Zeitmanagement ist eine wesentliche Fähigkeit an jedem Arbeitsplatz. Während Sie denken, dass Arbeitgeber sich damit befassen, wie Sie Ihre Zeit verbringen und wie schnell Sie Ihre Aufgaben erledigen müssen, gibt es mehr Zeitmanagement als das.
Sinnvoll mit Ihrer Zeit zu arbeiten bedeutet auch zu bestimmen, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen, wie Sie Ablenkungen vermeiden können und wie Sie Dinge erledigen können, wenn neue Prioritäten auftauchen. Wenn Arbeitgeber Ihnen in einem Interview Fragen zum Zeitmanagement stellen, versuchen sie zu beurteilen, wie Sie Ihre Ressourcen verwalten und ob Sie flexibel und flink sein können, während Sie weiterhin ein qualitativ hochwertiges Arbeitsprodukt herstellen.
Tipps für das Interview Interview Fragen
Mit einer gründlichen, detaillierten Antwort vorbereitet zu sein, die sorgfältig durchdacht ist, wird einen zukünftigen Manager beeindrucken. Wenn Sie erwähnen, wie Sie mit verschiedenen Aspekten des Zeitmanagements umgehen, werden Sie sich von anderen Kandidaten unterscheiden, insbesondere wenn Sie spezifische Beispiele nennen.
Tägliche Priorisierung
Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie Ihre Aufgaben jeden Tag erledigen können, ohne dass Ihnen bei jedem Schritt direkt mitgeteilt wird, was zu tun ist. Sie möchten auch wissen, dass Sie es schaffen, die Arbeit angemessen zu priorisieren. Sie können dies in Ihrer Antwort erreichen, indem Sie sagen, dass Sie zu Beginn eines jeden Arbeitstages eine neue To-Do-Liste für sich selbst erstellen, geordnet nach einem Termin und nach Wichtigkeit. Da Sie wissen, dass Überraschungen und Unterbrechungen auftreten können, erstellen Sie drei "Muss-Gewinne" für Aufgaben, die bis zum Ende des Geschäftstages erledigt werden müssen.
Sie können auch erklären, wie Sie die "80/20-Regel" (auch bekannt als "Pareto-Prinzip") verwenden, um Arbeitsaufgaben zu priorisieren. Die 80/20-Regel besagt, dass in jedem Projekt 20% der Aktivitäten 80% der Ergebnisse ergeben. In der Regel verbrauchen die ersten 10% und die letzten 10% der für ein Projekt aufgewendeten Zeit die meisten Ressourcen und sind am arbeitsintensivsten. So können Sie erklären, wie Sie Ihre Zeit planen, damit Sie den kritischsten Phasen eines Projekts (typischerweise Anfang und Ende / Einführung) Ihre volle Aufmerksamkeit widmen können.
Multitasking vermeiden
Obwohl es eine Zeit gab, in der Mitarbeiter, die viele Dinge auf einmal tun konnten, geschätzt wurden, haben neuere Studien gezeigt, dass Multitasking im Allgemeinen weit überschätzt wird. Zu oft enden Leute, die versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, schlampige Arbeit und verlieren die Zeit, die sie "gespeichert" haben, wenn sie anschließend gezwungen werden, ihre Fehler zu korrigieren.
Ein Schlüsselelement für effektives Zeitmanagement ist die Möglichkeit, Ihre Zeit so zu planen, dass Sie sich auf eine Sache konzentrieren können. Wenn Sie mit ein oder zwei Beispielen Ihre Fähigkeit demonstrieren können, anspruchsvolle Arbeitsaufgaben effizient "einzuteilen", geben Sie Ihrem Interviewer den positiven Eindruck, dass Sie sich der Bereitstellung von Qualitätsarbeit verschrieben haben.
Termine einhalten
Wichtige Termine einzuhalten ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber Sie fragt, wie Sie mit Fristen umgehen, sollten Sie Ihr Verständnis von Prozessen und der Bedeutung von Vorarbeit betonen. Ihre Antwort könnte beispielsweise sein, dass Sie bei der Planung Ihres Projektansatzes rückwärts von der Deadline arbeiten, diese in kleinere Aufgaben aufteilen und Mini-Deadlines für jede Aufgabe festlegen, die zum Gesamtfälligkeitstermin des Projekts führen. Auf diese Weise machen Sie jeden Tag Fortschritte und Sie stellen sicher, dass das Projekt pünktlich abgeschlossen wird.
Unterbrechungen behandeln
Unterbrechungen und Ablenkungen sind am Arbeitsplatz üblich. Ihre Fähigkeit, sie zu blockieren und angemessen zu behandeln, ist entscheidend für Ihre Gesamtleistung. Arbeitgeber suchen nach Arbeitern, die feste Grenzen setzen können, ohne sich bei der Arbeit von Kollegen oder lustigen Websites ablenken zu lassen. Erwähnen Sie Strategien, die Sie einführen, wie das Tragen von Kopfhörern, um Geplauder abzublocken, das Verlegen von Blöcken auf Ihrem Computer für bestimmte Teile der Kernarbeitszeit und das Beschränken von Wasserkühlerklatsch.
Work-Life-Balance
Für einen guten Arbeitgeber ist es wichtig, dass die Mitarbeiter ausgeglichen und nicht gestresst oder ausgebrannt sind, was für die Moral und Produktivität des Unternehmens wichtig ist. Wenn Arbeitgeber danach fragen, suchen sie nicht nach jemandem, der sagt "Arbeit ist mein Leben" oder dass sie keine Hobbies oder Verpflichtungen außerhalb des Arbeitsplatzes haben; Manager wissen, dass das nicht gesund ist. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie Sie sich bei der Arbeit voll und ganz engagieren, während Sie rund um die Uhr anwesend sind und Ihre Effizienz es Ihnen ermöglicht, die Verbindung zu trennen, wenn Sie zu Hause sind.
Zeitmanagement-Fragen können schwierig sein, da Manager mehr Informationen suchen als nur wie Sie Ihre Zeit nutzen. Konzentrieren Sie Ihre Antworten auf diese wichtigen Faktoren, um Ihre Effektivität und Produktivität zu demonstrieren.