Gute (und schlechte) Entschuldigungen, die Arbeit vorzeitig zu verlassen

Irgendwann in deiner Karriere wirst du die Arbeit früh verlassen müssen. Schließlich sind Mitarbeiter Menschen mit Verpflichtungen, die nicht immer kontrolliert oder an Wochenenden und arbeitsfreie Zeiten delegiert werden können. In den meisten Fällen wird ein vernünftiger Vorgesetzter eine Aufforderung, die Arbeit vorzeitig zu beenden oder zu spät zu kommen, verstehen und gewähren, vorausgesetzt, Ihre Entschuldigung ist legitim, wichtig oder dringend. Es ist normalerweise keine große Sache, von Zeit zu Zeit vorzeitig aus der Arbeit zu kommen.

Davon abgesehen, gibt es definitiv Faktoren, die Ihnen helfen können, Ihre Chancen, früh aus der Arbeit zu kommen, zu verbessern. Die Unternehmenskultur, Ihre Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten und Ihre Arbeitshistorie in Bezug auf Anwesenheit und Pünktlichkeit werden sich darauf auswirken, wie eine vorzeitige Abreise von Ihrem Arbeitgeber wahrgenommen wird. Einige Arbeitgeber erwarten beispielsweise, dass sich Arbeitnehmer frühzeitig melden und zu spät im Büro bleiben, um ihr Engagement zu beweisen, während andere die Mitarbeiter dazu ermutigen, ihr Wohlergehen zu bewahren und eine ausgewogene Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Im Allgemeinen werden Mitarbeiter, die von Vorgesetzten und Kollegen als engagiert angesehen werden, eher am Arbeitsplatz bevorzugt behandelt und erhalten in einigen Fällen besondere Privilegien. Die Unternehmensrichtlinien können für einen Teil des Arbeitstages entschuldigte Abwesenheiten vorsehen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Freizeit Sie für Teilabwesenheitstage in Anspruch nehmen können, wenden Sie sich an Ihr Mitarbeiterhandbuch, Ihren Vorgesetzten oder an die Personalabteilung.

Mitarbeiter, die ihre Arbeit auslassen, zu spät kommen oder ohne guten Grund vorzeitig abreisen, werden wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, ihre Anträge zu genehmigen. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Ihre Arbeit vorzeitig beenden können, ohne dass sich Ihre Anfrage auf Ihr Ansehen als Mitarbeiter auswirkt.

Tipps zum Fragen Ihres Vorgesetzten

Wie Sie Ihre Arbeit vorzeitig abbrechen, hängt auch davon ab, wie Sie Ihre Anfrage erhalten. Der beste Ansatz in vielen Situationen besteht darin, Ihre Aktion als Anfrage zu definieren, anstatt Ihren Vorgesetzten einfach darüber zu informieren, dass Sie früher gehen werden. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie eine zustimmende Antwort bekommen, wenn Sie eher fragen als erzählen.

Es ist hilfreich, wenn Sie erwähnen, wie Ihre Arbeit während Ihrer Abwesenheit abgedeckt wird, z. B. wenn ein Kollege irgendwelche Anfragen stellt. Die Bereitstellung eines Updates für Projekte mit bevorstehenden Deadlines kann auch sicherstellen, dass Ihre Abwesenheit nur minimale Auswirkungen hat. Erwähnen Sie gegebenenfalls, wie Sie die Zeit durch Arbeiten zu Hause oder durch rechtzeitiges Einbringen wieder gut machen.

Abhängig von der Persönlichkeit Ihres Supervisors kann es auch helfen, einzuschätzen, wie dies langfristig für Ihre Leistung von Vorteil ist. Zum Beispiel: "Wenn ich mich jetzt um diesen Zahnarzttermin kümmere, muss ich mich nicht darum kümmern, wenn wir nächsten Monat mit diesem großen Projekt beschäftigt sind."

Achte auch darauf, wann du früh gehen willst. Wenn es eine langsame Woche ist, wird Ihre Anfrage wahrscheinlicher gewährt. Vermeiden Sie es, die Arbeit vorzeitig zu beenden, wenn Ihr Vorgesetzter oder Ihr Team gestresst, überlastet oder mit einem wichtigen Projekt beschäftigt ist. Wenn Sie eine E-Mail oder Notiz zur Verfügung stellen müssen, die Ihre Abwesenheit dokumentiert, finden Sie hier Beispiele für E-Mail-Nachrichten und Briefe, die Sie verwenden können.

Gute Gründe für einen frühzeitigen Abschied

Obwohl es sowohl legitime als auch illegitime Ausreden gibt, die Arbeit vorzeitig zu beenden, denken Sie daran, dass die Antwort Ihres Arbeitgebers wahrscheinlich eher von Ihrer Stellung als Angestellter als von dem von Ihnen angegebenen Grund abhängt.

