiten möchten. Während einige Kunden ihre MITs am Morgen von wählen, schlage ich vor, dass Sie dies heute tun, bevor Sie die Arbeit verlassen. Verlasse diese Liste, wo du sie mehrmals am Tag sehen kannst und checke etwa alle zwei Stunden ein und frage: "Wie gehe ich vor was ich gesagt habe, auf das ich mich heute konzentriere?"
  
  Erstellen Sie einen prozessorientierten Ansatz für das Workflow-Management. Der Prozess, den ich trainiere, besteht darin, Optionen in den Arbeitstag zu integrieren. Je mehr Sie wissen, desto mehr Optionen haben Sie. Wenn Sie sich an die Option erinnern, einen Pfad weiter zu verfolgen, der Ihre Aufmerksamkeit erregt hat, oder sich auf Ihre Prioritäten eins, zwei oder drei konzentrieren und die wichtige Arbeit erledigen, können Sie diese Wahl treffen.
• Unterbrechungen maximieren: Ja, das hast du richtig gelesen. Die meisten Leute versuchen zu minimieren, wie oft sie unterbrochen werden. Sie sagen "Ja" zu Meetings, treffen falsche Treffen, nehmen einen Stapel Arbeit (oder ihren Laptop) in einen Konferenzraum oder ein Café, schalten ihre Anrufbeantworter - Nachricht auf ihrem Telefon oder eine Abwesenheit auf E - Mail - alles in der Ich hoffe, dass sie ein paar längere Blöcke ununterbrochener Zeit bekommen werden, um ihre Arbeit zu erledigen. Anstatt dies fortzusetzen, sollten Sie in Betracht ziehen, diese nächste Unterbrechung zu maximieren .
  
  Hier ist wie: Halten Sie einen Stapel Haftnotizen oder 3X5-Notizkarten in der Nähe. Schreibe oben auf den Namen einer Person, von der du weißt, dass sie dich irgendwann heute unterbrechen wird. Das nächste Mal, wenn die Person herüberkommt, um zu fragen: "Hast du eine Minute?", Sag Ja, und sprich auch über die wenigen Dinge, die du herausgefunden hast und die auf deiner Liste stehen. Widerstehen Sie dem Drang, sie zu unterbrechen, wenn Sie an etwas denken. Einfach zur Liste hinzufügen.
  
  Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie sparen würden, wenn die Leute das für Sie tun würden. Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie sparen würden, wenn sich jeder zwei bis vier Mal weniger pro Stunde unterbricht und jede Unterbrechung maximiert, indem Sie sich sofort über die zwei oder vier Dinge unterhalten, an die sie in der Vergangenheit gedacht haben.
• Bestätige die gute Arbeit: Wer macht etwas Gutes? Wer macht etwas Großartiges? Beginnen Sie morgen und einmal täglich für die nächsten fünf Tage, hören Sie auf und bestätigen Sie jemanden in Ihrem Team. Lassen Sie den Mitarbeiter ganz genau wissen, was er gesehen hat, wie er Ihrer Meinung nach dazu beiträgt, die Mission voranzubringen, und dass Sie die Bemühungen, die sie unternehmen, schätzen.
  
  Über fünf Tage experimentieren Sie damit und bleiben Sie sich Ihrer eigenen Verpflichtung in / mit dem, was Sie tun, bewusst. Wenn du bemerkst, dass du verlobt bist, mach das weiter. Es verbessert Ihre Leistung und die Leistung der Mitarbeiter, die Ihnen berichten.

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• Werben Sie für einen neuen Mentor: Ihre Lehrer, Trainer, Mentoren - wie ich Ihr soziales Netzwerk im Buch nenne - haben ermutigt, gedrängt und Sie gebeten, sich so weit wie möglich zu verbessern. Um auf dieses nächste Level zu kommen, möchten Sie vielleicht nicht auf die gleiche Gruppe von Mentoren zählen wie zuvor. Lassen Sie einige, bestimmte Leute wissen, dass Sie nach einem neuen Mentor suchen.
  
  Sie möchten, dass sich jemand nur ein paar Mal zum Kaffee / Tee oder zum Mittagessen trifft. Verlassen Sie das Büro und setzen Sie sich mit jemandem zusammen, der genau zuhört, woran Sie arbeiten, wohin Sie gehen und wovon Sie träumen, ohne eine Meinung zu äußern - oder sogar einen Ratschlag.
  
  Sie möchten einen Mentor, der Ihnen zuhört, Ihnen Fragen stellt, Ihnen mehr zuhört und Sie auffordert, über Dinge nachzudenken, an die Sie noch nicht gedacht haben. Das Gute an Ihrem derzeitigen sozialen Netzwerk ist, dass Sie sich wohl dabei fühlen, mit ihnen zu denken, und dass sie mit dem, was Sie tun und wie Sie es tun, zufrieden sind. Aber das ist auch das unglückliche an deinem aktuellen sozialen Netzwerk.

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• Hier ist ein weiterer Tipp zu E-Mails, den Leser sofort implementieren können: Wenn Sie einen Mitarbeiter per E-Mail bitten, geben Sie ein Verb in die Betreffzeile der E-Mail ein. Die meisten Leute, mit denen Sie arbeiten, bekommen 50-200 E-Mails pro Tag. Sie möchten, dass Ihre E-Mail auf dem SmartPhone oder im Posteingang angezeigt wird und genau wissen, was Sie von Ihnen verlangen. Stellen Sie sich stattdessen Ihre Betreffzeile als Aktionszeile vor und sehen Sie, wie schnell Ihre Antwortquote steigt.

Sie können diese acht Tipps implementieren, um Ihre Leistung und Produktivität bei der Arbeit heute zu verbessern. Warum wartest du? Sie haben nichts als Erfolg und weniger Stress in Ihrer Zukunft, wenn Sie mehr - und effektiver - jeden Tag erreichen.

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