Nicht sicher, wie man einen Bezugsbrief für jemanden, der nach einem Job sucht, beginnt? Oder Sie fragen jemanden nach einer Referenz und sind sich nicht sicher, wie Sie Ihre Anfrage gestalten sollen? Microsoft Word enthält kostenlose Briefvorlagen für eine Vielzahl von Referenzdokumenten, einschließlich allgemeiner Referenzbriefe, Briefe, die eine Referenz anfordern, Briefe, die eine Referenz bedanken, und andere Referenzbriefproben.
Microsoft Word speichert diese Anstellungsreferenzbuchstaben in dem Abschnitt Vorlagen von Microsoft Word.
Sie können auf diese online und über das Microsoft Word-Programm auf Ihrem Computer zugreifen.
Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie auf diese Briefe zugreifen können und wie Sie mit einer Vorlage Ihren eigenen, personalisierten Brief erstellen können.
So verwenden Sie Briefvorlagen
Eine Vorlage hilft Ihnen, Ihren Brief zu formatieren. Zum Beispiel zeigt es Ihnen, wo Sie die Adresse des Empfängers angeben, wie Sie die Absätze in Ihrem Brief entfernen und wie Sie sich am Ende des Briefes abmelden können. Es zeigt Ihnen auch, welche Schriftart und Schriftgröße Sie in Ihrem Brief verwenden sollten.
Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente Sie in Ihren Brief aufnehmen müssen, z. B. die Art von Informationen, die Sie der Person hinzufügen sollten, für die Sie die Referenz schreiben.
Eine Vorlage ist sehr nützlich als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief. Sie sollten jedoch Ihren Brief immer personalisieren und anpassen. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, geben Sie den enthaltenen Text ein und ersetzen Sie ihn durch Ihre eigenen Informationen.
Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie den Namen des Beispiels mit Ihrem eigenen Namen und Ihren Kontaktinformationen eingeben.
Sie können auch einige Formatänderungen an der Vorlage vornehmen, wie Sie es für richtig halten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Schriftgröße oder den Stil ändern. Wenn die Vorlage vier Absatzabschnitte enthält, aber nur drei Absätze enthalten sollen, können Sie einen Absatz entfernen.
Sie möchten auch den Inhalt Ihres Briefes personalisieren. Während die Vorlage Ihnen einige Ideen für die von Ihnen verwendete Sprache geben kann, möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Referenzschreiben auf die Person ausgerichtet ist, für die Sie den Brief schreiben.
So greifen Sie auf Briefvorlagen von Ihrem Computer aus zu
Unten finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Öffnen von Vorlagen aus Microsoft Word auf Ihrem eigenen Computer.
- Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie dann auf:
Datei - Neu von Vorlage - Klicke auf:
Online-Vorlagen (Dies zeigt Ihnen eine größere Sammlung als die, die Sie auf Ihrem Computer haben) - Klicke auf:
Briefe
Wählen Sie dann die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Dadurch wird ein Microsoft Word-Dokument geöffnet und Sie können mit der Personalisierung der Vorlage beginnen. Sie können es dann unter einem Dateinamen wie "Referenzbrief für Vorname Nachname" auf Ihrem Computer speichern.
Beachten Sie, dass eine andere Option darin besteht, nach einem bestimmten Buchstaben zu suchen, indem Sie die Leiste "Suchen" in der oberen rechten Ecke des Feldes "Neu von Vorlage" verwenden. Sie können einen Ausdruck wie "Referenzschreiben" oder "Referenzanforderung" eingeben, um zu sehen, welche Vorlagen in dieser Kategorie verfügbar sind.
So greifen Sie auf Briefvorlagen online zu
Sie können auch online zu Microsoft gehen, um auf eine Vielzahl von Vorlagen zuzugreifen. Sie können Referenzbriefvorlagen in der Kategorie "Briefe" finden, oder Sie können in der Leiste "Office-Vorlagen suchen" in der oberen rechten Ecke der Seite nach einem bestimmten Typ von Vorlage suchen.
Durchsuchen Sie die verschiedenen Referenzbriefvorlagen, und klicken Sie dann auf den Buchstabentitel, um eine Vorschau des Referenzbriefmusters anzuzeigen und eine kurze Zusammenfassung der Vorlage anzuzeigen. Sie können auf die Schaltfläche "Herunterladen" klicken, um das Dokument in Microsoft Word auf Ihrem Computer zu öffnen. Sie können die Vorlage dann Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten und auf Ihrem Computer speichern.
Anstatt es herunterzuladen, können Sie auch auf "In Browser bearbeiten" klicken, um das Dokument in Word Online (dem Online-Bearbeitungsprogramm von Microsoft) zu bearbeiten. Sie können das Dokument entweder auf OneDrive (Microsofts Online-Laufwerk) speichern oder eine Kopie auf Ihren Computer herunterladen.
Beachten Sie, dass Sie in der Regel über ein Microsoft-Konto verfügen müssen, um auf diese Online-Vorlagen zugreifen zu können. Sie benötigen außerdem ein Microsoft-Konto, um eine Vorlage in Word Online zu bearbeiten oder eine Kopie auf OneDrive herunterzuladen. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie einfach ein Konto online erstellen.
Wenn Sie auf eine Online-Vorlage klicken, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen.
Bedenken Sie auch, dass nicht alle Vorlagen mit allen Versionen von Word funktionieren. Überprüfen Sie dies vor dem Herunterladen. Neben dem Download-Button wird eine Nachricht angezeigt, die angibt, ob Einschränkungen bestehen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die neueste Word-Version hochladen, um auf eine bestimmte Vorlage zuzugreifen.
Verwenden Sie die Vorlage, um einen benutzerdefinierten Brief zu erstellen
Nachdem Sie eine Vorlagendatei heruntergeladen oder geöffnet haben, geben Sie den Text in der Datei ein, um Ihren eigenen, personalisierten Referenzbrief zu erstellen.
Mehr kostenlose Microsoft Vorlagen
Microsoft bietet Briefvorlagen für Jobsuchdokumente, die über Referenzen hinausgehen.
Microsoft Briefvorlagen stehen als kostenloser Download für Microsoft Word-Benutzer zur Verfügung oder sind in Ihrem Word-Programm verfügbar, um verschiedene Buchstaben zu erstellen. Es gibt Briefvorlagen für Begleitschreiben, Rücktrittsschreiben, Referenzschreiben, Dankschreiben, Interviewschreiben und eine Vielzahl anderer Geschäftsbriefe.
Andere Referenzbriefvorlagen
Es gibt andere Vorlagen online, die Sie verwenden können, um Ihr Referenzschreiben zu schreiben. Hier ist eine detaillierte Referenzbriefvorlage, die das Format eines typischen Referenzbriefes zeigt.