Je öfter Sie versuchen, früher zu gehen, desto schwieriger wird es, dies ohne Kritik zu tun, unabhängig davon, ob Ihre Gründe berechtigt sind oder nicht. Letztendlich sollten Sie ehrlich darüber sein, warum Sie früh gehen wollen oder müssen. Obwohl es auf die Kultur Ihres Unternehmens ankommt, solange Sie einen guten Ruf haben und Ihr Vorgesetzter eine rationale, einfühlsame Person ist, wird er oder sie die Situation verstehen und die Bitte stellen, dass er von Zeit zu Zeit vorzeitig abzieht. Hier sind allgemein akzeptierte Gründe, die Arbeit vorzeitig zu beenden:

• Religiöse Verpflichtungen oder gemeinschaftsbezogene Arbeit, z. B. ehrenamtliches Engagement bei einer Veranstaltung, die von einer lokalen gemeinnützigen Gemeindeorganisation angeboten wird (insbesondere wenn Ihre Organisation Freiwilligenarbeit fördert).
• Business-Networking-Aktivitäten, einschließlich der Teilnahme an lokalen Handelskammer Treffen, oder Teilnahme an Branchenveranstaltungen oder Tagungen (vor allem wenn die Vernetzung mit potenziellen Geschäftspartnern von Ihrem Arbeitgeber geschätzt wird).
• Kundenbezogene Verpflichtungen, wie Reisen zu einem Kundenauftrag, der früh am nächsten Tag stattfindet, oder ein Ausflug mit einem wichtigen Kunden.

• Fortbildungsmaßnahmen, wie zum Beispiel den Besuch eines Workshops oder das frühzeitige Verlassen eines Kurses oder die Arbeit an einem Gruppenprojekt für einen Kurs, zu dem Sie Ihr Vorgesetzter ermutigt hat.
• Anfragen bezüglich der Produktivität, einschließlich der Arbeit in einem nahegelegenen Café oder einer Bibliothek, um sich zu konzentrieren, oder nach einem sehr späten Vorabend im Büro (wenn die Arbeit abgeschlossen ist).
• Beschäftigungs- bezogene Tätigkeiten, wie z. B. ein Vorstellungsgespräch, wenn Sie über eine zukünftige Entlassung bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber informiert wurden.

• Familienpflichten, einschließlich plötzlicher Krankheit, Unfall oder Tod, oder wenn Sie ein Kind abholen müssen, wenn die Schule früher geschlossen ist oder krank ist (an manchen Arbeitsplätzen können Sie auch vorzeitig abreisen, um Ihr Kind zu nehmen) Haustier) zum Arzt (oder Tierarzt). Nur Sie können die Flexibilität und das Verständnis Ihres Vorgesetzten beurteilen).
• Persönliche Gründe: Zum Beispiel Krankheit oder ein Zustand wie starke Krämpfe, Migräne, eine allergische Reaktion oder ein zahnärztlicher Notfall wie ein Wurzelkanal oder Zahnschmerzen. Arzttermine oder medizinische Tests können auch gute Gründe dafür sein, das Büro vor dem Schließungszeitpunkt zu verlassen, obwohl Sie im Allgemeinen versuchen sollten, diese außerhalb der Geschäftszeiten zu planen, wenn dies möglich ist. (Wenn Sie die Arbeit vorzeitig für einen Arzttermin aufgeben müssen, kann es hilfreich sein, dass Sie den Termin vor oder nach der Arbeit oder während der Mittagspause planen, aber keine Termine verfügbar sind.)

• Dringende oder wichtige Fragen zu Hause oder Finanzen, einschließlich eines Treffens mit einem Hypothekenberater, Teilnahme an der Schließung für den Kauf eines neuen Hauses, Notfall Probleme bei Ihnen zu Hause wie ein Rohrbruch, Ofenbruch, Feuer oder Einbruch, oder die Lieferung von Möbeln, Geräten oder anderen Gegenständen, die eine Unterschrift erfordern und während der Geschäftszeiten stattfinden müssen.

Schlechte Gründe für den frühen Arbeitsbeginn

Auch hier hängt es sehr davon ab, wie Sie als Angestellter wahrgenommen werden. Zum Beispiel: 100% der Zeit 100% Aufwand? Wenn die Antwort im Wesentlichen "Ja" ist, dann ist der beste Grund, früh zu gehen, ein ehrlicher Grund. Davon abgesehen gibt es sicherlich einige "schlechte" Gründe, die erklären, warum Sie früh gehen möchten.

