Herausforderungen für die Datensicherheit in Unternehmen HR-Erfahrungen am Arbeitsplatz
Identitätsdiebstahl aufgrund gestohlener Unternehmensdaten ist eine große Neuigkeit. Die umfassende Medienberichterstattung und der Schaden für die Organisationen und Marken, die an den jüngsten Datensicherheitsverletzungen beteiligt sind, hat die Erkennung und Vorbeugung von Identitätsdiebstahl in den Vordergrund der Bedenken Amerikas gebracht.
Angesichts der Menge sensibler Informationen, die in ihren Personalakten enthalten sind, haben Personalabteilungen in der Unternehmenslandschaft einzigartige Herausforderungen.
Das Bewusstsein für Datenpannenmethoden und die Möglichkeiten, einen Identitätsdiebstahlangriff zu verhindern, sind der Schlüssel zur Verringerung der Exposition der Abteilung. Die Personalabteilung spielt eine Schlüsselrolle - wenn nicht die Schlüsselrolle bei der Verhinderung von Identitätsdiebstahl von Mitarbeitern.
Diebstahl Identitätsdiebstahl
Diese Strategien werden HR-Experten empfohlen, Identitätsdiebstahl zu verhindern:
- Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die angemessene Handhabung und den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Ihre Mitarbeiter an vorderster Front sind der Schlüssel zum Schutz der Mitarbeiterdaten.
- Setzen Sie konsequent alle Richtlinien und Verfahren, physische Sicherheitsmaßnahmen und Ihre IT-Sicherheit durch. Alle drei Ansätze sind erforderlich, oder die Datensicherheit ist fragwürdig und Identitätsdiebstahl kann auftreten.
- Überprüfe und überarbeite physische Sicherheitspraktiken nach Bedarf, sowohl in deinen Bausteinen als auch in deinen virtuellen Operationen. Die Richtlinien sollten alle kritischen Bereiche berücksichtigen, wie:
- Wer mit Aktenordnern das Büro verlassen kann,
- Wo sind sensible Daten gespeichert und zerstört,
- Wer hat Zugriff auf sensible Daten und
- Sind Mitarbeiter verpflichtet, ihre Schlüssel und Abzeichen bei Verlassen des Unternehmens abzugeben?
Identitätsdiebstahlopfer
Personalabteilungen müssen sich auch um diejenigen kümmern, die Opfer von Identitätsdiebstahl werden. Nach Angaben des Insurance Information Institute ergab die 2015 von Javelin Strategy & Research veröffentlichte Studie zum Identitätsbetrug, dass 16, 7 Milliarden US-Dollar von 12, 7 Millionen US-Verbrauchern im Jahr 2014 gestohlen wurden, verglichen mit 18 Milliarden US-Dollar und 13, 1 Millionen Opfern vor einem Jahr.
Im Jahr 2014 fand alle zwei Sekunden ein neuer Identitätsbetrug statt.
Diese Identitätsdiebstähle werden dazu führen, dass die Mitarbeiter nach Identitätsdiebstahl im Durchschnitt 175 Stunden Arbeitszeit benötigen, um ihre Identität wiederherzustellen. Dieser Mangel an Produktivität wurde als Präsentismus bezeichnet (er arbeitet, arbeitet aber nicht an Arbeitsproblemen).
Und mit zunehmender Technologie und Raffinesse gibt es umfangreiche Netzwerke von Identitätsdieben, deren einziger Zweck es ist, Zugang zu schlecht gesicherten Organisationsdaten zu erhalten und sensible Informationen zu extrahieren - mit Mitteln, die so einfach sind wie ein ungeschützter Laptop.
Mitarbeiter vor Identitätsdiebstahl schützen
Um sich gegen diese sich entwickelnden Bedrohungen des Identitätsdiebstahls abzusichern, müssen Personalverantwortliche:
- Führen Sie Hintergrund-Checks für Mitarbeiter durch.
- Führen Sie eine ordnungsgemäße Lieferantenprüfung durch.
- Schließen Sie Datenschutzklauseln in Ihre Lieferantenverträge ein.
- Einen vorbeugenden Schutz des Plans für sensible Daten und einen Schutz nach dem Verstoß gegen sensible Daten in der Business-Continuity-Planung und in der Planung des Risikomanagements des Unternehmens.
Identitätsdiebstahl-Versicherung
Unternehmen stellen fest, dass das Hinzufügen eines freiwilligen Diebstahlschutzes für Mitarbeiter zu einem bestehenden Leistungspaket einen Mehrwert bringt. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, als Verbraucher, Identitätsdiebstahl-Dienste zur Verfügung zu haben, die ihnen helfen, wenn oder wann ihre persönlichen Daten verletzt werden - ob bei der Arbeit oder zu Hause.
Sicherheitsbewusste Unternehmen ergreifen Richtlinien zum Identitätsdiebstahl, um Mitarbeiterdaten zu schützen und das Unternehmen zu schützen. Sie bieten ihren Mitarbeitern auch ähnliche Möglichkeiten, um intelligente Datensicherheit zu demonstrieren und die Wertschätzung und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu fördern.
Identitätsdiebstahlschutz
Laut dem FBI ist Identitätsdiebstahl das am schnellsten wachsende Verbrechen in Amerika. Das Problem wird schlimmer, bevor es besser wird. Es liegt also an den Organisationen und Abteilungen, in denen sensible Mitarbeiterinformationen gespeichert sind, um ihren Datenschutz zu verbessern durch:
- Mitarbeiterschulung und -dienstleistungen,
- explizit die Richtlinien und Verfahren zum Schutz vor Identitätsdiebstahl
- eine solide IT-Sicherheitsinfrastruktur und
- ein Aktionsplan, wenn - wenn nicht - eine Datenverletzung auftritt.
Wenn Sie diese Vorsichtsmaßnahmen beachten und die in diesem Artikel empfohlenen Vorgehensweisen verwenden, können Sie die Mitarbeiter- und Unternehmensinformationen sicher aufbewahren.
Dies ist ein Win-Win-Ergebnis für alle und sehr zu empfehlen. Sie können vertrauliche Mitarbeiterdaten schützen, wenn Sie proaktiv in ihrem Schutz sind.