Diese Gründe umfassen:

• Sich gelangweilt fühlen oder nicht genug zu tun haben . Wenn Sie nach mehr Arbeit verlangen, wenn Sie alle auf frischer Tat ertappt werden, erhalten Sie zusätzliches Guthaben.
• Kater sein. Weggehen, weil du "krank" bist, ist eine Sache, aber erwarte nicht viel Sympathie für einen Zustand, den du dir selbst zugefügt hast.
• Mit Freunden abhängen. Selbst wenn Ihr bester Kumpel in die Stadt kommt, müssen Sie, wenn Sie eine optionale Freizeitaktivität machen müssen, in den meisten Unternehmen einen formellen persönlichen Tag dafür nehmen.
• Gehen Sie auf ein Interview für einen neuen Job (es sei denn, Sie wurden entlassen).

• Erhalte schlechte Nachrichten bei der Arbeit. Zum Beispiel, wenn Sie unzufrieden mit der Bekanntmachung über die verminderte Gehaltserhöhung im nächsten Jahr sind, wenn Sie eine weniger als brillante Leistungsbeurteilung erhalten haben oder Ihr Vorgesetzter gerade Ihr Projekt kritisiert hat, seien Sie ein Teamplayer und kommen Sie durch den Rest des Tages, egal wie unbequem es sein mag.
• Gefühl überwältigt oder gestresst. Sie wollen es nicht so aussehen lassen, als könnten Sie mit Stress nicht umgehen. Wenn Sie feststellen, dass Sie sich nicht auf Ihren Schreibtisch konzentrieren können, bitten Sie darum, für eine Stunde einen Besprechungsraum für sich selbst zu reservieren oder zu fragen, ob Sie Ihre Arbeit in ein nahegelegenes Café bringen können.

• Zu einer Freizeitaktivität gehen. Ob Sie nach der Arbeit ein Softball-Spiel haben oder einen Yoga-Kurs gebucht haben - es sei denn, es handelt sich um eine von Unternehmen gesponserte Veranstaltung, in den meisten Fällen ist es nicht akzeptabel, die Arbeit aus diesen Gründen vorzeitig zu beenden.
• Kleinere persönliche Probleme, wie ein Streit mit einem Freund oder eine Trennung von der Freundin, mit der Sie seit zwei Wochen zusammen sind.
• Nicht-dringende Besorgungen, die außerhalb der Arbeit erledigt werden können, wie Haare machen, Öl wechseln, Einkäufe erledigen oder zur Bank gehen, wenn es online oder am Wochenende möglich ist.

Am wichtigsten ist, nutzen Sie nicht die Flexibilität Ihres Chefs. Obwohl es sowohl "gute" als auch "schlechte" Gründe gibt, früh zu gehen, kann ein "guter" Grund, der zu oft verwendet wird, schnell problematisch werden. Wenn Sie ein legitimes, unvermeidbares Ereignis voraussehen, das Sie dazu bringt, Ihre Arbeit wiederholt zu verlassen (z. B. ein Physiotherapie-Termin, der sich im Laufe eines Monats wiederholt, ein wiederkehrender Arzttermin eines Kindes usw.), dann sollten Sie sich im Voraus befinden Chef und bereiten Sie einen Plan vor, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit abgedeckt ist.

Bleib bei den Fakten

Wirklich, der "schlimmste" Grund, früh zu gehen, ist ein falscher. Ihre Glaubwürdigkeit (und Ihre Fähigkeit, die Arbeit vorzeitig zu verlassen) wird nicht gut sein, wenn Sie in einer Lüge gefangen sind. Auch wenn Sie denken, dass Sie Ihre Spuren hinterlassen haben, ist es nicht wert, das Vertrauen Ihres Vorgesetzten und Ihrer Kollegen zu riskieren.

Da viele Leute fast alles, was sie tun, in sozialen Netzwerken posten, ist es leicht, versehentlich erwischt zu werden. Wenn Sie beispielsweise geschrieben haben, dass Sie eine tolle Zeit bei einem Ballspiel oder am Strand hatten, als Sie Ihrem Chef sagten, dass Sie gehen würden, weil Sie sich krank fühlten, werden Sie nicht allzu gut rüberkommen. Überprüfe zumindest deine Datenschutzeinstellungen, um zu verwalten, wer deine Beiträge anzeigt.

Letztendlich ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie die Arbeit vorzeitig verlassen können, wenn Sie diese Anforderung nur dann stellen müssen, wenn sie gültig oder notwendig ist. Bemühen Sie sich, Ihr Bestes zu geben, achten Sie darauf, eine positive Beziehung zu Ihren Vorgesetzten zu pflegen, und seien Sie ehrlich, wenn etwas Ihre Anwesenheit während der Arbeitszeit erfordert. Je besser Sie mit Ihrem Chef stehen, desto eher können Sie Ihre Arbeit früher als nötig beenden.